В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА?

Опубликовано: Специалист по охране труда1 комментарий

Итак, волею судеб, провидения или же собственного желания вы стали сотрудником, руководителем отдела охраны труда, промышленной безопасности и экологии. Не важно, как называется сам отдел, важно то, что по большей части тот перечень задач, возложенных на него,  везде одинаков. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Бытует шутливое мнение, что любой документ, по отношению которого у руководителя организации возникает проблема с определением адресата для делегирования,  в конечном счете направляется в отдел охраны труда. Поток входящей информации в отдел просто бесконечен. Приказы, письма, положения, характеристики, перечни, балансы, медосмотры… В конце концов возникает ощущение того, что переделать всю эту работу просто невозможно, отдел погрязает в бумажной рутине. Все бы ничего, да только служебными обязанностями прописано для специалиста не только работа с документами. Так называемый,  оперативный  контроль за состоянием условий труда никто не отменял, не смотря на аврал и кучу бумаг на столе с отметкой «срочно!». Также,  очень часто,  на инженера по охране труда возлагают обязанности инженера по пожарной безопасности или эколога.

Здесь любому специалисту не обойтись без навыков и инструментов таймменеждемента, о которых мы поговорим в следующих статьях. Я предложу те инструменты, которые я испробовала на собственном опыте, и которые оказались достаточно успешными.

В рамках данной статьи, я предлагаю разобраться, в чем заключается работа  специалиста  отдела охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии. Оговорюсь сразу, что, возможно, я что-либо упущу, либо,  вы сочтете, что со списком функций я явно перебрала.  Повторюсь, что буду писать исходя из собственного опыта.

Если говорить простым языком и допустить некоторый цинизм, работу  инженера отдела охраны труда, по моему мнению, можно охарактеризовать одной фразой «прикрыть тылы». Да, да именно тылы,- свои, своего руководителя, работника. К сожалению, поговорка «без бумажки я – ….» в этой работе особо актуальна.

Работа специалиста по охране труда, как говорилось ранее, очень многопрофильна.

Предлагаю ниже приведенный список функций,  возложенных на инженера отдела охраны труда.

1. Организация работы отдела охраны труда.

Здесь идет речь о наборе персонала, о создании коллектива (именно коллектива, а не группы лиц, находящихся в одном помещении), мотивации персонала, эффективной работе с использованием инструментов таймменеджмента. Касается работы в первую очередь руководителя отдела.

2. Документальный «запуск» охраны труда в организации.

Формирование и издание всех требуемых приказов, положений, регламентирующих какие либо виды ответственности, распределение обязанностей в сфере охраны труда.  Н.р. приказы о возложении обязанностей по охране труда, о создании комиссий и другие. Образцы приказов вы найдете на странице «Локальные документы»

3. Оформление производственных характеристик, рассмотрение писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда,  согласование документов по направлению деятельности отдела, ведение документации согласно номенклатуре.

4. Организация обучения по охране труда работников организации.

Проведение вводного инструктажа, организация и контроль за проведением стажировок, обеспечение и контроль за проведением инструктажей первичных, периодических, обучения, проверок знаний. Разработка программ, инструкций, положений. Образцы указанных документов  представлены на странице «Обучение”

5. Обеспечение подразделений организации локальными документами: инструкциями, положениями и т.д

6. Организация обеспечения работников специальной одеждой, средствами защиты, смывающими средствами, молоком.

Составление «Перечня бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты  работникам  организации, вести контроль за обеспечением работников вышеуказанными материалами. Также, зачастую, в отделе формируется заявка на их приобретение, ведется контроль за складскими запасами, наличием требуемых материалов. Осуществлять контроль качества поступивших на склад специальной одежды, спецобуви, СИЗ, первичных средств пожаротушения. Данные по требуемым средствам включаются в «Программу промышленной безопасности организации». Образцы перечней  представлены на странице «Обеспечение работников»

7. Организация прохождения работниками периодических медицинских осмотров.

7.1. Составление «Перечня профессий, связанных с вредными условиями труда, подлежащих медицинскому обследованию» ,согласование с  территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

7.2.  Контроль за прохождением медицинского осмотра.

7.3.  Формирование приказов по организации периодических медицинских осмотров работников организации.

7.4. Формирование мероприятий по результатам  периодических медицинских осмотров.

Образцы перечня, приказов представлены на странице «Обеспечение работников».

8. Контроль за условиями труда в организации.

8.1. Осуществление систематического контроля и проверок подразделений, отделов, цехов, служб организации в части выполнения ими требований нормативных документов по вопросам охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности при производстве работ, эксплуатации оборудования, зданий, сооружений; выполнения приказов и указаний руководства, предписаний контролирующих органов. Систематическое проведение проверок, обследований  технического состояния  зданий, сооружений, оборудования на соответствие их требованиям нормативных документов по охране труда, эффективности  работы вентиляционных систем,  санитарно-бытовых помещений, средств индивидуальной и коллективной защиты работников организации.

8.2. Формирование приказов, графиков, планов, программ ПДК, ПТК.

8.3. Оформление актов данных проверок, составление мероприятий по устранению замечаний, выявленных в ходе данных проверок, осуществление контроля за их исполнением.

8.5. Подготовка  проектов приказов по результатам проверок.

8.6. Подготовка необходимых материалов для проведения заседаний ПДК, ведение протоколов заседаний ПДК, их оформление и рассылка в подразделения для исполнения, подготовка проектов приказов по результатам заседаний.

9. Организация лаборатоно-инструментального контроля за состоянием условий труда в организации.

Так называемый производственный контроль.

9.1. Разработка, согласование в установленном порядке «Программы производственного контроля за соблюдением  и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий в организации”.

9.2.  Заключение договора с организацией, осуществляющей лабораторно-инструментальный контроль.

9.3. Организация своевременного проведения, согласно «Программы…», лабораторно-инструментальных исследований на рабочих местах организации, замеров эффективности работы вентиляционных систем.

9.4.  Подготовка проекта приказа по результатам замеров.

9.5.  Разработка корректирующих мероприятий

Образец «Плана производственного контроля» представлен на странице «Контроль за условиями труда»

10. Расследование несчастных случаев на производстве, случаев травматизма, возгораний и других инцидентов.

10.1. Выезд на место происшествия, изучение причин и обстоятельств  возникновения несчастного случая, пожара и др.

10.2. Подготовка извещений, проектов приказов, протоколов опроса, осмотра места происшествия и др.

10.3. Формирование актов по результатам расследования, мероприятий по устранению причин возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний, приказов по результатам расследований

11. Организация работы по обеспечению пожарной безопасности в организации.

11. 1. Анализ состояния пожарной безопасности объектов (территорий, зданий, сооружений, помещений, складов, транспортных средств, открытых площадок), технологических процессов,

  технологического оборудования.
11.2. Разработка  мероприятий, направленных  на усиление противопожарной защиты и предупреждения пожаров.
11.3. Проведение пожарно-технических обследований объектов организации.
11.4. Разработка  инструкций  о мерах пожарной безопасности.
11.5. Обеспечение проведения противопожарных мероприятий, предусмотренных правилами, нормами и стандартами на производимые работы, технологические  процессы.
11.6. Осуществление контроля за исправным техническим состоянием средств  пожарной автоматики, систем противопожарного водоснабжения, установок оповещения персонала
 организации  при пожаре.
11.7. Проведение занятий, инструктажей по пожарно-техническому  минимуму  с персоналом организации, по предупреждению и тушению возможных пожаров.
11.8. Оказание содействия государственным инспекторам по пожарному надзору при проведении проверок на территории организации.

12. Организация работы по обеспечению промышленной безопасности в организации

13. Организация работы по обеспечению экологической безопасности в организации.

13.1.       Осуществление производственного контроля за соблюдением в подразделениях организации действующего экологического законодательства, требований инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды, за состоянием окружающей среды в районах расположения производственных объектов организации.

13.2.       Разработка инструкций, планов, природоохранных мероприятий; ведение контроля за их выполнением.

13.3.       Осуществление контроля за обращением с отходами производства  потребления в организации, их своевременной утилизацией.

13.4.       Разработка графиков аналитического контроля, локальных нормативных актов организации.

13.5.       Своевременное формирование и согласование в установленном порядке: расчетов за загрязнение окружающей среды, годовых отчетов по охране окружающей среды; статистических отчетов.

13.6.       Своевременное предоставление в соответствующие инстанции документов  для продления сроков действия разрешений на выбросы загрязняющих веществ в атмосферу, лимитов на размещение отходов.

14. Квартальная и годовая отчетность. Работа с ФФС, инспекциями, администрацией города по направлению деятельности.

15. Договорная работа.

15.1.               Своевременное ведение работы по заключению договоров на оказание услуг сторонними организациями по направлениям деятельности отдела.

15.2.               Ведение учета контролируемых отделом договоров; организация хранений копий договоров, расчетных документов.

15.3.               Обеспечение контроля за состоянием расчетов и исполнением договоров в соответствии с «Положением о договорной работе в организации»

16. Организация работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.

Как говорится, мало не покажется. В следующих статьях, я постараюсь пошагово разобраться во всех вышеуказанных пунктах. В статических страницах моего сайта представлены образцы документов, о которых говорилось в данной статье. Надеюсь представленная информация будет вам полезной.

Основы

1 комментарий к записи “В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА ОХРАНЫ ТРУДА?”

  1. arrordeLmex пишет:

    то что я искал, спасибо

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать это HTMLтеги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>