1с зуп выплаты по договорам гпх

Loading... источник кроме трудовых договоров организации могут заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. в 1с зуп 8.3 есть возможность

Loading…

Кроме трудовых договоров организации могут заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. В 1С ЗУП 8.3 есть возможность учитывать договоры ГПХ. Рассмотрим подробнее.

Настройка программы

Откроем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Установим флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Также выбираем способ отражения в бухучете при обмене с 1С:Бухгалтерией, а именно проводку по Кт счета:

  • Расчеты с контрагентами — используется счет 76.
  • Расчеты по оплате труда — используется счет 70.
  • Вариант выбирается в конкретном документе.

Общая схема учета

Общая схема учета выглядит так:

  1. Создаем сотрудника.
  2. Описываем условия договора в документе «Договор (работы, услуги)».
  3. Начисляем вознаграждение:
    1. В конце месяца документом «Начисление зарплаты и взносов». Рассчитываются также НДФЛ и страховые взносы.
    2. Если оплату нужно сделать посреди месяца — документом «Начисление по договорам». НДФЛ в документе также считается, а взносы рассчитываются только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
  4. Выплачиваем вознаграждение:
    1. В конце месяца создаем ведомости со способом выплаты «Зарплата за месяц».
    2. Посреди месяца создаем ведомости со способом выплаты «Начисления по договорам».

Далее разберем пример.

Организация заключила договор на выполнение работ с Ивановым Дмитрием Сергеевичем (не работает в нашей организации). Срок работ с 1 по 31 августа 2020 г. Сумма по договору 20 000 р. с оплатой после завершения работ.

Создание сотрудника и договора подряда

Добавим нового сотрудника.

В примере сотрудник не работает в нашей организации, поэтому прием на работу не оформляем. Нажимаем кнопку «Оформить договор».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Откроется документ, заполняем его:

  • Указываем дату документа, организацию, сотрудника.
  • Указываем дату начала и окончания договора.
  • В поле «Счет, субконто» выбираем способ отражения в бухучете.
  • Указываем вариант учета: расчеты с контрагентами или расчеты по оплате труда. Как уже отмечали ранее, это влияет на Кт счета в проводках при обмене с бухгалтерией.
  • Вводим условия договора:
    • Сумму.
    • Способ оплаты:
      • в конце срока — сумма попадет в документы «Начисление зарплаты» или «Начисление по договорам»;
      • по актам — фактическая сумма фиксируется документами «Акт приемки выполненных работ». Создать можно из этого же документа на отдельной закладке.
      • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата ежемесячно и без актов, но при этом при начислении зарплаты будет начисляться аванс. Сумма указывается в договоре в отдельном поле.
    • Информацию по страхованию от несчастных случаев, если требуется.
    • Сумму профессионального налогового вычета.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Сохраняем информацию и выводим печатные формы.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Заполняется закладка «Договоры», также рассчитываются НДФЛ и взносы.

Оплата работ по договору ГПХ

После расчетов нажмем кнопку «Выплатить».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Проверяем и сохраняем ведомость.

1с зуп выплаты по договорам гпх

1с зуп выплаты по договорам гпх

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Опубликовано 03.07.2017 00:48
Просмотров: 255546

Договор гражданско-правового характера – одна из разновидностей оформления трудовых отношений. Как правило, такой договор заключается для выполнения разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору. Данные отношения регулируются Гражданским кодексом. В статье предлагаю рассмотреть пример по начислению в 1С: ЗУП 8 редакции 3.1 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.

Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.
Раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)», который находится в разделе «Зарплата». Щелкаем по кнопке «Создать» и выбираем «Договор (работы, услуги)».

1с зуп выплаты по договорам гпх

В шапке документа нужно указать сотрудника – исполнителя работ, данные о котором мы ранее ввели в справочник «Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора.

1с зуп выплаты по договорам гпх

В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:
— если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;
— переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;
— если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.
Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.
Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не осуществляется страхование на случай материнства и нетрудоспособности, а также не начисляются взносы в ФСС от НС. Если же такая обязанность предусмотрена договором, то их необходимо уплатить, для этого нужно поставить галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Далее укажем «Сумму вычета», если таковая имеется. Этот реквизитпредполагает, что работник может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, связанные с выполнением работ.
После ввода основных данных нам остается только по факту окончания договора начислить работнику оплату за выполнение работ подряда документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам».
Теперь рассмотрим ситуацию, когдаоплата будет производиться по актам приемки выполненных работ. Для этого установим переключатель на поле «по актам выполненных работ».
Видим, что пропал реквизит «Сумма вычета». Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.
По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».

1с зуп выплаты по договорам гпх

И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами». Становится активным поле «Размер платежа», в нем указываем сумму ежемесячных платежей. Эта сумма будет автоматически попадать в документы «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до даты окончания договора.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Раньше в программе оплата по договорам подряда начислялась только при окончательном расчете зарплаты, то есть только в документе «Начисление зарплаты и взносов», а выплата попадала в ведомость зарплаты за месяц. Но в новой версии «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1.2 стало доступно начисление и выплата дохода отдельно от итогового расчета зарплаты.
Добавлен новый документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» (радел «Зарплата»).

1с зуп выплаты по договорам гпх

С помощью этого документа произвести начисление по договору подрядастало возможным ив середине месяца. В данном документе также реализован расчет сумм удержаний и НДФЛ. При этом начисление страховых взносов выполняется только при итоговом расчете зарплаты, то есть в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Расчет НДФЛ производится на соответствующей вкладке.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Если же начисление по договору подряда будет производиться при итоговом расчете зарплаты, тогда следует воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет данного дохода будет отражен на вкладке «Договоры».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Результат расчета НДФЛ показан на вкладке «НДФЛ».

1с зуп выплаты по договорам гпх

А результаты расчета страховых взносов отражены на вкладке «Взносы».

1с зуп выплаты по договорам гпх

Автор статьи: Татьяна Лукина

1с зуп выплаты по договорам гпх

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники. При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники. Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

  • Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ. Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих):1с зуп выплаты по договорам гпх
  • Требуется формировать отдельные Расчетные листки (Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера:

1с зуп выплаты по договорам гпх

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский), где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При этом предусмотрены три Способа оплаты:

  • однократно в конце срока
  • по актам выполненных работ
  • в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Если будет выбран Способ оплатыпо актам выполненных работ, то необходимо на основании документа Договор (работы, услуги) вводить документ Акт приемки выполненных работ (Зарплата — Договоры (в т.ч. авторский) – Акт приемки выполненных работ):

1с зуп выплаты по договорам гпх

Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

  1. Если требуется произвести выплаты в межрасчетный период, то для этих целей используется документ Начисление по договорам (Зарплата – Начисления по договорам (в т.ч. авторским) – Начисление по договорам).
    Суммы в документе Начисление по договорам можно рассчитать автоматически по кнопке Заполнить. При этом для Договоров (работы, услуги), в которых Способ выплаты указан – по актам выполненных работ, предварительно потребуется внести Акт приемки выполненных работ. Другой вариант заполнения документа – по кнопке Подбор.
    После начисления сумм по договору ГПХ, выплачиваемых в межрасчетных период, необходимо создать Ведомость…, в которой в поле Выплачивать выбрать значение — Начисления по договорам и по ссылке Не выбраны указать документ Начисления по договорам:

    См. также:

    • Отдельные начисления и выплаты по договорам ГПХ (ЗУП 3.1.2)
  2. Если выплаты по договору ГПХ производятся в сроки выплаты заработной платы, то для начисления сумм следует использовать документ Начисление зарплаты и взносов.

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры:

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов, в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

  • Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ – в документ попадают суммы только по «чистым» договорникам или если работник принят в организацию еще и по трудовому договору и при этом по каждому из видов договоров создан свой элемент справочника Сотрудники, то в Ведомость… загрузятся только суммы по договору ГПХ. Сумма по трудовому договору по этому же работнику попадет при выборе способа выплаты — Зарплата работников и служащих.
  • Зарплата за месяц – попадет вся задолженность по сотруднику

См. также:

  • Заполнение ведомостей по видам договоров (ЗУП 3.1.3.157)

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

  • 70
  • 76

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

  • расчеты с контрагентами – используется 76 счет
  • расчеты по оплате труда – используется 70 счет
  • вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги)) заполняются следующие значения:

  • КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
  • ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70

1с зуп выплаты по договорам гпх

См. также:

  • Отражение в бухучете на 76 счете (ЗУП 3.1.9)

Способ отражения зарплаты в бухучете (Настройка — Способы отражения зарплаты в бухучете) при формировании проводок будет влиять на дебетовый счет затрат. Данный способ для сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть задан в документе Договор (работы, услуги) в поле Счет, субконто:

1с зуп выплаты по договорам гпх

или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операцииДоговор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучет, заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

С 1 октября 2019 г. на два месяца с сотрудником, который уже работает в организации по трудовому договору, заключен договор ГПХ на общую сумму 30 000 руб.

По условиям договора начисления будут производится на основании актов выполненных работ. Подписаны следующие акты: 31 октября 2019 г. на сумму 10 000 руб. и 25 ноября 2019 г. – на сумму 20 000 руб.

Все выплаты производятся в сроки выплаты зарплаты по организации – 5 числа каждого месяца. При этом доходы и по трудового договору и договору ГПХ выплачиваются одной Ведомостью…

Оплата по окладу установлена сотрудника в размере 33 000 руб.

Все суммы по заключенному договору ГПХ при формировании проводок в кредите должны относится на счет 76.10. В октябре затраты по договору ГПХ (при формировании проводок — это дебетовый счет) должны относится к такому же Способу отражения зарплаты в бухучете, какой задан для сотрудника по трудовому договору — Общепроизводственные расходы (Дт 25). В ноябре – затраты должны отразиться как Общепроизводственные расходы (Дт 25).

Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью…, то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники.

Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги), указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплатыпо актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Так как суммы по договору ГПХ должны в кредитовом счете учитываться на счете 76.10, то в поле Учитывать как выберем значение Расчеты с контрагентами:

1с зуп выплаты по договорам гпх

На основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акт приемки выполненных работ, указав в нем в качестве Даты документа — дату его подписания (31.10.2019 г.) и Месяца начисления – Октябрь 2019 г.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:

1с зуп выплаты по договорам гпх

В Ведомости в кассу за октябрь 2019 г. в поле Выплачивать укажем способ выплаты зарплаты – Зарплата за месяц:

1с зуп выплаты по договорам гпх

При автоматическом заполнении документа по сотруднику попадут К выплате суммы по трудового договору и договору ГПХ:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.

1с зуп выплаты по договорам гпх

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете за октябрь 2019 г. в колонку Способ отражения по Виду операцииДоговор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучете такой же, как для сотрудника по трудовому договору — Общехозяйственные расходы (Дт 26). В колонке Статья расходов загрузится значение КА:

1с зуп выплаты по договорам гпх

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

1с зуп выплаты по договорам гпх

В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Сумма по акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты – 05.12.2019 г.:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Так как в ноябрьские затраты сумма по договору ГПХ должна относится к Способу отражения зарплаты в бухучете — Общепроизводственные расходы (Дт 25), то в поле Счет, субконто укажем этот способ:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП будет произведено в документе Начисление зарплаты и взносов в Ноябре 2019 г. на вкладке Договоры:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Сумма Оплаты по окладу составит 33 000 руб. и общий НДФЛ будет исчислен, как 6 890 руб.

В Ведомость… за ноябрь 2019 г. К выплате попадет сумма, равная:

  • 33 000 (Оплата по окладу) + 20 000 (сумма по договору ГПХ) – 6 890 (НДФЛ) = 46 110 руб.

1с зуп выплаты по договорам гпх

В Отражении зарплаты в бухучете за ноябрь 2019 г. по Виду операцииДоговор (работы, услуги) загрузится:

  • Способ отражения — Общепроизводственные расходы (Дт 25)
  • Статья расходов – КА

1с зуп выплаты по договорам гпх

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

1с зуп выплаты по договорам гпх

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Учет авансов по договорам ГПХ
  • Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1
  • Частичная выплата доходов и НДФЛ
  • Отражение в бухучете на 76 счете (ЗУП 3.1.9)
  • Территория в договорах ГПХ (ЗУП 3.1.2.183)
  • Изменения в заполнении расчета по страховым взносам по договорникам ГПХ (ЗУП 3.1.5.99)
  • Распределение оплаты по договору ГПХ по разным способам отражения в бухучете
  • Каким документом начислить договорнику ГПХ доходы, не облагаемые страховыми взносами
  • Профессиональный вычет по договору ГПХ не учитывается при расчете страховых взносов
  • Как назначить исполнительный лист сотруднику, работающему по договору ГПХ?
  • Как на отражение данных в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по договорам (ГПХ и авторским) влияют периоды их действия, даты подписания актов по ним и даты их выплаты?
  • Почему договор подряда не попадает в СЗВ-М?
  • Как зарегистрировать досрочное прекращение договора ГПХ?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

1с зуп выплаты по договорам гпх

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector