2 дня без содержания как оформить

Что такое отпуск без содержания по уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. так кратко

Что такое отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Скачать

Образец заполнения формы № Т-6

Скачать

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.


30 ноября 2016      Отпуск

Работник вправе претендовать на отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Данный вид отдыха может также именоваться по-другому — без содержания, за свой счет, неоплачиваемый. Также нередко данный вид отпуска работодателем именуется административным, причем зачастую условия его предоставления закрепляются в коллективном договоре. Независимо от того, как он будет называться, порядок предоставления не меняется. Для получения выходных дней  без сохранения заработной платы нужно написать для работодателя заявление, которое выступит документальным обоснованием для работодателя в составлении приказа.

Заявления и приказа достаточно для предоставления данного вида дополнительного неоплачиваемого отдыха. Единственное, что нужно сделать работнику — это согласовать данный вопрос с руководством. Директор вовсе не обязан отпускать работник в отпуск за свой счет, если, конечно, он не относится к особой категории лиц, в отношении которых отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке по запросу трудящегося. В остальных случаях вопрос предоставления выходных за свой счет решается индивидуально. Решение руководителя организации может зависеть от ряда причин — загруженности других сотрудников, наличия замещающих лиц, сезонности, причины, указанной работником в своем заявлении, личных пожеланий руководителя.

ТК РФ или иной законодательный акт в области трудового права не обязывает в общем случае отпускать работника в отпуск без содержания по его просьбе. Вместе с тем закон устанавливает некоторые исключительные случаи, когда работодатель сделать это обязан. Важно знать, когда можно отказать работнику, а когда нужно в обязательном порядке оформить отпуск без сохранения зарплаты.

Предоставленные выходные за свой счет никак не влияют на ежегодный оплачиваемый отпуск, они могут предоставляться совместно с ним или отдельно, его продолжительность не уменьшается.

В статье разобраны основные моменты в предоставлении выходных дней за свой счет, каков максимальный срок неоплачиваемого отпуска по инициативе работника, работодателя, какие документы нужно оформить обеим сторонам, кому работодатель обязан предоставить неоплачиваемые дни по запросу, что делать, если наступил больничный во время отпуска за свой счет. Эти и другие вопросы рассмотрены в статье ниже.

Когда работодатель обязан представить отпуск без сохранения зарплаты

Категории работников, а также причины предоставления выходных дней без содержания в обязательном порядке, прописаны в отдельных статья ТК РФ, в частности в 128, 173, 174.

Категории лиц, которые имеют право получить отпуск за свой счет:

  1. работники пенсионного возраста, продолжающие работать — работающие пенсионеры могут взять за год не более 14 кал.дней;
  2. лица, признанные инвалидами, если есть документальное подтверждение — за год могут воспользоваться до 60 кал.дн. отпуска за свой счет;
  3. молодые родители по случаю рождения ребенка в семье — можно взять до 5 выходных дней;
  4. молодожены с целью регистрации брака — до 5 дней;
  5. работники, в чьей семье зафиксирована смерть родственника — также можно взять 5 выходных дней;
  6. обучающиеся для сдачи экзаменов — до 15 дней (если учебное учреждение аккредитовано, а образование первое, то также можно получить оплачиваемый учебный отпуск);
  7. обучающиеся для защиты диплома — до 4 месяцев;
  8. работник, в чьей семье есть военнослужащий, погибший при выполнении обязанностей — до 14 дней.

Работодатель вправе расширить данный список, утвердив перечень иных случаев, когда работник может получить отпуск без сохранения заработной платы или внеплановые выходные дни без содержания.

Во всех остальных случаях решение о предоставлении отпуска за свой счет решается индивидуально.

Как оформить выходные дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам в следующем порядке:

  1. работник пишет заявление с целью согласования своего желания с работодателем — скачать образец заявления на отпуск за свой счет;
  2. руководитель одобряет заявление или отказывает;
  3. кадровый работник составляет приказ по форме Т-6, в котором заполняет раздел Б, в котором указывается наименование отпуска — без сохранения заработной платы, а также продолжительность в календарных днях. Приказ можно составить и по другой форме. Скачать образец приказа на отпуск без содержания;
  4. приказ передается для ознакомления сотруднику под роспись;
  5. представленный отпуск отражается в личной карточке работника, запись вносится на основании приказа;
  6. в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующим отметки — обозначение.

Указанный порядок предусмотрен для предоставления отпуска без содержания по инициативе работника. Если инициатива исходит от работодателя, то процедура дополнительно включает процесс согласования данного вопроса с работником. Работодатель не сможет в одностороннем порядке отправить сотрудника отдыхать без оплаты, необходимо обязательное письменное согласие от трудящегося.

Работник должен понимать, что если работодатель не одобрил просьбу, то необходимо выйти на работу. Не допускается самовольный невыход на рабочее место без согласования с руководством, это будет расценено как прогул.

Какова максимальная продолжительность?

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы не установлен. Это означает, что работодатель вправе предоставить сотруднику любое необходимое число дней за свой счет.

То есть максимальная продолжительность ограничивается лишь взаимным соглашением двух сторон.

При этом сотруднику нужно помнить о следующих нюансах:

  • дни без содержания свыше 14 за год не включаются в отпускной стаж, то есть каждый выходной день за свой счет отдаляет начало основного оплачиваемого отпуска на один день;
  • дни, взятые работником за свой счет, не включаются в страховой стаж, так как страховых отчислений в этот период не производится.

Читайте далее — как оплачивается больничный во время отпуска без сохранения заработной платы?

Заявление на отпуск без содержанияВ соответствии с нормами закона, работник вправе рассчитывать на ежегодный и оплачиваемый отпуск в количестве 28 дней на основании графика.

Но ведь жизненные ситуации бывают разные. Иногда появляется необходимость отсутствия на работе для решения личных проблем буквально на несколько дней и вне графика. В подобной ситуации работник может оформить отпуск без оплаты, но только по согласованию с работодателем и в соответствии с установленной законом процедурой.

Понятие отпуска за свой счет. Правовые аспекты данного вопроса

Скачать образец заявления на отпуск без содержания.

Правовое регулирование предоставление отпуска без оплаты по семейным обстоятельства в настоящий момент регламентируется нормами ст.128 ТК РФ, где сказано, что каждый работник по согласованию с руководством может получить освобождение от работы без сохранения заработка на определенное время.

То есть подразумевается, что оговоренный отпуск предоставляется по желанию сотрудника с учетом производственной необходимости, которую соответственно определяет уже работодатель.

Право на отпуск без содержанияОднако в некоторых ситуациях, оговоренный отпуск предоставляется по желанию работника без учета мнения руководства компании, которое на основании той же ст.128 ТК РФ обязано предоставить данный вид отдыха для разрешения личных проблем некоторым категориям трудящихся, к которым относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, при условии, что они достигли пенсионного возраста, а не заслужили пенсию по льготному стажу либо выслуге;
  • супругам и родителям погибших военнослужащих либо сотрудников внутренних дел;
  • инвалидам.

Также работодатель обязан предоставить административный отпуск любому сотруднику, независимо от принадлежности к льготной категории при наличии заявления и в следующих случаях:

  • при рождении ребенка;
  • для регистрации брака;
  • смерти близких людей, коими являются родители, супруги, дети, а также бабушки, внуки и родные братья или сестры (ст.14 СК РФ).

Следует отметить, что основания для обязательного предоставления отпуска без оплаты могут содержаться не только в федеральном законодательстве, которое упомянуто выше, но и в локальных актах предприятия, к примеру, в том же коллективном договоре.

Отпуск без содержания для работающих пенсионеровБолее того в ст.263 ТК РФ за работодателем закреплено право оговорить подобное условие в локальном акте с приведением примерного перечня трудящихся, которые будут иметь право на административный отпуск в случае закрепления сего условия в договоре.

В частности, административный отпуск может быть предоставлен:

  • сотрудникам, имеющим детей до 14 лет;
  • матерям либо отцам-одиночкам;
  • родителям ребенка-инвалида.

Причем данный отпуск будет им предоставляться только по их требованию и в удобное для них время, без учета той же производственной необходимости.

В каких случаях возможно оформить такой выходной

Как было сказано выше, получить административный отпуск работнику не относящемуся к выше приведенным льготным категориям можно только по согласованию с работодателем, который будет, прежде всего, учитывать не только срочность разрешение личных проблем сотрудника, но и производственную необходимость. В частности, при горящих сроках сдачи отчета работодатель вряд ли согласиться даже на однодневное отсутствие служащего, но при относительно спокойных трудовых буднях проблем может и не возникнуть.

Также отпуск без содержания может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • использовании ежегодного отпуска совместителем, который на основании ст.286 ТК РФ должен предоставляться одновременно на обоих предприятиях и в случае разного количества оплачиваемых дней отдыха, компенсироваться днями без оплаты;
  • предоставление ученического отпуска, на основании ст.173 и 174 ТК РФ для подготовки к вступительным экзаменам либо подготовке к итоговой аттестации;
  • при наличии 10-летнего педагогического стажа и желания учителя отдохнуть от преподавательской деятельности выраженной в заявлении;
  • использование отпуска женой военнослужащего на основании ст.11 ФЗ №76, одновременно с супругом с компенсацией продолжительности отпуска административным отпуском;
  • использование государственного либо муниципального служащего своего права на продолжительный отпуск без оплаты (ст.17 ФЗ №8; ст.46 ФЗ №79).

Когда возможно оформить отпуск без содержания

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Продолжительность

Как правило, сроки административного отпуска согласовываются между работником и работодателем в зависимости от возникших проблем, но для льготных категорий сотрудников установлена своя протяженность данного вида отпуска.

На сколько можно взять отпуск без содержанияВ частности, в законодательных нормах оговорена следующая протяженность отпусков:

  • для ветеранов ВОВ – 35 дней;
  • для пенсионеров – 14 дней;
  • для жен погибших военных – 14 дней;
  • для инвалидов – 60 дней;
  • в случае похорон, регистрации брака либо рождении малыша – 5 дней;
  • для совместителей и жен военных – разница количества дней ежегодных отпусков;
  • для студентов – до 2-х месяцев в зависимости от учебного плана;
  • для педагогов и госслужащих – 1 год.

Следует отметить, что приведенные выше сроки составляют годовую норму, а не едино разовую, за исключением педагогов и служащих, хотя работник вправе использовать свой отпуск без оплаты в установленном количестве и один раз в год.

Также при использовании своего права на данный вид отпуска работникам нужно знать, что в соответствии со ст.121 ТК РФ, отпуск без содержания более 14 дней не входит в общий стаж работы на предприятии, следовательно, длительный отдых без оплаты повлияет на количество ежегодного отпуска впоследствии, а именно уменьшит его из расчета 2 оплачиваемых дня за каждый месяц свыше нормы.

Поэтапная процедура оформления

Оформление отпуска без содержания не является сложной процедурой, ведь всего лишь нужно написать заявление, а затем издать приказ. Конечно кадровому работнику нужно будет еще и внести соответствующие данные об отпуске в личное дело, а нормировщику в табель выходов, но подобные действия осуществить не сложно, в сравнении с другими основаниями законного отдыха.

Написание заявления

Правила и образец написания заявления на отпуск без содержанияУчитывая, что инициатором административного отпуска может быть только работник, процедура оформления данного вида отдыха начинается с составления заявления, в котором работник просит предоставить отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам. Причем указывать конкретные причины отсутствия нет надобности, ведь все основания будут содержаться в той же формулировке: по семейным обстоятельствам.

Хотя в случае получения отпуска тем же совместителям следует указать, что отпуск требуется в связи с тем, что оплачиваемый отпуск по основному месту работы предоставлен большей продолжительности, чем на вторичном предприятии.

То же касается и студентов, которые имеют право попросить дополнительные дни для подготовки к экзаменам с ссылкой на ст.173 ТК РФ, о чем конечно нужно указать.

Соответственно после подачи заявления на подпись руководитель предприятия должен наложить резолюцию, а именно дать свое согласие либо отказать. Если согласие получено, то заявление передается в отдел кадров, если же работодатель не согласен, то работнику придется согласиться с подобным решением, за исключением тех случаев, когда подобный вид отпуска обязателен к предоставлению по требованию сотрудника.

Составление приказа

После наложения резолюции заявление направляется кадровому работнику, который уже и составляет приказ с указанием сроков отпуска, которые как правило оговариваются в заявлении, а также оснований, коими могут являться опять же заявление самого работника, а также нормы федерального законодательства, если работник относиться к льготной категории.

Затем соответственно приказ регистрируется в специальном журнале и работник ознакамливается с изданным распорядительным документом посредством проставления подписи, после чего отпуск собственно и может быть использован в установленные приказом сроки.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

В последнее время в связи со спадом производства многие работодатели ввели принудительное оформление отпусков без содержания для работников, таким образом избегая оформления простоя и лишних трат и оплату труда в размере 2/3 оклада.

А между тем в ст.128 ТК РФ четко написано, что инициатором административного отпуска может быть только работник.Следовательно, подобные действия со стороны руководства являются не законными.

Конечно, все работодатели об этом знают, поэтому и заставляют работников писать заявление о предоставлении подобного отпуска именно от имени самих работников, таким образом документально соблюдая законность процедуры. Хотя в подобной ситуации сотрудник волен и отказаться от отпуска и наказать его за неисполнение подобных требований не имеют права.Возможен ли отпуск без содержания по инициативе работодателя

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В частности, если работник напишет жалобу в Инспекцию труда либо обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении его прав и будет доказано, что предприятие избегает оформления простоя и отправляет работников в отпуска без оплаты с целью уклонения от предоставления установленных законодательством гарантий, работодателя ждет штраф в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ в размере 50 тысяч рублей.

Нюансы оформления в различных ситуациях и для различных групп граждан

Отпуск без сохранения заработной платы для педагоговКак было сказано выше, право на административный отпуск есть у каждого работника, но вот порядок оформления данного вида отпуска, вернее основания, указанные в заявлении, могут отличаться.

К примеру, при написании заявления работающим пенсионером будет отражен следующий текст: “Прощу предоставить отпуск без сохранения оплаты в соответствии со ст.128 ТК РФ в количестве 14 дней с (дата).”

Если же заявление будет писать педагог, то будет присутствовать следующий текст: “Прощу предоставить мне отпуск предусмотренный ст.335 ТК РФ с 1 сентября.”

Оформить документы для отпуска без сохранения заработка совсем не сложно, ведь данная процедура предусматривает минимальное количество документов, а также знание трудового законодательства, которое изложено в настолько доступной форме, что его могут использовать даже малоопытные работники, тем более при помощи пошаговой инструкции приведенной выше.

Правила оформления отпуска без содержания в 1С рассказано в следующем видео уроке:

7 July 2011

Автор КакПросто!

Часто возникает ситуация, когда вам срочно требуется свободное время для решения своих личных проблем. И тогда, когда запланированный очередной отпуск еще не скоро или уже использован, остается только одно – взять отпуск без сохранения заработной платы. Как же правильно его оформить?

Как оформить отпуск без содержания

Инструкция

Ошибочно предполагать, что дни отпуска без оплаты вы можете брать когда угодно и на любой срок. Помимо ваших личных проблем имеются интересы производства. Ведь в тот период, когда вы отдыхаете, работа не стоит на месте, ее кто-то должен делать. Именно поэтому для получения отпуска без содержания необходимо иметь уважительную причину. В статье 128 Трудового кодекса РФ расписаны все случаи, когда такой отпуск должен быть предоставлен работодателем обязательно.

Во всех других случаях вам следует обратиться к своему непосредственному руководителю с письменным заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Оно пишется на имя директора (начальника) фирмы от руки в произвольной форме.В заявлении укажите причину, по которой вам необходим отпуск. Если вы ограничитесь общей фразой (например, по семейным обстоятельствам), устно объясните, в чем конкретно заключается проблема. Ведь от того, согласует ли вам заявление ваш непосредственный руководитель, зависит и решение директора фирмы.
После получения согласования, заявление должно быть подписано генеральным директором (начальником).

На основании подписанного заявления кадровая служба подготовит приказ унифицированной формы Т-6. Только расписавшись в приказе, вы можете быть уверены, что отсутствие на рабочем месте не будет воспринято работодателем, как прогул.

Когда вы начнете оформлять отпуск без сохранения заработной платы на длительный срок (сегодня это возможно по соглашению между работником и работодателем), необходимо знать о его влиянии на продолжительность отпускного года. В стаж работы, дающий право на очередной отпуск (отпускной год), включается отпуск без содержания длительностью не более 14 календарных дней в течение года.
Например, работник имеет отпускной год с 06.11.2009г по 05.11.2010г. В течение года он дважды брал отпуск без содержания: 16к.д. + 21к.дн., всего – 37к.дн. Из них в отпускной год включаются только 14. В результате 23к.дн. нужно вычесть из отпускного года. Таким образом, он будет исчисляться с 06.11.2009г по 28.11.2010г.

Обратите внимание

Если администрация предприятия заставляет вас уходить в отпуск без содержания, помните, что это возможно только вашему письменному заявлению, в котором будет указана причина. В противном случае это незаконно.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ, статьи 121, 128
  • отпуск без содержания на год

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Любой работник, будь то руководитель компании или рядовой сотрудник, рано или поздно сталкивается с необходимостью разрешения разного рода личных вопросов в рабочее время. И далеко не всегда такая необходимость укладывается в рамки отведённого графиком трудового оплачиваемого отпускного периода. В целях взаимовыгодного урегулирования подобных проблем между администрацией и работником в ТК РФ включены нормы о предоставлении последнему отпуска любой продолжительности без сохранения заработной платы.

Законодательные основы предоставления сотрудникам отпуска без содержания

Выписка из роддома

Некоторые семейные обстоятельства (и радостные, и грустные) требуют обязательного присутствия даже от работающего гражданина

Правоотношения по предоставлению трудящимся гражданам отпускных дней без сохранения зарплаты регулирует статья 128 ТК РФ. Нормы, содержащиеся в указанной статье, определяют установление такого отдыха работнику, как право, но не обязанность нанимателя. При это решающим фактором для принятия окончательного решения должно стать наличие либо отсутствие у написавшего заявление сотрудника:

  • требующих его присутствия семейно-родственных обстоятельств;
  • иных уважительных обстоятельств.

Тем не менее определены законом и ситуации, когда предоставление неоплачиваемого отпускного периода работающему гражданину обязательно — их перечень содержится в той же 128-ой статье кодекса, некоторых других нормах этого же нормативного правового акта, а также в отдельных федеральных законах. Для каждого из обязательных случаев предоставления рассматриваемого вида отпуска устанавливающий его правовой акт определяет максимальное количество свободных от работы дней в году.

Таблица: случаи обязательного предоставления работодателем неоплачиваемого отпускного периода

Локальное регулирование вопросов предоставления неоплачиваемых отпускных дней

Общее собрание коллектива

Принятые по согласованию с коллективом локальные НПА (в частности, коллективный договор) также могут устанавливать дополнительные правила предоставления дополнительных отпусков работникам

Дополнительно категории сотрудников, имеющие право на безусловное предоставление отпускного периода без содержания, могут быть установлены локальным НПА компании — коллективным соглашением.

Предпосылки для локального регулирования вопроса о безусловном предоставлении отпуска лицам, имеющим семейные обязанности, обозначены в ст. 263 ТК РФ. Так, коллективное соглашение компании может предусматривать предоставление до двух недель отдыха без содержания ежегодно для следующих категорий сотрудников:

  • родители двух или более малолетних (до 14 лет) детей;
  • родители несовершеннолетних детей, имеющих инвалидность;
  • одинокий родитель малолетнего ребёнка.

К слову, локальным НПА в целях единообразного применения норм о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней может быть также обозначен перечень обязательных к признанию уважительными причин для удовлетворения просьбы об освобождении от работы.

Если коллективное соглашение компании содержит перечень уважительных причин для безусловного предоставления в неоплачиваемых отпускных дней, целесообразно добавить к нему и условие о том, что отсутствие гражданина на работе не должно наносить ущерб производственному процессу. Это даст возможность в каждом конкретном случае искать компромисс между требованием сотрудника и нуждами компании.

Правила определения уважительности заявленной работником причины

Беседа работника с работодателем

Работодатель обязан оценить уважительность причины, прежде чем предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск

Так как конкретного перечня уважительных причин для установления неоплачиваемых отпускных дней законодательство не содержит, обязанность квалификации конкретного обстоятельства ложится на плечи нанимателя. В такой ситуации единственно верным представляется руководствоваться общечеловеческими принципами, правилами морали и нравственности, при этом не забывая о рациональном подходе к решению личных и производственных проблем.

Если же исходить из анализа законодательных норм, применяемых к другим схожим ситуациям, можно выделить несколько «типовых» уважительных причин:

  • тяжёлое состояние здоровья близкого человека;
  • обстоятельства чрезвычайного характера — пожар, затопление и т. д.;
  • обстоятельства, связанные с воспитанием детей — сборы в летний лагерь, карантин в детском учебном заведении, каникулы у детей;
  • проводы в армию сына;
  • необходимость сдачи экзаменационной сессии самим работником.

Законодательством установлены правила предоставления неоплачиваемых отпускных дней исключительно по инициативе работника, нанимателю такая инициатива не предоставлена. В случае если освобождения членов коллектива от труда требует производственная необходимость, это должно быть оформлено иным образом (например, установлением факта простоя, что предполагает частичное сохранение заработка). Принуждение же сотрудника к написанию заявления об уходе в отпуск против его воли считается нарушением законодательства и влечёт за собой применение к нанимателю санкций со стороны компетентных органов.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Образец заявления

Работник пишет заявление

Письменное заявление работника прямо обозначено в законе в качестве обязательного документа, указыающего на наличие инициативы с его стороны

Закон прямо определяет инициатора предоставления неоплачиваемого отпускного периода — это работник, который выражает своё желание путём написания соответствующего заявления. Форма документа — произвольная. Тем не менее в письменном обращении следует указать:

  • Ф. И. О. руководителя компании, которому заявление подаётся;
  • Ф. И. О. лица, подающего документ;
  • заголовок документа — заявление;
  • изъявление желания гражданина о предоставлении отпускного периода;
  • разновидность отпуска — не оплачиваемый;
  • количество дней освобождения от труда;
  • дату начала отпускного периода;
  • причину, обусловившую необходимость в освобождении от работы;
  • дату написания;
  • личную подпись работающего гражданина.

Если сотрудник располагает документом, подтверждающим реальное существование обстоятельств, ставших причиной для просьбы об освобождении от работы, этот документ (или его копию) лучше приложить к письменному обращению.

Заявление об отпуске без содержания

В заявлении обязательно указывается причина, обусловившая необходимость предоставления отпуска

Заявление подаётся в службу по работе с персоналом или руководителю компании по обычной процедуре. До проставления на документе положительной резолюции заявитель не вправе самовольно покидать рабочее место — это может быть расценено, как прогул.

Распорядительный документ

Основанием для установления отпускных дней работающему гражданину является распорядительный документ, изданный нанимателем — приказ. Приказ составляется на бланке формы Т-6, однако не исключён и вариант использования разработанного организацией бланка.

Приказ о предоставлении отпуска за свой счёт

Приказ об отпуске без содержания составляется на бланке формы Т-6

Обозначение отпускных дней в личных документах сотрудника и отчётной документации

Бухгалтер составляет отчёты

Неоплачиваемый отпуск должен быть надлежащим образом отражён в некоторых формах бухгалтерской отчётности

После издания распорядительного документа информация о предоставлении отпускного периода вносится в следующие документы:

  • личную карточку формы Т-2 — на четвёртой странице этой типовой формы имеется специально предназначенная для этого таблица;
  • табель (форма Т-12), условные обозначения: «ДО» — отпускные дни без содержания с разрешения нанимателя, «ОЗ» — отпускные дни без содержания, предоставленные в соответствии с требованиями законодательства.

РСВ-1 (форма отчётности для ПФ и ФОМС) предоставляется в компетентные органы ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. С начала 2015 года отпуск без содержания отражается в разделе 6 формы с кодом «НЕОПЛ» (ранее использовался код «АДМИНИСТР»).

СЗВ-М — ежемесячная форма отчётности для ПФР. Так как находящийся (пусть даже и на протяжении всего отчётного периода) в отпуске без содержания сотрудник сохраняет трудовые правоотношения с компанией, сведения о нём в обязательном порядке наравне со всеми остальными отражаются в отчёте. Если же по ошибке сотрудник не был включён в отчёт СЗВ-М, необходимо представить дополнительный (корректирующий) отчёт.

Форма 6-НДФЛ содержит обобщённую налоговым агентом по всем работникам информацию, поэтому непосредственно неоплачиваемый отпускной период в ней не отражается. В зависимости от его продолжительности лишь изменяются общие отражаемые суммы выплат.

Трудовые гарантии для работника, находящегося в отпуске без содержания

Пустое рабочее место

Несмотря на то, что во время неоплачиваемого отпуска работник отсутсвует, и за ним не сохраняется заработная плата, юридически трудовые правоотношения между ним и нанимателем благополучно продолжаются

Как отмечалось выше, даже в случае длительного отсутствия сотрудника на работе вследствие предоставления ему отпускных дней без содержания за ним сохраняется рабочее место, так как трудовые правоотношения всё это время юридически продолжаются. Кроме того, работающий гражданин во время рассматриваемого вида отпуска вправе рассчитывать на соблюдение следующих своих интересов:

  • он не может быть уволен по желанию нанимателя (ст. 81 ТК РФ);
  • всё время отсутствия на работе засчитывается в общий трудовой и непрерывный стаж;
  • четырнадцать неоплачиваемых отпускных дней ежегодно засчитываются в стаж, определяющий правомочие сотрудника на получение оплачиваемого отпускного периода;
  • работающий гражданин имеет право на стандартные налоговые вычеты;
  • работник вправе досрочно прервать своё отсутствие на работе по соглашению с нанимателем.

Важно! Если на отпускной период пришёлся период болезни, пособие по нетрудоспособности выплачено не будет (ст. 9 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Исключением из этого правила является нетрудоспособность, вызванная беременностью и родоразрешением, однако отпускной период в этом случае должен быть прекращён за день до начала больничного.

В связи с тем, что за период неоплачиваемого отпуска зарплата отсутствует, а значит, не удерживаются и страховые взносы, это время не засчитывается в страховой стаж, определяющий право на установление пенсии по возрасту (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001).

Предоставление сотруднику неоплачиваемых отпускных дней — в некоторых случаях право, а в других — и обязанность нанимателя. Законодательство определяет значительное количество ситуаций, в которых отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы наниматель попросту не вправе. При этом более льготные условия для трудящихся, нежели предусмотренные законом, могут быть установлены и локальными НПА организации.

Профессиональная деятельность – основной источник дохода для большинства людей. Занятость на том или ином предприятии подразумевает систематическое исполнение трудовых обязанностей за соответствующую плату.

Но в жизни каждого человека могут наступить события, которые требуют перерыва в работе. Насколько долгим может быть этот перерыв, зависит от условий, при которых он предоставляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Отпуск без содержания: кому положен как льгота — статья

Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№ Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания Продолжительность отпуска без содержания Нормативно-правовое обоснование
1 Участники Великой Отечественной войны До 35 календарных дней в году абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
2 Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 календарных дней в году абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
3 Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), До 14 календарных дней в году абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
4 Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
5 Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 календарных дней абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
6 Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7 Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе ч. 2 ст. 286 ТК РФ
8 Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации В соответствии с трудовым (коллективным) договором абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
9 Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств До 35 календарных дней в году подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»
10 Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения Вступительные испытания – 15 календарных дней;итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц ст. 173 ТК РФ
11 Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения Вступительные испытания – 10 календарных дней;при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) Периодработы Количество календарных дней отпуска Дата Основание
С По Начала Окончания
Без сохранения зарплаты 01.03.2017

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1526

Кому положен отпуск без сохранения заработной платы | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Каждый работник хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью получить отпуск без сохранения заработной платы. Его можно получить как льготу или по согласию сторон.

Сегодня в статье вы узнаете, кому положен отпуск без сохранения заработной платы, как оформить все необходимые документы, а также какие права и обязанность есть у работника и работодателя.

Кроме того, мы рассмотрим, какая продолжительность отпуска за свой счет может быть в том или ином случае.

Итак, вы узнаете:

  • кому положен отпуск без сохранения заработной платы по закону;
  • как оформить документы на такой отпуск;
  • имеет ли директор право уволить работника во время отпуска за свой счет.

С уверенностью можно сказать, что нет ни одного предприятия или учреждения, в которых бы работники не брали отпуск за свой счет.

Обычно перерыв в трудовой деятельности берут по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Предоставить отпуск без сохранения заработной платы может директор по письменному заявлению работника.

Продолжительность такого перерыва в труде определяется по соглашению обеих сторон (это прописано в ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Работодателем при рассмотрении заявлений учитываются причины и обстоятельства, вызвавшие невозможность трудиться в определенном периоде.

Следует помнить, что в большинстве случаев предоставление отпуска без сохранения заработной платы является правом, а не обязанностью работодателя.

Поэтому начальство вправе отказать в предоставлении неоплаченного отпуска сотруднику, за исключением некоторых случаев.

Читайте о заявлении на отпуск за свой счет

Вынося решение о предоставлении или не предоставлении отпуска за свой счет, работодатель обязан учитывать уважительность причин, указанных работником в заявлении, и соизмерять их с возможным вредом, который будет нанесен организации при невыходе работника на рабочее место.

Однако необходимо знать, что есть определённая группа лиц, кому работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы.

Кому отпуск без содержания положен по закону, как льгота

В Трудовом кодексе прописаны некоторые категории общества, которым отпуска за свой счет положены по закону.

Также в этом документе обозначены дни, в течение которых этот отпуск допускается.

Если просителю нужен более продолжительный период освобождения от рабочих обязанностей, работодатель решает сам, обойдется ли учреждение без работника в это продолжительное время.

  1. Участникам Великой Отечественной Войны отпуск без сохранения оплаты предоставляется до 35 календарных дней в году.
  2. Работающим пенсионерам по старости – до 14 календарных дней в году.
  3. Узникам лагерей и блокадного Ленинграда.
  4. Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо из-за заболевания, связанного с прохождением военной службы. Отпуск дается сроком до 14 календарных дней.
  5. Работающим инвалидам положен отпуск до 60 календарных дней в год, без сохранения зарплаты.
  6. Неоплачиваемый перерыв в работе положен работникам при рождении ребенка, заключении брака и смерти близких родственников. Он составляет до 5 календарных дней.
  7. 15 дней отпуска получают работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения.
  8. 15 дней отпуска дается работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов.
  9. Тем, кто совмещает работу и очную учебу в ВУЗе для прохождения промежуточной аттестации предоставляется отпуск 15 календарных дней; для подготовки и защиты диплома – 4 месяца, а для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
  10. Во время исполнения своих обязанностей предоставляется отпуск членам избирательных комиссий.

При этом, работодатель не может отправить работника в отпуск за свой счет и без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для того, чтобы работнику оформить отпуск за свой счет, он должен подать заявление на имя директора, в котором будут указаны причины необходимости отпуска без сохранения заработной платы, дата, с которого просится отпуск и период.

Если работник имеет веские уважительные причины, необходимо приложить к заявлению документальное подтверждение. Например, свидетельство о браке (копию) или пенсионное удостоверение.

На основании заявления, при согласии работодателя оформляется приказ. В приказе отмечается:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • занимаемая должность;
  • причину отпуска;
  • дату начала и продолжительность неоплачиваемого отпуска.

Права работника и работодателя

Работник и работодатель имеют определенные права и обязанности, касательно отпуска за счет работника.

  1. Работник имеет право на отпуск, если предоставление отпуска является льготой.
  2. Работодатель имеет право по согласию сторон отозвать работника из отпуска, однако работник может ему отказать.
  3. Во время отпуска за свой счет работодатель не имеет права уволить сотрудника.
  4. Если работник хочет уволиться по время отпуска или после него, он обязан отработать период, оговоренный в трудовом договоре.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383772-qqq-16-m10-komu-polojen-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Что значит отпуск без сохранения заработной платы? Кому работодатель обязан разрешить такой отдых, в каких ситуациях и на какой период? Как его оформлять? В статье даны развернутые пояснения по этим, а также некоторым другим, не менее важным, вопросам.

Общая характеристика отпуска без сохранения заработка

Срок отпуска за свой счет

Кому положен отпуск без содержания?

Отпуск с разрешения работодателя. Понятие «уважительные причины»

Некоторые вопросы об отпуске за свой счет, привязанном к семейным событиям

Оформляем отпуск без сохранения зарплаты

Что ждет работника, самовольно ушедшего в отпуск без содержания?

Общая характеристика отпуска без сохранения заработка

Отпуск без содержания регулируется гл. 19 ТК РФ, которая полностью посвящена отпускам. Но ставить его в один ряд с ежегодными периодами отдыха, подлежащими оплате, некорректно.

Скачать форму графика отпусков

Есть только 1 признак, объединяющий все существующие виды отпуска, — сохранение рабочего места за сотрудником в течение периода отдыха. В остальном же между ежегодными отпусками и отпуском за свой счет имеются существенные различия.

Так, последний не оплачивается, не включается в обязательном порядке в график отпусков (хотя и может быть добавлен в него факультативно).

Его можно получить без учета стажа работы в организации, то есть при согласии работодателя он может быть оформлен даже с 1-го дня работы.

Из изложенного следует, что по своим характеристикам рассматриваемый отпуск наиболее соответствует понятию социальных гарантий.

Отпуска без содержания можно разделить на 2 вида:

  • предоставляемые по желанию работника в обязательном порядке (независимо от мнения работодателя на этот счет);
  • предоставляемые в факультативном порядке (на усмотрение работодателя).

В обоих случаях для оформления времени отдыха необходимо заявление сотрудника. Работодатель ни при каких условиях не может принудить сотрудников взять отпуск без содержания (например, в связи с финансовыми трудностями в компании), даже если они имеют безусловное право на таковой. 

Срок отпуска за свой счет

Применительно к 1-му виду отпусков за свой счет предельная длительность определена установившими их нормами.

Трудящийся вправе использовать все время отдыха непрерывно или же разбить отпуск на части (за исключением случаев, когда отпуск приурочен к определенному периоду, например итоговой аттестации работника, получающего образование).

ВАЖНО! Если сотрудник вправе получать отпуск за свой счет ежегодно и при этом не воспользовался таким правом или воспользовался частично, оставшиеся дни отпуска переносу на следующий год не подлежат. Это положение вытекает из содержания ст.

 128 ТК РФ, согласно которой неоплачиваемый доп. отпуск предоставляется не иначе как по заявлению работника. Таким образом, если сотрудник не выразил соответствующее желание в заявлении, то своим правом он не воспользовался.

Закон же прямого указания на возможность переноса отпуска не содержит.

Источник: http://nsovetnik.ru/otpusk/chto_znachit_otpusk_bez_sohraneniya_zarabotnoj_platy/

Отпуск без сохранения содержания

Отпуск без содержания

Для начала следует отметить категории работников, которым такой отпуск полагается.

Так работодатель обязан пойти на встречу сотруднику, если последний является: участником ВОВ (таким лицам положен неоплачиваемый до 35 календарных дней в году), работающим пенсионером (до 14 календарных дней в году), родителем или супругом военнослужащих, сотрудников МВД, таможенных органов, федеральной противопожарной службы, сотрудников органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей либо вследствие болезни, связанной с прохождением службы (до 14 календарных дней).

Отпуск без сохранения заработной платы: глазами работника

Директор может и отказать, на что будет иметь полное право.

Просьбу нужно изложить письменно.

Образец заявления на без сохранения заработной платы можно скачать ниже.

Продолжительность отпуска, как видим, не установлена. Все определяется соглашением работника и его руководства.

Единственное исключение из этого правила – гражданские государственные и муниципальные служащие: их без содержания не может длиться более 1 года (ч.

15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»)

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; Согласно ст. 174 ТК РФ работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и поступающим в указанные образовательные учреждения: — обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца; для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Как написать заявление на отпуск за свой счет?

Шаг 2. Составить приказ на предоставление отпуска В раздел «В» переносятся сведения из предыдущего раздела, а также записывается промежуток в днях, в течение которого сотрудник будет на отдыхе. В поле «Основание» вносятся реквизиты составленного сотрудником заявления.

Как составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику? Шаг 3.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобное для них время.

Продолжительность такого в году зависит от категории работника, и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся: Участники ВОВ; Пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать; Супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?

Оформление не компенсируемого отпуска по решению руководителя предприятия незаконно. Если рабочий процесс временно и вынужденно приостановлен не по вине работника, то ему полагается оплата за простой.

Ему должна быть возмещена денежная сумму в размере двух третей от тарифной ставки.

Руководитель должен знать, что он не может заставить сотрудника пойти в отпуск без сохранения оплаты.

Работающие пенсионеры могут использовать в качестве отгулов до четырнадцати дней в году.

Что значит отпуск без сохранения заработной платы?

Это положение вытекает из содержания ст. 128 ТК РФ, согласно которой неоплачиваемый доп. отпуск предоставляется не иначе как по заявлению работника.

Таким образом, если сотрудник не выразил соответствующее желание в заявлении, то своим правом он не воспользовался. Закон же прямого указания на возможность переноса отпуска не содержит.

Срок отпуска без содержания 2-го вида определяется соглашением сторон.

На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Именно этот документ и будет основанием получения необходимого времени.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/otpusk-bez-sohranenija-soderzhanija-28149/

сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Вход на сайт

Наниматель обязан по желанию работника предоставить без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

Статья 190. Кратковременный без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам, предоставляемый по договоренности между работником и нанимателем

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Как взять отпуск за свой счет

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? Дорогие читатели МирСоветов, поговорим о том, что такое за свой счет и как его оформить.

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ.

Как взять отпуск?

К сожалению, многие работники различных предприятий и частных фирм, проработав не один год, не знают точно, как взять и какой им положен по законодательству.

Вполне очевидно, что для любого работодателя предпочтительнее, чтобы все его сотрудники работали без отпусков, а желательно и без выходных. Но интересы работников защищает закон.

Их взаимоотношения с работодателями, в том числе и предоставление отпусков, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Как оформить отпуск без сохранения содержания и кому он положен?

Отпуск без содержания считается внеплановым для сотрудников организации. Он необходим в тех случаях, когда у работника возникают какие-либо жизненные проблемы.

Сотрудник может обратиться к руководителю и с просьбой разрешить ему неоплачиваемый отпуск, если на это действительно есть уважительная причина.

Начальник обладает полномочиями рассмотреть такую просьбу, одобрить ее или отказать, если сочтет доводы недостаточными.

На сколько дней можно взять отпуск без содержания

По трудовому законодательству РФ, без содержания именуется как «отпуск без сохранения заработной платы». Обычно он предоставляется работнику на основании его письменного заявления, а его продолжительность напрямую зависит от достигнутого с работодателем соглашения.

В обязанности работодателя входит предоставление неоплачиваемого отпуска определенным льготным категориям работников.

Неоплачиваемый отпуск работников: случаи и порядок предоставления

Судя по письмам и телефонным звонкам, поступающим в нашу редакцию, вопросы предоставления неоплачиваемых отпусков интересуют работодателей все больше и больше.

Сейчас идет подготовка к дачному сезону, а потом и вовсе наступит огородный сезон. Поэтому работники стремятся не только продлить ежегодный оплачиваемый, но и взять пару дней к выходным.

А иногда нужны день-два, чтобы решить какие-то конкретные небольшие дела (сходить в больницу, оформить документы и пр.

Рекомендуем прочесть:  Иные нарушения пдд

Неоплачиваемый отпуск

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

Заметьте, что отпуск может (!) быть предоставлен только по письменному заявлению работника.

Положен ли работающим пенсионерам дополнительный отпуск?

В прошлом году я стал пенсионером, но продолжаю работать. Говорят, таким, как я, положен дополнительный продолжительностью 30 дней. Так ли это? Если это верно, то оплачивается ли такой отпуск?

Я работающая пенсионерка,предприятие заставило написать заявление за свой счет ,так как работы нет,за это время нашла другую работу.Могу ли я написать заявление на увольнение без отработки.

Правила отпуска за свой счет

за свой счет или без содержания – лучший выход из ситуации, когда положенное время вы отгуляли, а присутствовать на рабочем месте по каким-либо причинам не можете.

Наверное, сейчас нет ни одной организации, в которой бы работники не могли взять отпуск за свой счет, но нужно обязательно знать, кому, когда и на каких условиях он предоставляется.

Источник: http://sckonsalt.ru/skolko-dney-neoplachivaemogo-otpuska-mozhet-vzyat-rabotnik-43847/

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника и работодателя

Актуально на: 7 июня 2016 г.

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного некоторым работникам, существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Данный отпуск еще называют отпуском за свой счет, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Неоплачиваемый отпуск: Трудовой кодекс

Отпуск без оплаты согласно ТК РФ бывает обязательным и необязательным, т. е. в некоторых случаях работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска работнику, написавшему соответствующее заявление, а в некоторых случаях – может и не пустить сотрудника в отпуск за свой счет.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Разобраться с тем, когда предоставление неоплачиваемого отпуска по заявлению работника является обязанностью работодателя, а также с продолжительностью такого отпуска, поможет наша таблица:

Категория работниковОбязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счетМаксимальная продолжительность отпуска за свой счетДокумент, подтверждающий право на отпуск (копии)
Всем работникам, кроме ниже перечисленных Не обязан. Отпуск за свой счет предоставляется на усмотрение работодателя По соглашению между работодателем и работником (ст. 128 ТК РФ)
Работники, у которых родился ребенок Обязан 5 календарных дней (ст. 128 ТК РФ) Свидетельство о рождении
Работники, которые вступают в брак Свидетельство о заключении брака
Работники, у которых умер близкий родственник Свидетельство о смерти
Говоря об отпуске за свой счет, предоставляемом в связи с рождением/свадьбой/смертью, стоит отметить следующее:1. Так как на момент написания соответствующего заявления работник вряд ли будет иметь подтверждающие документы, то представить их он может уже после отпуска2. Отпуск по вышеуказанным обстоятельствам работодатель должен представить по каждому из таких обстоятельств. Например, если в одном году у работника произошло и радостное событие (допустим, свадьба) и печальное (смерть родственника), в общей сложности работнику должно быть предоставлено 10 календарных дней отпуска.3. Работодателю имеет смысл прописать в локальном нормативном акте (ЛНА) перечень родственников, подпадающих под понятие близких в связи со смертью которых работнику будет предоставлен отпуск за свой счет. Причем работодатель не вправе сократить перечень близких родственников, указанных в ст. 14 Семейного кодекса, но вправе его расширить.
Работники, имеющие инвалидность Обязан 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Справка об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н)
Работники, являющиеся пенсионерами по возрасту Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) Пенсионное удостоверение
Работники, приходящиеся родителями и супругами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибшим/умершим вследствие ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы Обязан 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ) — свидетельство о смерти; — свидетельство о рождении/заключении брака;— документ, подтверждающий, что смерть наступила по причине ранения/контузии/увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей
Работники, которые допущены к вступительным испытаниям в ВУЗы Обязан 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ) Справка-вызов (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368)
Работники, являющиеся слушателям подготовительных отделений ВУЗов в целях прохождения итоговой аттестации
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата/специалитета/магистратуры Обязан — 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; — 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов;— 1 месяц – для сдачи итоговых госэкзаменов (ст. 173 ТК РФ)
Работники, которые были допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения среднего профессионального образования Обязан 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)
Работники, которые совмещают учебу с работой и обучаются по очной форме по имеющим государственную аккредитацию программам среднего профессионального образования Обязан — 10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;— 2 месяца – для прохождения государственной итоговой аттестации (ст. 174 ТК РФ)
Работники-совместители Обязан Разница между ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы и ежегодным оплачиваемым отпуском по совместительству (если отпуск по основному месту работы длиннее совместительского отпуска) (ст. 286 ТК РФ) Приказ о предоставлении отпуска по основному месту работы или справка с основного места работы
Работники, являющиеся народными дружинниками и внештатными сотрудниками полиции Обязан 10 календарных дней (ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) Удостоверение народного дружинника/внештатного работника полиции
Работники, являющиеся членами избирательных комиссий/кандидатами на выборах Обязан

Источник: http://Glaniga.ru/situations/k501523

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков.

В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника.

При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников.

В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения.

Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

  1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
  2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
  3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
  4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

  • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
  • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
  • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
  • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя.

Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска.

Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.
  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6.

    Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.

  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е. приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком.

Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector