1с шаблоны договоров в унф

Новая версия 1с:унф 1.6.11: чат, шаблоны договоров, наборы и комплекты, склады в табличных частяхуниверсальная печатная форма договора для 1с: унф

Новая версия 1С:УНФ 1.6.11: чат, шаблоны договоров, наборы и комплекты, склады в табличных частях

Универсальная печатная форма договора для 1С: УНФ 1.6

договора

Печатная форма договора для документа «Заказ покупателя» в 1С: УНФ 1.6

Универсальная печатная форма договора в формате Word для 1С: УНФ 1.6

Счет-договор для заказа покупателя с логотипом для 1С:УНФ 1.6

Новая версия 1С:УНФ 1.6.13: торговые предложения, права доступа по организациям и другое

Редактирование и создание договоров с помощью шаблонов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Добавление пользователей и настройка прав в 1С Управление небольшой фирмой

1С УНФ. Добавляем единицу измерения

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

Список шаблонов договоров в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.11 в разделе CRMВ последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Перейти к перечню шаблонов печати в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.11 можно также из подменю печати

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

Название шаблона и его назначение в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.111. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

  • Договор контрагента (1);
  • Договор + Заказ (2);
  • Договор + Заказ наряд (3);
  • Договор + Счет (4);
  • Коммерческое предложение (5).

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

Прикрепление шаблона договора в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.112. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

3. Далее отмечаются флажками параметры для вставки. Во время печати документа автоматически подставляются значения по данным учетной системы.

Выбор параметров для добавления в шаблон договора в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.11

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

  • полные права;
  • продажи;
  • закупки;
  • деньги.

Файл обработки: universalnaya-forma-dogovora-1s-unf-16.epf

Тестировалось в программе: 1С:Управление небольшой (нашей) фирмой: 1.6.01.81, 1.6.13.29, 1.6.13.41, 1.6.15.65, 1.6.16.114, 1.6.20.107        Как узнать версию программы?

Разработка скачивалась: Да

Закрытый программный код: Да (если на странице не указано обратное)

Работает только в операционной системе: Windows

Напишите, пожалуйста, свое мнение о разработке в комментарии.

Универсальная печатная форма договора для УНФ 1.6 может использоваться для самостоятельного конструирования печатных форм документов (прежде всего, Приходная накладная, Расходная накладная, Договор контрагента) и др. объектов с учетом индивидуальных потребностей. В обработке содержится образец макета договора поставки и образец макета спецификации к договору.

Эта универсальная форма может работать с организациям и контрагентами независимо от их вида: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо.

Данные о руководителе контрагента берутся из контактного лица контрагента, для которого указана роль с наименованием Руководитель.

Перейдя по ссылкам ниже вы сможете скачать аналогичные обработки для других конфигураций 1С:
Универсальная печатная форма договора для 1С: Управление Торговлей 11.1
Универсальная печатная форма договора для 1С: Управление Торговлей 11.2
Универсальная печатная форма договора для 1С: Управление Торговлей 11.3
Универсальная печатная форма договора для 1С: Управление Торговлей 11.4
Универсальная печатная форма договора для 1С: БП 3.0
Универсальная печатная форма договора для 1С: УТ 10.3
Универсальная печатная форма договора для 1С: Розница 2.2

Для использования обработки нужно добавить ее как внешнюю (Главное — Настройки — Еще больше возможностей — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки), в необходимом документе в меню «Печать» выбрать нашу обработку. Вы можете отредактировать/создать необходимый вам макет печатной формы, например договора (используя уже встроенные для вашего удобства инструменты), заполнить его необходимым текстом и нажать кнопку «Записать и закрыть». При последующем выборе нашей обработки в меню «Печать» вы увидите, что договор (или даже спецификация, если вы ее выбрали) уже заполнены так, как вы хотели.

В обработке содержится макет договора для примера. Вы можете отредактировать его, как захотите:
Универсальная печатная форма договора для 1С: УНФ 1.6(внешняя обработка *.epf) | tekdata.ru

В случае необходимости обработка также заполнит спецификацию:
Универсальная печатная форма договора для 1С: УНФ 1.6 (внешняя обработка *.epf) | tekdata.ru

Видеоинструкция по использованию обработки:

Если Вам понадобится создание нескольких печатных форм для данной обработки, воспользуйтесь этой инструкцией.

Дата создания страницы: 22.01.2018

Дата изменения страницы: 11.01.2022

Наша обработка помогла Вам?   Оставьте, пожалуйста, комментарий ниже.

Ответы с готовыми решениями:

Шаблон письма в УНФ
Товарищи, только начинаю свой путь в качестве 1Сника, компания решила "внедрять".
Такой достаточно…

Синхронизация УНФ с мобильным приложением УНФ
Здравствуйте! Пробуем сделать синхронизацию , база весит 24гб (файловая). В начале писал, что…

Почему в шаблон вставляется «ничего», когда добавляешь некоторые реквизиты из дерева реквизитов? (УНФ 1.6)
Почему когда я добавляю некоторые реквизиты из дерева реквизитов в форме редактирования шаблона

Какой сущностью должен быть шаблон договора?
Всем ку!
Задача у меня простенькая — создать шаблоны договоров по существующим договорам, и…

0

  • ×òî äåëàòü?
  • Âèäåî
  • Êàðòèíêè
  • Êàðòû è ìàðøðóòû
  • Ïî÷èòàòü æóðíàë ïîòðåáèòåëÿ

  • NoFolloW çà íàìè â Twitter!
  • Êàòàëîã /
  • Âèäåî /
  • Ïå÷àòíàÿ ôîðìà…

OOO TekData


Îáðàáîòêà «Ïå÷àòíàÿ ôîðìà äîãîâîðà äëÿ äîêóìåíòà» ñôîðìèðóåò ïå÷àòíóþ ôîðìó äîãîâîðà èç äîêóìåíòà «Çàêàç ïîêóïàòåëÿ» â ïðîãðàììå 1Ñ:ÓÍÔ 1.6 Ñêà÷àòü îáðàáîòêó:

Ïîõîæèå âèäåî

видео: Âñå ïðî ïå÷àòíûå ôîðìû 1Ñ çà 2 ÷àñà

Âñå ïðî ïå÷àòíûå ôîðìû 1Ñ çà 2 ÷àñà

видео: 1Ñ ÓÍÔ îò êîíòàêòà äî ïðîäàæè | 1Ñ Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé

1Ñ ÓÍÔ îò êîíòàêòà äî ïðîäàæè | 1Ñ Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé

видео: 1Ñ:ÓÍÔ - ìåíÿåì ìàêåò ïå÷àòíîé ôîðìû áåç ïðîãðàììèñòà â 1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé / Ñàìîó÷èòåëü

1Ñ:ÓÍÔ — ìåíÿåì ìàêåò ïå÷àòíîé ôîðìû áåç ïðîãðàììèñòà â 1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé / Ñàìîó÷èòåëü

видео: Äîáàâëåíèå íîâîé ïå÷àòíîé ôîðìû â òèïîâóþ êîíôèãóðàöèþ 1Ñ

Äîáàâëåíèå íîâîé ïå÷àòíîé ôîðìû â òèïîâóþ êîíôèãóðàöèþ 1Ñ

видео: CRM â ïðîãðàììå 1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé (1Ñ:ÓÍô). Âåáèíàð

CRM â ïðîãðàììå 1Ñ:Óïðàâëåíèå íàøåé ôèðìîé (1Ñ:ÓÍô). Âåáèíàð

видео: Ôèøêè 1Ñ 8.3 (¹ 9) Ãðóïïîâîå èçìåíåíèå ðåêâèçèòîâ

Ôèøêè 1Ñ 8.3 (¹ 9) Ãðóïïîâîå èçìåíåíèå ðåêâèçèòîâ

видео: Ñîçäà¸ì ñâîé Øàáëîí Äîãîâîðà â 1Ñ 8 ñ àâòîçàïîëíåíèåì äàííûõ

Ñîçäà¸ì ñâîé Øàáëîí Äîãîâîðà â 1Ñ 8 ñ àâòîçàïîëíåíèåì äàííûõ

видео: Íîâàÿ âåðñèÿ 1Ñ:ÓÍÔ 1.6.11: ÷àò, øàáëîíû äîãîâîðîâ, íàáîðû è êîìïëåêòû, ñêëàäû â òàáëè÷íûõ ÷àñòÿõ

Íîâàÿ âåðñèÿ 1Ñ:ÓÍÔ 1.6.11: ÷àò, øàáëîíû äîãîâîðîâ, íàáîðû è êîìïëåêòû, ñêëàäû â òàáëè÷íûõ ÷àñòÿõ

видео: "1Ñ:ÓÍÔ" êàê åäèíîå ïðîñòðàíñòâî äëÿ ðàáîòû è êîììóíèêàöèè.

«1Ñ:ÓÍÔ» êàê åäèíîå ïðîñòðàíñòâî äëÿ ðàáîòû è êîììóíèêàöèè.

видео: 1Ñ 8.3. ÓÒÏ. Ó÷åò âîçâðàòíîé òàðû.

1Ñ 8.3. ÓÒÏ. Ó÷åò âîçâðàòíîé òàðû.

видео: Êóðñ ïî 1Ñ:Ðîçíèöà 2.2. Äîïîëíåíèå 1 ê óðîêó 2. Êàê íàçíà÷èòü ðàçíûå íàöåíêè íà ðàçíûå òîâàðû.

Êóðñ ïî 1Ñ:Ðîçíèöà 2.2. Äîïîëíåíèå 1 ê óðîêó 2. Êàê íàçíà÷èòü ðàçíûå íàöåíêè íà ðàçíûå òîâàðû.

видео: Ôèøêè 1Ñ 8.3 (¹ 4) Òàáëè÷íûå äîêóìåíòû, ïå÷àòü ñïðàâî÷íèêîâ è ñïèñêîâ äîêóìåíòîâ

Ôèøêè 1Ñ 8.3 (¹ 4) Òàáëè÷íûå äîêóìåíòû, ïå÷àòü ñïðàâî÷íèêîâ è ñïèñêîâ äîêóìåíòîâ


Соглашение или Договор с поставщиком или покупателем даже без автоматизации учета является основным документом регламентирующим отношения сторон. О том как автоматизирована работа с этим документом в программе 1С:Управление небольшой фирмой пойдет речь в данном обзоре.

Это справочник

Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:

  • В программе это справочник;
  • Элементы данного справочника имеют родителя — элемент справочника «Контрагенты». Т.е. сам по себе элемент этого справочника в программе существовать не может, а должен быть привязан к какому-либо элементу справочника «Контрагенты».

Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную закладку (см. фото ниже).

1с шаблоны договоров в унф

Поля в карточке на закладке «Реквизиты» интуитивно понятны для заполнения:

  • Наименование;
  • №;
  • Контрагент;
  • И т.д.

1с шаблоны договоров в унф

Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.

1с шаблоны договоров в унф

Следует отметить, что этот справочник присутствуют в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в Заказе покупателя, см. фото ниже.

1с шаблоны договоров в унф

Шаблоны текстов договоров

Несомненно весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с контрагентом составляет подготовка текста договора. Для минимизации трудозатрат в этой части в 1С:УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста.

Начиная с релиза 1.4.8 (февраль 2014 года) в программе был реализован инструмент для печати текстов на основе ранее подготовленных бланков. В контексте нашей статьи под бланком можно понимать шаблон. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:

  • Аренда;
  • Купля-продажа;
  • Оказание услуг;
  • Поставка.

Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.

Важный момент, если вы случайно исправите типовой шаблон и у вас будет необходимость вернуть его к первоначальному состоянию, для этого в бланке есть кнопка «Восстановить по умолчанию».

1с шаблоны договоров в унф

Подготовка шаблона

Для создания бланка для автоматического формирования текста, нужно зайти в карточку любого договора, перейти на закладку «Текст» и в поле «Бланк» нажать кнопку создать (см. фото ниже).

1с шаблоны договоров в унф

В поле «Наименование» нужно придумать название для шаблона, после записи программа автоматически присвоит код.

1с шаблоны договоров в унф

Далее нужно ввести текст, в который можно добавлять параметры. Параметры при печати будут заменяться на соответствующие значения из базы данных программы. Например, на фото ниже показан пример добавления в шаблон параметра «Дата договора».

1с шаблоны договоров в унф

Если в соглашении присутствуют текст который не хранятся в базе данных программы, в этом случае можно добавить параметр «Заполняемое вручную поле». Тогда перед печатью текста нужно будет ввести данный параметр (например, это может быть объем услуг или работ).

Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать автоматические параметры так и добавленные вручную.

Особенности с регулярными услугами

Если в настройках программы отмечена опция «Биллинг и работа с регулярными услугами» (см. фото ниже), тогда в карточке договора будут доступны настройки для ведения параметров по регулярным услугам (т.е. это одинаковые услугам которые оказывается с некоторой периодичностью).

1с шаблоны договоров в унф

Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить.

1с шаблоны договоров в унф

В поле «Тарифный план» указывается данные о том, какие услуги на постоянной основе будут попадать в счета на оплату и акты выполненных работ.

1с шаблоны договоров в унф

Вид договора

Если у вас в базе включена настройка «Синхронизация данных», см. фото.

1с шаблоны договоров в унф

А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например м 1С:Бухгалтерия 2.0, даже если в реальности ее нет).

После этого в карточке будет доступен реквизит «Вид договора», см. фото.

1с шаблоны договоров в унф

Печатная форма по шаблону MS Word

Если вам требуется расширенные возможности по работе с шаблонами документов, обратите внимание на разработку из каталога — http://1c-soft.it-terminal.ru/public/92963/

В современных версиях 1С:Управление нашей фирмой предосмотрена возможность для автоматического заполнения договоров в программе. Для необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1. Предварительно создать шаблон договора и решить, какие поля должны заполняться автоматически.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 1

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 2

2. В УНФ перейти в раздел CRM – Шаблоны КП и договоров.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 3

3. Создать новый шаблон, в поле Назначение выбрать Договор контрагента, в поле Наименование заполнить наименование шаблона. Далее необходимо выбрать файл договора для загрузки.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 4

4. После того, как форма договора загружена в базу, необходимо выбрать параметры для автозаполнения. Стандартный функционал позволяет делать автоматическое подставление данных по текущему пользователю, договору, организации, контрагенту (в том числе – контактной информации, контактных лицах, подписантах (в различных падежах), банковских счетах) и дополнительных реквизитов к объектам, если они присутствуют.

Колонка Формат позволяет выбрать, в каком формате будут выводиться некоторые параметры (например, вывод даты полностью числом (01.01.2001 г.) или с прописью месяца (01 января 2001 г.), также присутствует возможность выбрать язык, на котором будет выводиться месяц.

Флаг «Не выделять поля документа серым цветом» – если вы не хотите, чтобы в документе параметры выделялись серым цветом – установите данный флаг. Однако, нужно иметь в виду, что серый цвет не выводится на печать, а с его помощью можно быстро визуально отслеживать, в каких местах документа используются параметры, поэтому мы рекомендуем не ставить данный флаг.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 5

5. Отметьте необходимые параметры, а где необходимо – выберите формат вывода параметра и нажмите кнопку Добавить отмеченные параметры в файл.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 6

6. После добавления параметров нажмите кнопку Редактировать

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 7

7. Если вы используете сервис 1C-Fresh, то файл для редактирования сохранится в вашу папку загрузки. Если вы не пользуетесь сервисом 1C-Fresh, то файл для редактирования располагается прямо в информационной базе и просто открывается для редактирования.

8. В редактируемом файле вы увидите набор выбранных параметров. Их необходимо расположить в тех местах договора, в которых вы хотите осуществлять автоподставление.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 8

9. Если вы не уверены, за что именно отвечает тот или иной параметр, можно дважды кликнуть на него и в поле «Текст по умолчанию» посмотреть, на что именно данный параметр ссылается. В нашем примере – параметр «Физическое лицо (родительный), не совсем понятно, относится этот параметр к подписанту с нашей стороны, или со стороны контрагента. При двойном клике в поле «Текст по умолчанию» будет следующий текст: ДоговорыКонтрагентов.Организация.ПодписьРуководителя.ПодписьРуководителяФизическоеЛицоНаименованиеРодительныйПадеж

Таким образом, мы видим, что параметр ссылается на подпись руководителя нашей организации.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 9

10. Подставляем параметры в необходимые места договора и сохраняем документ (выделяем параметр, нажимаем на него Правой кнопкой мыши – вырезать, или используем комбинацию клавиш Ctrl-X, а затем вставляем в нужное место через ПКМ – Вставить, или комбинацию клавиш Ctrl-V). При подстановке объединяем форматирование, чтобы не слетел параметр и настройки форматирования текста (цвет, шрифт, размер и т.п.).

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 10

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 11

11. Отредактированную форму договора закрываем, в УНФ нажимаем Завершить редактирование. В случае работы в сервисе 1С-Fresh отредактированную форму договора нужно будет загрузить в базу.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 12

12. Готово! Ваш шаблон договора успешно загружен в базу. Для того, чтобы все параметры загружались в договор, не забывайте заранее заполнять их в своей базе.

Чтобы договор предлагался к печати, нужно установить признак Используется в списке шаблонов договоров.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 13

Чтобы подставлялись данные по подписанту контрагента, необходимо зайти в карточку контрагента, перейти по ссылке Контакты и установить признак Использовать как подписанта.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 14

Если программа неправильно склоняет ФИО, это можно исправить в карточке контактного лица (у контрагента) или физического лица (у нашей организации).

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 15

13. Договор можно распечатать по кнопке Печать в карточке контрагента, в списке договоров с контрагентом, или из самой карточки договора.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 16

Договор будет выглядеть следующим образом:

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 17

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 18

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector