223 фз обязательные условия договора

Закон о закупках отдельными видами юридических лиц 223-фз от 18.07.2011 не устанавливает конкретных требований по составлению соглашений. но существуют типовые

Закон о закупках отдельными видами юридических лиц №223-ФЗ от 18.07.2011 не устанавливает конкретных требований по составлению соглашений. Но существуют типовые формы договоров по 223-ФЗ: заказчики вправе ими пользоваться при разработке проектов и подготовке закупочной документации.

Если используете типовые бланки, закрепите это в Положении о закупке. В типовую форму включают всю информацию, известную заказчику, до начала торговых процедур. Все сведения о потенциальном поставщике и о предмете закупки оставляют незаполненными.

По закону заказчики не обязаны утверждать типовые формы. Но если есть потребность в их утверждении, организация закрепляет шаблон и типовые условия в локальном положении о закупке.

У каждого контракта есть три индивидуальных пункта — предмет, порядок и сроки взаиморасчетов, правила сдачи-приемки. А вот какие условия включают в типовой контракт в рамках закона №223:

ДОГОВОР

поставки офисной мебели

г. Москва «____»________________2020 года

____________, именуемое в дальнейшем «Поставщик» в лице __________, действующего на основании ______, с одной стороны и ____________, именуемое в дальнейшем «Заказчик» в лице ________, действующего на основании ____________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», по результатам _______________ (протокол подведения итогов открытого запроса цен в электронной форме от _______ № _____) заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Для целей настоящего Договора, если Стороны в дальнейшем не будут придавать иного значения нижеизложенным терминам, что должно быть письменно согласовано Сторонами, такие термины будут иметь следующее значение:

  • Офис /Помещения АО «ДОМ.РФ» – офисное помещение АО «ДОМ.РФ», расположенное на 4-м этаже в здании по адресу: г. Москва, ул. Воздвиженка, д.10 (далее — Здание);
  • Мебель — офисная мебель, соответствующая ассортименту, количеству, размерам и описанию, указанным в Техническом задании (Приложение №1 к настоящему Договору);
  • Работы — весь комплекс работ по поставке мебели, включая доставку, разгрузку, подъем на необходимый этаж, сборку, расстановку, уборку и вывоз мусора;
  • Акт приема-передачи — акт приема-передачи мебели, поставленной в соответствии с условиями Договора, составленный по форме Приложения №3 к Договору.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Поставщик обязуется поставить, произвести сборку и расстановку Мебели, которая соответствует ассортименту, количеству, размерам и описанию, указанным в Техническом задании (Приложение №1 к настоящему Договору), по адресу: г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 10, на 4-й этаж Офиса, а Заказчик обязуется в соответствии с условиями Договора принять и оплатить поставленную Мебель и выполненные работы.

2.2. Марка, наименование, иные характеристики и количество поставляемых предметов Мебели, а также их стоимость указаны в Спецификации (Приложение №2 к настоящему Договору), являющейся неотъемлемой частью Договора.

2.3. Срок поставки, сборки и расстановки Мебели: в течение 65 календарных дней с даты подписания договора.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Стоимость Мебели (далее — Цена Договора) составляет ________ (__________) рублей _____ копеек, включая НДС в размере, установленном действующим законодательством, и включает в себя стоимость Мебели, стоимость упаковки, доставки, таможенных расходов, разгрузки, подъема на необходимый этаж, сборки и расстановки Мебели, стоимость уборки и вывоза мусора и упаковки, а также другие расходы, связанные с исполнением Договора, включая, в случае необходимости стоимость хранения Мебели на складе Поставщика.

3.2. Цена Договора, указанная в п. 3.1, является фиксированной. Заказчиком не должны производиться Поставщику никакие другие компенсационные выплаты независимо от причины, по которой будут понесены затраты.

Заказчик производит оплату стоимости Мебели в следующем порядке:

3.3.1. Первый платеж авансом в размере 30% от Цены Договора, указанной в п. 3.1 Договора, что составляет ____ (______) рублей __ копеек, включая НДС в размере, установленном действующим законодательством, в течение 2 (двух) недель с даты подписания Договора на основании счета, выставленного Поставщиком Заказчику.

3.3.2. Промежуточный платеж в размере 30% от Цены Договора, указанной в п. 3.1 Договора, что составляет _____ (_______) рублей ___ копеек, включая НДС в размере, установленном действующим законодательством, осуществляется Заказчиком в течение 7 дней с даты получения письма от Поставщика о готовности к поставке мебели с приложением официального подтверждения производителя мебели, на основании счета, выставленного Поставщиком Заказчику.

3.3.3 Окончательный платеж в размере 40% от Цены Договора, указанной в п. 3.1 Договора, что составляет сумму ______ (_____) рублей ____ копеек, включая НДС в размере, установленном действующим законодательством, в течение 2 (двух) недель с даты получения Заказчиком счета Поставщика, счета-фактуры, товарной накладной (форма ТОРГ-12) с приложением подписанного Сторонами Акта приема-передачи.

3.3. Все платежи по настоящему Договору производятся в российских рублях на основании счета, выставленного Поставщиком, путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчётного счета Заказчика.

4. ПОРЯДОК, СРОКИ, УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ

4.1. Поставщик осуществляет поставку Мебели Заказчику в соответствии со Спецификацией поставляемой Мебели (Приложение №2 к настоящему Договору) в Помещения АО «ДОМ.РФ» в срок, указанный в п. 2.3. настоящего договора. Дата и время доставки подлежат согласованию с Заказчиком в порядке, установленном п. 4.2 Договора.

4.2. Не менее чем за 3 (три) рабочих дня до осуществления поставки Поставщик обязан согласовать время доставки с ответственным представителем Заказчика по электронной почте и телефону, указанным в настоящем пункте Договора: _______, телефон: 8 (495) 775-47-40 (доб. ____), электронная почта: [email protected]

4.3. По факту доставки Мебели в Офис Заказчика последний проверяет соответствие доставленной Мебели по количеству тарных мест и подписывает товарную накладную (форма ТОРГ-12). При этом подписание Заказчиком товарной накладной свидетельствует только о принятии указанного количества тарных мест и не означает приемку Мебели по количеству, качеству, ассортименту и комплектности. Осмотр и проверка Мебели на соответствие условиям Договора о количестве, качестве, ассортименте и комплектности производятся Заказчиком после сборки и расстановки Мебели в момент подписания Акта приема-передачи (п. 4.7 Договора).

4.4. В течение 7 (семи) календарных дней с даты доставки Мебели и подписания Заказчиком товарной накладной (п. 4.3 Договора), Поставщик обязан выполнить работы по ее сборке и расстановке на заранее определенном и подготовленном Заказчиком месте.

4.5. Поставщик не позднее даты сборки и расстановки Мебели своими силами и за свой счет обязан произвести уборку помещений от мусора и вывоз упаковки, а также при необходимости ее утилизацию.

4.6. По завершении работ, указанных в п. 4.4 — 4.5, Поставщик передает Заказчику на подписание оформленный и подписанный со своей стороны Акт приема-передачи (по форме Приложения № 3 к настоящему Договору).

4.7. По окончании сборки и расстановки Мебели в течение 3 (трех) рабочих дней Стороны производят приемку Мебели, что подтверждается подписанием Сторонами Акта приема-передачи. В случае обнаружения дефектов, некомплектности или несоответствия Мебели/ отдельных частей Мебели Техническому заданию (далее — дефекты), Акт приема-передачи не подписывается, Стороны составляют Акт обнаружения дефектов, в котором указываются в том числе способ и сроки их устранения Поставщиком. Поставщик обязан своими силами и за свой счет вывезти из Помещений дефектную Мебель/дефектные части Мебели и произвести доставку недостающей Мебели или замены дефектных или несоответствующих Техническому заданию частей/предметов Мебели Мебелью надлежащего качества в соответствии со сроками, указанными в Акте обнаружения дефектов. Устранение дефектов/недопоставки Стороны указывают в Акте обнаружения дефектов. Срок устранения дефектов/недопоставки Поставщиком не должен превышать 21 (двадцать один) календарный день с даты составления Сторонами Акта обнаружения дефектов.

4.8. Частичная поставка Мебели не предусмотрена.

4.9. Датой поставки Мебели считается дата подписания Акта приема-передачи.

4.10. Право собственности и риск случайной гибели на Мебель переходит к Заказчику после подписания Сторонами Акта приема-передачи.

5. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Поставщик обязан:

  • осуществить доставку и транспортировку Мебели на места ее размещения своими силами и за свой счет;
  • передать Заказчику Мебель, запакованную в упаковку производителя, обеспечить ее сохранность при перевозке и хранении;
  • доставить Мебель транспортом Поставщика по согласованию с Заказчиком в интервале с 9.00 до 18.00 часов в рабочие дни (в выходные и праздничные дни по дополнительному письменному согласованию Сторон);
  • соблюдать санитарные нормы и правила техники безопасности и требования пожарной безопасности при выполнении Работ, предусмотренных Договором;
  • заблаговременно предоставить Заказчику необходимую информацию для оформления пропусков: на въезд автомобиля на прилегающую территорию Здания, на допуск представителей Поставщика/грузчиков на территорию Здания и Офиса Заказчика.

5.2. Заказчик обязан:

  • подготовить места для расстановки Мебели;
  • обеспечить Поставщику условия для проведения Работ по Договору, соответствующие требованиям охраны труда и технике безопасности;
  • обеспечить представителям Поставщика доступ в помещения Заказчика для выполнения предусмотренных Договором Работ, которые производятся в присутствии представителя Заказчика уполномоченными представителями Поставщика в течение рабочего дня и без нарушения нормального режима работы Заказчика;
  • осуществлять приемку Мебели и выполненных Работ, проверку их полноты и качества, подписать предусмотренные Договорам полученные от Поставщика соответствующие подтверждающие документы.

6. КАЧЕСТВО И ГАРАНТИИ

6.1. Поставщик гарантирует отсутствие дефектов и безукоризненное качество поставляемой Мебели в соответствии с ее техническими характеристиками.

6.2. Качество Мебели должно соответствовать российским и международным стандартам, обеспечивать функциональное и безопасное использование Мебели в течение всего срока службы и должно подтверждаться предоставлением соответствующих документов производителя и соответствующих документов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, которые передаются Заказчику вместе с Мебелью. В случае, если в составе передаются документы на иностранном языке, Поставщик также должен предоставить перевод данных документов на русский язык, заверенный уполномоченным лицом.

6.3. Поставляемая Мебель должна быть новой, произведенной не ранее 2020 года, не бывшей в употреблении, должна принадлежать Поставщику на праве собственности, не должна быть заложена, находиться под арестом, иметь каких-либо ограничений и обременений.

6.4. Мебель должна поставляться в фирменной упаковке и должна быть упакована способом и средствами, обеспечивающими ее защиту от повреждения и потерь во время транспортировки, доставки и погрузочно-разгрузочных работ (с учетом нескольких перегрузок). Упаковка не должна иметь внешних дефектов и следов вскрытия. Упаковка и маркировка Мебели должны соответствовать требованиям стандартов, установленных действующим законодательством РФ (импортный товар – международным стандартам упаковки). Маркировка продукции должна содержать наименование изделия, наименование фирмы производителя, местонахождение производителя.

6.5. В случае поставки Мебели ненадлежащего качества или несоответствия Мебели Техническому заданию Заказчик вправе отказаться от ее приемки, о чем составляется акт, и потребовать замены Мебели/устранения недостатков в ней или возврата уплаченных денежных средств.

6.6. Поставщик по требованию Заказчика обязан заменить некачественную Мебель (в соответствии с п. 4.7 Договора).

6.7. Претензии по качеству и количеству продукции предъявляются в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после подписания Акта приема-передачи. В дальнейшем претензии принимаются только при выявлении скрытых дефектов.

6.8. Гарантийное обслуживание Мебели осуществляется силами и за счет Поставщика в течение 4 (четырех) лет с даты поставки мебели.

6.9. Срок гарантийного обслуживания не зависит от срока действия настоящего Договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. За нарушение сроков поставки Мебели (п. 2.3 Договора) Заказчик вправе требовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от стоимости не поставленной в срок Мебели за каждый день просрочки.

7.3. За нарушение срока оплаты, предусмотренного п. 3.3 Договора, Поставщик вправе требовать от Заказчика уплаты пени в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.4. За нарушение сроков сборки и расстановки Мебели, предусмотренных п. 4.4 Договора, Заказчик вправе потребовать с Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от стоимости Мебели, сроки сборки и/или расстановки которой не соответствуют условиям Договора, за каждый день просрочки.

7.5. За нарушение сроков замены Мебели, не соответствующей условиям Договора (устранения недостатков в ней), предусмотренных п. 4.7 Договора, Заказчик вправе потребовать от Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от стоимости такой Мебели, за каждый день просрочки замены Мебели (устранения недостатков в ней).

7.6. За нарушение срока уборки и вывоза мусора и упаковки, предусмотренного п. 4.5 Договора, Заказчик вправе потребовать с Поставщика уплаты пени в размере 0,1% от стоимости Мебели.

7.7. Пени оплачиваются по счетам, выставленным Сторонами, в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты их выставления.

7.8. В случае передачи некомплектной Мебели/предметов Мебели Заказчик вправе по собственному выбору потребовать от Поставщика:

  • соразмерного уменьшения покупной цены и возврата излишней уплаченной суммы по Договору;
  • доукомплектования Мебели в разумный срок;
  • потребовать замены некомплектной Мебели/предметов Мебели на комплектные.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

8.2. Обязательства, возникшие в ходе исполнения Договора, Стороны должны исполнить независимо от истечения срока действия Договора.

8.3. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением Договора, его изменением, расторжением, решаются Сторонами путем переговоров, а достигнутые договоренности оформляются в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями.

9.2. Претензии Сторон, возникающие в связи с исполнением Договора, рассматриваются Сторонами в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения соответствующей претензии.

9.3. Неурегулированные путем переговоров споры, которые могут возникнуть при исполнении Договора, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы с соблюдением претензионного порядка.

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами обязанностей вызвано непреодолимой силой, т. е. чрезвычайными и непредотвратимыми обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон, и которые нельзя предвидеть или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.

10.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои обязательства, незамедлительно письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 дней после начала их действия и прекращении соответственно.

10.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.

10.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем на 3 (три) месяца.

10.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не вправе требовать возмещения убытков.

10.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти Российской Федерации.

11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

11.1. Поставщик при заключении настоящего Договора должен представить Заказчику обеспечение исполнения Договора в размере 30 (тридцати) процентов цены договора, ___________ (____________) рублей ________ копеек. Обеспечение исполнения настоящего договора должно быть действительно в течение 1 месяца с даты подписания Сторонами Акта приема-передачи по Договору по форме Приложения №3. Условие обеспечения исполнения договора не распространяется на гарантийные обязательства по договору.

11.2. Способ обеспечения исполнения Договора — предоставление банковской гарантии или внесение обеспечительного платежа. Выбор способа обеспечения исполнения договора осуществляется участником закупки самостоятельно.

11.3. Исполнение Договора обеспечивается внесением денежных средств (платежное поручение от ________ № _______) / предоставлением безотзывной банковской гарантии от _________ № _________, выданной _________________________________________________________________________________ (указывается наименование банка, соответствующего требованиям статьи 45 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

11.4. В случае нарушения предусмотренных настоящим Договором обязательств, в обеспечение которых выдана банковская гарантия, Заказчик предъявляет письменное требование банку-гаранту об уплате соответствующей суммы с приложением предусмотренных условиями гарантии документов. О таком требовании Заказчик направляет письменное уведомление Поставщику с приложением расчета сумм, подлежащих удержанию. В течение 10 (десяти) календарных дней с даты уплаты банком-гарантом суммы в счет обеспечения исполнения обязательств, обеспеченных банковской гарантией, Поставщик обязан представить новую банковскую гарантию на сумму, указанную в п. 11.1 Договора.

Или

11.4.1. В случае нарушения предусмотренных настоящим Договором обязательств, в обеспечение которых уплачен обеспечительный платеж, Заказчик вправе в одностороннем порядке удержать из обеспечительного платежа суммы на погашение задолженности по внесению неустойки. О таком удержании Заказчик направляет письменное уведомление Поставщику с приложением расчета удержанных сумм. В течение 10 (десяти) календарных дней с даты направления Заказчиком указанного выше уведомления, Поставщик обязан восполнить сумму обеспечительного платежа до размера, определенного п. 11.1 настоящего Договора.

11.4.2. В случае если в течение срока действия настоящего Договора обеспечение, предоставленное Заказчику, перестало быть действительным, Поставщик обязуется в срок не позднее 10 дней с даты, когда Поставщик узнал или должен был узнать о прекращении действительности обеспечения, предоставить Заказчику новое действительное обеспечение.

11.4.3. Обеспечение исполнения Договора распространяется в том числе на обязательства по уплате неустоек в виде штрафа, пени, предусмотренных Договором, а также убытков, понесенных Заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по Договору, за исключением гарантийных обязательств.

12. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

12.1 Расторжение Договора возможно по соглашению сторон. При расторжении проводится сверка расчетов и при отсутствии задолженностей по настоящему Договору какой-либо из Сторон перед другой Стороной, Стороны подписывают Соглашение о прекращении действия Договора. С момента подписания этого документа все обязательства сторон по Договору считаются исполненными.

12.2. Односторонний внесудебный отказ от настоящего Договора возможен в случае существенного нарушения Договора одной из сторон:

  • поставки Мебели ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в предусмотренный Договором и приемлемый для Заказчика срок;
  • неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки Мебели;
  • неоднократного нарушения Заказчиком сроков оплаты Мебели;

Настоящий Договор считается расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью, если иной срок расторжения не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением Сторон.

12.3 Все изменения и дополнения к настоящему Договору осуществляются по соглашению Сторон и оформляются письменно в виде дополнительных соглашений, подписанных Сторонами и скрепленных печатями, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1 Во всем остальном, что не урегулировано Договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

13.2. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении информации, касающейся Договора.

13.3. Стороны признают и подтверждают, что каждая из них проводит политику полной нетерпимости к взяточничеству и коррупции, предполагающую полный запрет коррупционных действий и совершения выплат за содействие / выплат, целью которых является упрощение формальностей в связи с хозяйственной деятельностью, обеспечение более быстрого решения тех или иных вопросов. Стороны руководствуются в своей деятельности применимым законодательством и разработанными на его основе политиками, и процедурами, направленными на борьбу со взяточничеством и коммерческим подкупом. Стороны гарантируют, что ни они, ни их работники не будут предлагать, предоставлять, давать или давать согласие на предоставление каких-либо коррупционных выплат (денежных средств или ценных подарков) любым лицам (включая, помимо прочего, частных лиц, коммерческие организации и государственных должностных лиц), а также не будут добиваться получения, принимать или соглашаться принять от какого-либо лица, прямо или косвенно, какие-либо коррупционные выплаты (денежные средства или ценные подарки).

13.4. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга в письменной форме об изменении наименования, адреса, банковских реквизитов или реорганизации. Все действия, совершенные Сторонами на основании имеющейся у них информации до поступления уведомлений о таких изменениях от другой Стороны, считаются совершенными надлежащим образом и засчитываются в счет исполнения соответствующих обязательств.

13.5. Переписка Сторонами может осуществляться в бумажном виде путем доставки корреспонденции нарочным, по почте по адресам Сторон, указанным в п. 15 Договора.

13.6. Датой получения любых уведомлений, претензий, актов, отчетов, писем и других документов, относящихся к предмету Договора, полученных любой из Сторон в нерабочие дни, либо в рабочие дни после 18.00, будет считаться следующий рабочий день.

13.7. В рамках настоящего Договора предусматривается возможность обеспечения переуступки прав требования в пользу финансово-кредитных организаций (факторинг).

13.8. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

14. ПРИЛОЖЕНИЯ

14.1.Приложение №1 «Техническое задание».

14.2. Приложение №2 «Спецификация».

14.3. Приложение №3 «Форма Акта приема-передачи».

15. МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик:

АО «ДОМ.РФ»

Адрес (местонахождение): 125009, г. Москва, ул. Воздвиженка, д.10

ИНН: 7729355614

КПП: 997950001

Расчетный счет №40702810838040027597 в ПАО Сбербанк г. Москва

Корр. счет №30101810400000000225

БИК: 044525225

Тел/Факс: 8(495)775-47-40, 8(495) 775-47-41

Управляющий директор

__________________/ Воскресенский Я.Л./

М.П.

Дата подписания:

Поставщик:

ООО «Титанит»

Адрес (местонахождение): 198013, г. Санкт-Петербург, Рузовская ул., д. 14а, лит. А, оф. 1

ИНН: 7805545539

КПП: 783801001

Расчетный счет: 40702810090220000217 в ПАО »Банк «Санкт Петербург»

Корр. счет № 30101810900000000790

БИК: 044030790

тел: +7-812-385-48- 72,

e-mail: [email protected]

Генеральный директор

__________________/Сатарова И.В./

М.П.

Дата подписания:

Приложение №1 к Договору поставки

от «___» _________2020 г. № ________

Техническое задание

Предмет закупки: поставка офисной мебели (дооснащение мебелью офисного пространства АО «ДОМ.РФ»), соответствующей Таблице 1 (далее – Мебель), включая доставку, разгрузку, подъем на необходимый этаж, сборку, расстановку, уборку и вывоз мусора.

Целью данной закупки является дооснащение мебелью офисного пространства АО «ДОМ.РФ».

Цена договора включает затраты на поставку офисной Мебели, доставку, разгрузку, подъем на необходимый этаж, сборку, расстановку, уборку и вывоз мусора и упаковки, налоги, пошлины, сборы и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Местом поставки Мебели являются помещения, расположенные в административном здании по адресу: 125009, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 10. Подъем Мебели осуществляется на 4-й этаж.

Поставка и расстановка Мебели осуществляется в течение 65 календарных дней с даты подписания договора.

Дата и время доставки подлежат согласованию с Заказчиком в порядке, установленном п. 4.2 Договора.

Требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам (потребительским свойствам) Мебели, а также размеры, количество Мебели указаны в Таблице 1 настоящего Технического задания.

Сборка Мебели осуществляется под контролем не менее 1-го уполномоченного представителя Поставщика офисной Мебели.

Поставка Мебели должна осуществляться транспортом Поставщика. Конкретная дата и время поставки подлежат согласованию с Заказчиком. Не менее чем за 3 дня до осуществления поставки Поставщик обязан уведомить об этом Заказчика по электронной почте и телефону, которые указаны в договоре.

Поставщик обязан устранять недостатки товара, в том числе, возникшие в результате некачественной транспортировки, сборки и установки Мебели не позднее 21 (двадцати одного) календарного дня с момента заявления о них Заказчиком.

Расходы, связанные с устранением недостатков Мебели и некомплектности, несет Поставщик.

По требованию Заказчика Поставщик обязан устранить нарушения, допущенные в результате некачественной сборки и расстановки Мебели, заменить некачественную Мебель на Мебель, соответствующую по качественным условиям, и забрать Мебель при обнаружении недостатков при невозможности их устранения на месте.

Поставка Мебели осуществляется в соответствии с техническими требованиями и в количестве, указанном в Таблице 1 настоящего Технического задания.

Мебель должна соответствовать действующим стандартам и иметь соответствующие сертификаты и другие документы на русском языке, подтверждающие качество и безопасность, в том числе механическую прочность, пожароустойчивость, минимальное содержание формальдегида (класс Е1). Используемые при изготовлении мебели древесные и полимерные материалы должны соответствовать Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товару, подлежащему санитарно-эпидемиологическому надзору.

Точность изготовления деталей и сборочных единиц должна обеспечивать сборку-разборку мебели без дополнительной подгонки. Размер товара должен соответствовать спецификации. Итоговый чертеж, полученный от Поставщика, подлежит согласованию с Заказчиком до запуска мебели в производство путем направления чертежей на электронную почту ответственному представителю Заказчика (указанному в п. 4.2. Договора).

Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемой Мебели. Первичная сборка Мебели должна быть осуществлена на объекте Заказчика на месте расстановки Мебели. Вся Мебель должна быть запакована в заводской упаковке с маркировкой производителя. Мебель должна быть качественной, без повреждений.

Гарантийные обязательства производителя: гарантия качества Мебели не менее 4 лет с даты поставки. Поставщик несет ответственность за качество поставляемой Мебели в течение всего гарантийного срока.

Приложение к Техническому заданию

Таблица № 1

Наименование предметов

Мебели (фотография)

Размеры,

требования к качеству, техническим характеристикам, функциональным характеристикам

(потребительским свойствам) Мебели

Кол-во, шт.

19

Стол для конференц-зала на круглых опорах, разборный

Производитель: Fantoni или эквивалент

Размеры ДхШхВ: 13 000 мм ± 1 мм х 2 000 мм ± 1 мм х 750 мм Н ± 1 мм

Столешница стола для конференц-зала должна иметь толщину 50 мм ±1 мм. Изготовлена из выкрашенных в цвет RAL9003 шпонированных МДФ панелей на основании постформинга.

Опорные стойки. Столешница должна крепиться на круглых металлических опорных стойках в количестве 18 штук, выполненных из металла, выкрашенных в цвет RAL9003

Все края и кромки стола имеют скругленные углы, соответствующие 45°. Все боковые видимые края стола должны быть лакированы.

Стол должен состоять из 14 секций одинакового размера 1600 мм ± 1 мм х 920 мм ± 1 мм х 750 мм Н ± 1 мм и 2 секций одинакового размера 2000 мм ± 1 мм х 900 мм ± 1 мм х 750 мм Н ±1 мм, в соответствии с приложенным чертежом.

Переговорный стол должен быть укомплектован накладками (рисунок 2), шириной 1600 мм х 920 мм, расположенными над лотками для проведения кабель-каналов по всей длине столешницы, выкрашенными в цвет столешницы RAL9003. Указанные накладки размещаются в соответствии с чертежом.

В центре дисков опорных стоек должны быть сделаны отверстия диаметром не менее 60 мм не более 62 мм для прокладки кабельных линий непосредственно из пола.

Используемые при изготовлении мебели древесные и полимерные материалы должны соответствовать Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товару, подлежащему санитарно-эпидемиологическому надзору.

Итоговый чертеж, полученный от Поставщика, подлежит согласованию с Заказчиком до запуска мебели в производство путем направления чертежей на электронную почту ответственному представителю Заказчика.

Точность изготовления деталей и сборочных единиц должна обеспечивать сборку-разборку мебели без дополнительной подгонки. Размер товара должен соответствовать спецификации.

Поставляемый стол для конференц-зала должен соответствовать представленным рисункам 1 и 2 и чертежу.

1

от лица Заказчика

Управляющий директор

от лица Поставщика

Генеральный директор

___________________ /Воскресенский Я.Л./

(подпись) М.П.

_______________/Сатарова И.В./

(подпись) М.П.

Читайте о правовых основах заключения договора по 223-ФЗ и как заключить сам договор. Эксперт Оксана Шипунова прокомментирует, какие существуют нюансы при заключении договора по 223-ФЗ

Правовые основы заключения договора

Договоры в рамках Закона 223-ФЗ заключаются по правилам, которые предусмотрены Гражданским законодательством и Положением о закупке.

223 фз обязательные условия договораКомментирует Оксана Шипунова, ведущая вебинара «Заключение и исполнение договора по 223-ФЗ»: 

Договоры, которые были заключены до вступления в силу 223-ФЗ, в том числе и рамочные, предусматривающие пролонгацию, как условную, так и безусловную, продолжают свое действие.  Внесение изменений, перезаключение договоров не требуется. Соответственно, правоотношения вы завершаете по мере исполнения обязательств в полном объёме.

Рамочный договор по 223-ФЗ

Рамочный договор (или рамочное соглашение) — договор, заключаемый по определенному шаблону, в котором нет конкретных данных и до конца не определены параметры.

Общие принципы, которые характерны для такого вида документов:

  • предусматриваются открытые условия;
  • не указывается точные показатели цены и объема;
  • отгрузки/поставки осуществляются по заявкам заказчика, в которых указываются конкретные показатели: цена и объем.

Если в заключаемом контракте не указаны и не прописаны существенные условия рамочного договора, то такой документ не считается договором вообще. При этом каждая отдельная поставка по такому документу будет обладать силой договора.

Если компания «А» планирует закупать у компании «Б» товар без указания сроков, объёма поставки, без указания цены, либо единичных расценок, такой документ договором не признаётся. В этом случае придётся провести дополнительную закупочную процедуру в соответствии с требованиями вашего Положения. Если же вы не перепроведёте закупку и не заключите новый договор по итогам этой закупочной процедуры, каждая поставка, в рамках рамочного договора, будет считаться новой самостоятельной закупкой. Соответственно, каждый раз, по мере необходимости того или иного товара из этого рамочного договора, заказчику нужно будет сверяться: правильно ли выбран способ закупки. 

Возмездные договоры по 223 — ФЗ

Договор в соответствии с гражданским законодательством может быть возмездным или безвозмездным. А вот договоры в рамках Закона № 223 — ФЗ могут быть только возмездными.

Договор возмездного оказания услуг содержит:

  • Предмет договора (п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ),
  • Условие о перечне, видах услуг, а так же о совершаемых действиях (п. 1 ст. 779 ГК РФ). 

Когда заказчик заключает договор, например, дарения или любой другой безвозмездный договор, на основании которого он приобретает продукцию, при этом не расходуя денежные средства, то такой документ договором не признается. Сюда можно отнести не только договор дарения и договор бартера. Например, компания меняет синий карандаш на красный карандаш. Денежные средства при этом не расходуются, поэтому данная процедура не является закупкой. Обратите внимание, не рекомендуется переводить основную массу своих потребностей на бартеры. Каждый раз, когда вы будете пользоваться подобным правом, данным для совершения таких сделок, у контролирующих органов будут возникать вопросы на предмет целесообразности проведения данной процедуры. Кроме того, будут возникать будут вопросы относительно контрагента, с которым заключается договор бартера и, вполне возможно, ваше действие будет квалифицировано как нарушение антимонопольных требований к торгам в части их не проведения. Это гораздо страшнее и имеет неприятные последствия для заказчика.

Существенные условия договора

Согласно п.1. ст. 432 ГК РФ «Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.» Договор считается заключенным с того момента, когда стороны достигли соглашения о существенных условиях. Закрытого перечня таких условий законодательство не содержит. Поэтому существенными условиями договора возможно считать те условия, которые названы существенными непосредственно в тексте самого договора.

Контролирующие органы считают, что все условия, прописанные в договоре, являются существенными. Если стороны сочли бы их не существенными, они не стали бы их фиксировать в договоре. Соответственно, любой параметр, любое условие в вашем договоре, не только цена, объём, срок и, непосредственно, сам предмет закупки, но и условия поставки, порядок оплаты, порядок страхования, формирование акта приёмки и передачи, любые моменты, которые зафиксированы в договоре, являются его существенными условиями.

Положение о закупке

Порядок заключения и исполнения договора в Законе 223 — ФЗ регулируется Положением о закупке. Совершать действия, не предусмотренные Положением, заказчик не может. Положение может представлять из себя несколько документов, утверждённых в соответствии с требованиями законодательства. Все эти документы должны быть размещены в единой информационной системе.

В Положении о закупке необходимо прописать последовательность действий как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика, и включить в него:

  • комплект документов, который подлежит направлению в рамках заключения договора,
  • правила направления документов,
  • сроки направления,
  • права и обязанности, которые возникают у сторон по мере совершения тех или иных действий, предусмотренных Положением.

Если в Положении и документации о закупке не прописан порядок действий одной из сторон, либо прописан порядок действий не в полном объёме, у победителя всегда есть возможность уклониться от заключения договора, но он не будет включён в реестр недобросовестных поставщиков.

По поводу комплекта документов, который направляется в рамках заключения договора, можно сказать следующее. Каждый заказчик определяет этот комплект документов сам для себя. Способы отправки документов могут быть любыми. Можно отправить договор обычной почтой с уведомлением, электронной почтой, факсом и другими средствами. Но все-таки наилучшими способами направления документов являются: либо почта с уведомлением, либо личное вручение своему контрагенту. Для подтверждения исполнения своих обязанностей в полном объёме, заказчику необходимо удостовериться, что проект контракта получен контрагентом, а лицо, которое приняло комплект документов, поставило подпись об их получении, уполномочено совершать те или иные действия со стороны контрагента.

Онлайн-курс «Закупки по 223-ФЗ. Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации (72 часа)

Обеспечение договора – это своеобразная гарантия того, что поставщик исполнит свои обязательства. Действующая редакция 223-ФЗ не предусматривает обязанность заказчика устанавливать требования к обеспечению договора. Этот вопрос организатор закупки может решать на свое усмотрение. Порядок предоставления обеспечения, его точная сумма и правила возврата должны быть прописаны в закупочной документации.

Порядок предоставления обеспечения договора

Если заказчик хочет обезопасить себя от действий недобросовестного поставщика, он может предъявить требование о предоставлении обеспечения контракта (контракта). Сумма и порядок его внесения обязательно прописываются в закупочной документации.

Обеспечение может быть предоставлено двумя способами:

  1. В виде залога денежных средств. При этом поставщик, с которым заключается контракт, переводит требуемую сумму на расчетный счет заказчика. Для того чтобы подтвердить внесение обеспечения, необходимо приложить к подписанному договору платежное поручение. В случае недобросовестного исполнения контракта, заказчик имеет возможность оставить обеспечение себе или удержать его часть, равную сумме штрафов и пеней. При добросовестном исполнении договора заказчик возвращает поставщику всю сумму обеспечения.
  2. В виде банковской гарантии. Это документ, который подтверждает, что банк берет на себя риски, связанные с недобросовестным исполнением контракта. Для получения банковской гарантии поставщик должен заключить соответствующий договор с финансовой организацией. Такая услуга является платной. При этом ключевую роль играет правильность оформления документа.

Размер обеспечения контракта заказчик определяет самостоятельно. Чаще всего он составляет от 10 до 30% от начальной максимальной цены договора. Если проводится важная крупная закупка, то заказчик вправе потребовать обеспечение и в большем размере. 

Некоторые контракты могут предусматривать выплату аванса поставщику. В этом случае сумма обеспечения контракта часто выбирается равной размеру аванса. Так заказчик может минимизировать свои риски.

Правила возврата обеспечения

Сроки возврата обеспечения контракта должны быть заранее оговорены в закупочной документации и подтверждены в самом контракте. Заказчик вправе устанавливать этот срок по своему усмотрению.

Возврат обеспечения возможен только после полного исполнения поставщиком своих обязательств. Подтверждением этому становятся правильно оформленные документы: накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи. Если контракт долгосрочный, то стороны могут предусмотреть возврат обеспечения по частям. Заказчик переводит на степ поставщика только ту часть суммы, которая эквивалентна исполненной части обязательств.

Для того чтобы заказчик вернул обеспечение, поставщик должен отправить ему соответствующий запрос. Он оформляется в виде письма на официальном бланке предприятия. Обязательно необходимо указать реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства.

Если все обязательства по договору были исполнены добросовестно, а заказчик отказывается вернуть обеспечение, то поставщик имеет право обратиться в суд. При этом с заказчика помимо основной суммы могут быть взысканы пени. Обезопасить себя от такой ситуации поставщик может, если выберет в качестве обеспечения контракта банковскую гарантию.

Возможность замены обеспечения

Заказчик в закупочной документации может предусмотреть возможность замены обеспечения исполнения договора. Такое право было подтверждено официальным разъяснением Министерства экономики и развития. Оно опубликовано 22 ибня 2015 года за номером Д28и-1819.

Вывод компетентного органа основан на том, что 223-ФЗ не предусматривает запрет на замену обеспечения. Следовательно, такая процедура имеет право на существование.

Для того чтобы произвести замену обеспечения поставщик должен направить в адрес заказчика соответствующее письмо, составленное на официальном бланке. Одновременно с этим он предоставляет новое обеспечение контракта.

Особенности банковской гарантии по 223-ФЗ

В 223-ФЗ не прописаны требования, которым должна отвечать банковская гарантия, вносимая в качестве обеспечения контракта. Их заказчик может определить самостоятельно.

В целом процессы оформления банковской гарантии по 44-ФЗ и по 223-ФЗ схожи. Среди основных различи можно выделить следующие:

  1. 44-ФЗ предусматривает обязательное наличие банковской гарантии в Едином реестре банковских гарантий. В противном случае заказчик обязан отклонить такой документ. 223-ФЗ не предусматривает таких ограничений.
  2. Согласно 44-ФЗ в качестве обеспечения принимается только банковская гарантия, выданная банком, входящим в официальный перечень финансовых организаций, составленным Министерством финансов. 223-ФЗ не предъявляет никаких требований к банку. Несмотря на это, заказчики часто по своей инициативе ограничивают круг доверенных финансовых компаний.
  3. По 44-ФЗ размер обеспечения привязан к начальной цене договора. Он может варьироваться в пределах от 10 до 30 %. Согласно 223-ФЗ заказчик может самостоятельно устанавливать размер обеспечения, не привязывая его к НМЦК.

Несмотря на то, что требования к банковским гарантиям по 223-ФЗ значительно мягче, она должна соответствовать нескольким критериям:  

  • Не должна быть предусмотрена возможность отзыва гарантии.
  • В ней должны быть четко прописаны все необходимые сведения: сумма, подлежащая к выплате и все обязательства поставщика. 
  • Гарантия должна иметь определенный срок действия, превышающий время исполнения контракта.

Внести деньги на расчетный счет заказчика проще и быстрее, но при больших суммах обеспечения это бывает нецелесообразно. Кроме того, остается риск того, что заказчик добровольно не вернет залог или будет делать это слишком долго. Недостатком банковской гарантии становится ее стоимость, а также необходимость сбора пакета документов для ее оформления. Выбор подходящего способа внесения обеспечения контракта каждый поставщик проводит сам, исходя из своих материальных возможностей и особенностей заключаемого контракта.

Договор в рамках закона 223-ФЗ — это соглашение между заказчиком и поставщиком, содержащее все существенные условия выполнения обязательств. Он подписывается по итогам закупки или в результате сделки с единственным поставщиком.

Специальные требования к договорам по 223-ФЗ отсутствуют. Когда составляете соглашение в рамках закона № 223, соблюдайте требования положения о закупке. Включите в него все известные до начала закупки условия, а для сведений о поставщике и предложенных им условиях исполнения оставьте графы для заполнения.

ВАЖНО!

Обратите внимание, что подавляющее большинство заказчиков по 223-ФЗ составляет договоры. Но есть и те, кто называет соглашение по 223-ФЗ контрактом. С точки зрения законодательства разница в названиях не влияет на содержание.

Вот пример договора на поставку продуктов питания по 223-ФЗ, используйте его в работе:

В закупках отдельными видами юридических лиц нет норм, которые обязывают разработать и утвердить типовые формы или условия соглашений. Но и не запрещено утвердить такие формы и условия положением о закупках. Собрали в таблицу условия, которые можете включить в шаблоны документации по 223-ФЗ для конкурентных и неконкурентных заказов.

Когда составляете контракт для конкретной закупки, добавьте к типовым условиям такие разделы:

Вот один из образцов соглашения по 223-ФЗ.

ДОГОВОР

поставки № ______

р.п. Ванино «__» ____ 20__ г.

Акционерное общество «Ванинский морской торговый порт» (сокращенное наименование АО «Порт Ванино»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице__________, действующего на основании_________, с одной Стороны, и

__________ (сокращенное наименование__________), именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице _____________, действующего на основании _______, с другой Стороны,

заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. В период срока действия настоящего Договора Поставщик обязуется поставлять, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары производственно-технического назначения (далее — Товар).

1.2. Поставка Товара производится на основании Спецификации (Приложение к настоящему Договору).

1.3. В Спецификации указываются наименование, количество, цена и срок поставки Товара, гарантийный срок на Товар, кроме того, в Спецификации могут быть указаны ассортимент, комплектность, срок изготовления Товара, порядок оплаты, дополнительные требования по качеству Товара и иные условия, согласованные Сторонами.

2. Качество Товара, гарантия качества Товара, тара и упаковка

2.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ (ТЗ), иной нормативно-технической документации, требованиям, указанным в Спецификации, и должно подтверждаться сертификатами качества завода-изготовителя и/или иными документами, удостоверяющими качество Товара, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

2.2. Гарантийный срок на Товар составляет 12 (двенадцать) месяцев, если иное не указано в Спецификации, и начинает течь с момента вручения/предоставления Товара Покупателю, если иное не согласовано Сторонами в Спецификации. Гарантийный срок продлевается на время, в течение которого Товар не мог использоваться из-за обнаруженных в нем недостатков.

2.3. Товар должен поставляться в таре и упаковке, содержащих соответствующую маркировку и обеспечивающих его сохранность при погрузочно-разгрузочных работах, транспортировке и хранении. Тара является невозвратной, если иное не указано в Спецификации.

2.4. Поставщик гарантирует, что Товар изготовлен из новых материалов и не содержит скрытых дефектов материалов и изготовления.

3. Порядок поставки и приемки Товара, гарантийные обязательства Поставщика

3.1. Срок поставки Товара согласовывается Сторонами в Спецификации.

3.2. Поставка Товара осуществляется Поставщиком путем доставки Товара транспортом, указанным в Спецификации, согласно базису поставки, указанному в Спецификации.

3.3. Поставщик обязан известить Покупателя способом, указанным в Спецификации, об отгрузке (готовности к отгрузке) Товара в срок, указанный в Спецификации, но не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа до даты поставки, а также направить Покупателю информацию, требующуюся для осуществления обычно необходимых мер для принятия Товара, если конкретные требования к информации не указаны в Спецификации.

3.4. Упаковка Товара должна обеспечивать сохранность Товара при транспортировке, а также должна быть пригодной для интенсивной подъемно-транспортной обработки, воздействия экстремальных температур, соли, осадков, открытого хранения и т.п. В каждое место должен быть вложен упаковочный лист в непромокаемом конверте, в котором указываются: перечень упакованных предметов, их количество, тип (модель), фабричный номер, вес брутто и нетто, номер Договора.

3.5. Датой поставки Товара считается дата подписания Сторонами оригинала соответствующей товарной накладной ТОРГ-12 / Товарно-транспортной накладной или обычного транспортного документа, подтверждающего предоставление или вручение Покупателю Товара в соответствии с базисом поставки, указанном в Спецификации.

3.6. Обязанность Поставщика передать Товар Покупателю считается исполненной в момент предоставления или вручения Товара Покупателю в указанном месте назначения, в дату или в период, согласованные для поставки. Одновременно с передачей Товара Поставщик обязан предоставить Покупателю следующие документы:

  • счет-фактуру, оформленный в соответствии со ст. 169 Налогового кодекса РФ;
  • товарную накладную ТОРГ-12 / универсальный передаточный документ;
  • сертификат/паспорт качества производителя на Товар;
  • товарно-транспортную накладную (ТТН) по форме № 1-Т; копию свидетельства о регистрации транспортного средства (автомобиль, прицеп), на котором осуществлялась доставка (перевозка) Товара. Указанные документы предоставляются в случае, если Товар доставляется силами Поставщика или силами привлеченного им Перевозчика (транспортной организации);
  • иные документы, удостоверяющие качество Товара, а также все относящиеся к Товару документы, если их перечень указан в Спецификации.

3.7. Приемка Покупателем поставляемого Товара в указанном месте назначения включает следующие этапы:

  • а) проверку Товара по сопроводительным документам на соответствие требованиям Спецификации;
  • б) проверку полноты и правильности оформления комплекта сопроводительных документов в соответствии с условиями настоящего Договора;
  • в) приемку Товара по количеству, качеству, ассортименту, комплектности и на соответствие Товара иным условиям настоящего Договора. Приемка Товара по количеству и качеству осуществляется в порядке, установленном Инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству (утвержденными постановлениями Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6 и от 25.04.1966 № П-7 соответственно, с последующими дополнениями и изменениями, либо локальными нормативными актами Общества).

3.8. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Покупателю, согласно п. 3.4 настоящего Договора.

3.9. В случае поставки некомплектного Товара и/или Товара ненадлежащего качества, Покупатель вправе, по своему выбору, потребовать от Поставщика:

  • замены некомплектного/некачественного Товара на комплектный/качественный;
  • доукомплектования Товара в разумный срок;
  • соразмерного уменьшения покупной цены.

Если Поставщик в 10 (десяти)-дневный срок не выполнил требование Покупателя о замене Товара, Покупатель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора либо потребовать возврата уплаченной денежной суммы, если в Спецификации была предусмотрена предоплата.

3.10. Положения п. 3.8 настоящего Договора действуют в том случае, если Покупатель в установленном Договором порядке уведомил Поставщика о недостатках Товара по качеству и/или комплектности.

3.11. Поставщик считается надлежаще уведомленным с момента направления Покупателем официального уведомления посредством почтовой / факсимильной связи или электронной почты, по адресу или номеру факса, или по электронному адресу соответственно, указанным в реквизитах Поставщика в п. 11 настоящего Договора.

3.12. В случае неприбытия уполномоченного представителя Поставщика, Покупатель в одностороннем порядке составляет Акт о выявленных недостатках по количеству / качеству Товара, с подробным указанием причин и вида дефекта. В данном случае Акт, составленный в отсутствие уполномоченного представителя Поставщика, имеет обязательную юридическую силу для обеих Сторон. Все расходы, связанные с возвратом, заменой Товара, не соответствующего условиям настоящего Договора, несет Поставщик.

4. Цена Товара и порядок расчетов

4.1. Общая стоимость Товара по настоящему Договору составляет _________ (_________) руб., ___ коп., кроме того НДС (20%) — _________ (_________) руб., ___ коп. / [НДС не облагается в связи с применением Подрядчиком упрощенной системы налогообложения, Применение УСН Исполнитель подтверждает декларацией по УСН за последний налоговый период с квитанцией ИФНС о приеме налоговой декларации, письмом на официальном бланке предприятия о применении Исполнителем УСН на дату заключения договора.]

4.2. Цена Договора, согласованная Сторонами в Спецификации к настоящему Договору, является твердой и не подлежит изменению в ходе исполнения Сторонами своих обязательств. Стоимость тары, упаковки Товара входит в цену Товара.

4.3. Покупатель оплачивает поставляемый Товар с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных настоящим Договором.

4.4. Способ и порядок оплаты Товара Стороны согласовывают в Спецификации к настоящему Договору. Если Договором предусмотрена предварительная оплата Товара, Поставщик обязан предоставить Покупателю счет на аванс в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Расчеты по настоящему Договору осуществляются денежными средствами в безналичной форме, согласно указанным в п. 11 настоящего Договора банковским реквизитам Поставщика.

4.6. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4.7. Поставленный Товар, не оплаченный Покупателем, не признается находящимся в залоге у Поставщика.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае, если просрочка поставки Товара будет составлять более 10 (десяти) календарных дней относительно сроков поставки, указанных в Спецификации, Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от поставки Товара и потребовать возмещения убытков.

5.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору полностью или частично, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением убытки.

5.3. В случае нарушения сроков оплаты Товара в соответствии с условиями настоящего Договора, Поставщик вправе потребовать от Покупателя уплаты неустойки в размере 0,01% от суммы, просроченной к оплате, за каждый день просрочки, но не более 5% (пяти процентов) от размера задолженности, в связи с чем проценты за пользование чужими денежными средствами, установленные ст. 395 ГК РФ, не подлежат применению по настоящему Договору.

5.4. Неустойка, предусмотренная п. 5.3 настоящего Договора, носит исключительный характер, т.е. убытки, вызванные нарушением Покупателем обязательств по оплате, предусмотренных настоящим Договором, не подлежат взысканию сверх сумм предусмотренной п. 5.3 настоящего Договора выше неустойки.

5.5. В случае нарушения условий Договора и Спецификации об упаковке и маркировке, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафной неустойки в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Товара, отгруженного без защитной упаковки и/или без упаковочного листа или иного товаросопроводительного документа, оформленного надлежащим образом.

5.6. Поставщик несет ответственность перед Покупателем при недопоставке, выявлении недостачи и/или поставке Товара ненадлежащего качества.

5.7. При обнаружении недостачи и/или брака Товара Покупатель вправе отказаться от оплаты счета-фактуры на сумму недостачи, брака, а если счет оплачен — уменьшить на эту сумму оплату очередных счетов. В этом случае Покупатель обязан направить Поставщику уведомление, содержащее информацию о причинах неполной оплаты очередного счета. По требованию Поставщика Покупатель предоставляет ему копии документов, обосновывающих неполную оплату очередного счета.

5.8. По требованию Покупателя Поставщик обязан в течение 7 (семи) календарных дней распорядиться некачественным и/или некомплектным Товаром. В случае нарушения Поставщиком сроков распоряжения Товаром и в связи с отсутствием у Покупателя площадей для хранения некачественного Товара, Покупатель вправе распорядиться Товаром по своему усмотрению, уведомив Поставщика о возможных издержках. Поставщик несет ответственность за убытки, возникшие у Покупателя в результате поставки некачественного и/или некомплектного Товара, в полном объеме.

5.9. При поставке Товара ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафной неустойки в размере 10% (десяти) процентов от стоимости бракованного Товара и замены его в порядке, определенном настоящим Договором.

5.10. В случае поставки несертифицированного Товара, если его сертификация обязательна, Поставщик обязан в 20 (двадцати)-дневный срок осуществить его замену на Товар, соответствующий требованиям настоящего Договора, возместить Покупателю убытки и, сверх убытков, уплатить штраф в размере 10% (десяти процентов) от общей стоимости несертифицированного Товара.

5.11. В случае, если в товаросопроводительных документах на Товар указаны другие единицы измерения, нежели те, которые указаны в Спецификации к настоящему Договору, Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплату неустойки в размере 10% (десяти процентов) от стоимости Товара, отгруженного в единицах измерения, отличных от указанных в Спецификации к настоящему Договору.

5.12. Поставщик обязан уплатить сумму неустоек (штрафов, пеней), а также убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств по настоящему Договору, не позднее 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Покупателем требования об уплате.

5.13. В случае полного или частичного отказа Поставщика от исполнения обязательств по настоящему Договору, Покупатель имеет право взыскать с Поставщика штрафную неустойку в размере 15% (пятнадцати процентов) от стоимости неисполненного обязательства.

5.14. В случае, если Поставщик не поставил Товар в срок и в количестве, установленные настоящим Договором, Поставщик уплачивает Покупателю штраф в размере 5% (пяти процентов) от стоимости настоящего Договора единовременно за каждый факт нарушения Поставщиком срока поставки Товара. При этом Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты неустойки в размере 0,01% от стоимости несвоевременно поставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 10% (десяти процентов) от стоимости несвоевременно поставленного Товара.

5.15. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, имущественная ответственность определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Антикоррупционная оговорка

6.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

6.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования российского законодательства и подписанных российской стороной международных актов о противодействии коррупции.

6.3. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

6.4. Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора: sos@vcsp.ru.

6.5. Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора: _______.

6.6. Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 30 (тридцати) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

6.7. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6.8. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений п.п. 6.1 и 6.2 настоящего Договора и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с п. 6.3 настоящего Договора, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между Сторонами.

7.2. Досудебный претензионный порядок урегулирования споров по исполнению настоящего Договора является обязательным. Срок рассмотрения претензии — 20 (двадцать) рабочих дней с момента ее получения.

7.3. Споры между Сторонами, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в Арбитражном суде в соответствии с установленной подсудностью.

8. Срок действия Договора

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует до «__» ____ 20__ г., но в любом случае, до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

8.2. Датой заключения Договора (дата Договора), Стороны договорились считать день, когда Договор подписан с обеих Сторон.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе при возникновении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора).

9.2. О возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны уведомить друг друга письменно в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их возникновения или прекращения. После прекращения действия обстоятельств непреодолимой силы Сторона, прекратившая исполнение обязательств по настоящему Договору, незамедлительно возобновляет их исполнение.

9.3. Факт возникновения и прекращения обстоятельств непреодолимой силы должен быть документально удостоверен Торгово-промышленной палатой РФ.

9.4. Если одна из Сторон не направит или несвоевременно направит документы, указанные в п.п. 9.2 и 9.3 настоящего Договора, то такая Сторона не вправе ссылаться на возникновение обстоятельств непреодолимой силы, в обоснование неисполнения и/или ненадлежащего исполнения условий Договора, а вторая Сторона вправе не принимать во внимание наступление обстоятельств непреодолимой силы при предъявлении претензий и исковых заявлений в связи с неисполнением и/или ненадлежащим исполнением условий настоящего Договора.

9.5. В случае, если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более 60 (шестидесяти) дней, любая из Сторон вправе инициировать расторжение настоящего Договора.

10. Заключительные положения

10.1. Спецификация к настоящему Договору является его неотъемлемой частью.

10.2. Все документы, переданные по факсимильной связи или электронной почте, имеют юридическую силу и в обязательном порядке дублируются направлением оригиналов в 5 (пяти)-дневный срок.

10.3. Об изменении адресов и реквизитов, в период срока действия настоящего Договора, Стороны обязуются незамедлительно письменно уведомить друг друга.

10.4. Право (требование), принадлежащее Поставщику на основании обязательства, может быть передано третьему лицу по сделке (уступке требования) только с письменного согласия Покупателя.

10.5. Поставщик гарантирует, что является добросовестным налогоплательщиком, представляет декларации по налогу на добавленную стоимость в ИФНС России. Поставщик возмещает убытки Покупателю в случае отказа налоговых органов в возмещении/принятии к вычету НДС Покупателю по настоящему Договору по вине Поставщика. (В случае заключения договора с Исполнителем, применяющим УСН, исключить это предложение.)

Поставщик гарантирует и предоставляет Покупателю заверения о следующих обстоятельствах: Поставщик является плательщиком НДС в соответствии с положениями НК РФ, добросовестно исполняет обязанности налогоплательщика, в том числе, представляет декларации по налогу на добавленную стоимость в налоговую инспекцию. Поставщик обязуется возместить убытки Покупателю, в случае отказа налоговых органов в принятии к вычету НДС, предъявленного Поставщиком Покупателю по настоящему Договору в связи с нарушением требований действующего налогового законодательства (включая следующие случаи (но не ограничиваясь ими): признание Поставщика банкротом; освобождение Поставщика от исполнения обязанностей плательщика НДС; переход Поставщика с общего на специальные налоговые режимы, не предусматривающие уплату НДС; непредставление Поставщиком деклараций по НДС за соответствующие налоговые периоды и /или иные проявления недобросовестности Поставщика как налогоплательщика).

Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, имеют существенное значение для Покупателя, который полагается на их достоверность при заключении настоящего Договора. Заверения об обстоятельствах, предусмотренные настоящей статьей, являются достоверными на каждую дату в течение срока действия настоящего Договора.

В случае нарушения любого из заверений об обстоятельствах, предусмотренных настоящей статьей, Поставщик обязуется незамедлительно известить об этом Покупателя, приложив подтверждающие документы, в том числе, Поставщик извещает Заказчика в случае возбуждения против него дела о несостоятельности (банкротстве).

10.6. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всего объема информации (включая коммерческую, служебную, финансовую, профессиональную и иную информацию), полученной ими при заключении и в ходе исполнения настоящего Договора, за исключением информации, находящейся в открытом доступе не в результате раскрытия ее Сторонами.

Стороны вправе раскрывать конфиденциальную информацию своим сотрудникам, директорам, акционерам/участникам, аффилированным лицам, лицам, осуществляющим ведение бухгалтерского учета, аудиторам, профессиональным консультантам, кредитным, финансовым организациям и иным лицам, предоставляющим финансирование стороне или ее аффилированным лицам (в том числе ведущим переговоры о потенциальном финансировании), рейтинговым агентствам, биржам, банкам и иным финансовым институтам, судебным, контрольным, надзорным, правоохранительным органам и организациям, действующим в соответствии с российским законодательством.

Стороны не несут ответственности в случае передачи ими информации государственным органам, имеющим право ее затребовать в соответствии с законодательством Российской Федерации, если Стороны предварительно уведомили друг друга об обращении соответствующих государственных органов за информацией.

10.7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

10.8. В настоящем Договоре пронумерованы и подписаны Сторонами все страницы.

10.9. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр — у Покупателя, второй — у Поставщика. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами или надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

11. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель:

Поставщик:

12. Подписи Сторон

Покупатель

____________________ (подпись) /_____ / (ФИО)

М.П.

«___» ____________ 20__ г.

Поставщик

____________________ (подпись) /_____ / (ФИО)

М.П.

«___» __________ 20__ г.

Какие требования выставляются к договору

Закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юрлиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ (далее — закон № 223-ФЗ) предъявляет особые требования к некоторым разновидностям договоров, на чем подробнее остановимся ниже.

В отличие от закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ закон № 223-ФЗ не содержит требований к обязательному содержанию договоров. Не содержит он и четко регламентированной процедуры проведения торгов.

Все эти моменты заказчик прописывает в своем положении о закупке (ч. 2 ст. 2 закона № 223-ФЗ). При составлении положения о закупке необходимо учесть требования самого закона № 223-ФЗ, Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, других законов и подзаконных нормативных актов. В положении заказчик может прописать основные положения, которые должны быть отражены в договоре.

Важно! Договоры, за небольшими исключениями, заключаются в соответствии с планом закупки, опубликованным в Единой информационной системе (ЕИС).

Существенные и дополнительные условия договора

При заключении контракта по 223-ФЗ необходимо согласовать:

  • условия, которые ГК РФ относит к существенным для этого вида договоров;
  • условия, которые закон № 223-ФЗ обязывает согласовать для некоторых типов договоров, если заключаемый договор относится к такому типу;
  • условия, которые одна из сторон заявила в качестве существенных;
  • другие условия договора (стоимость, порядок разрешения споров и др.).

Важно! К существенным условиям ГК РФ относит предмет договора (п. 1 ст. 432). Предмет должен быть согласован при оформлении договора любого вида.

Кроме того, существенными условиями являются в зависимости от вида договора:

  • срок поставки товаров (ст. 457 ГК РФ);
  • начальный и конечный срок производства работ (ст. 708 ГК РФ);
  • сроки оказания услуг (ст. 783 ГК РФ).

Закон № 223-ФЗ содержит требования к обязательным условиям для некоторых видов договоров:

  • Для договоров на создание произведений градостроительства, архитектуры и садово-паркового искусства и разработку на их основе проектной документации (ст. 3.1-2). В них необходимо закрепить исключительное право заказчика на использование этого произведения и право многократно использовать проектную документацию, разработанную на его основе.
  • Договоров на производство проектных и изыскательских работ. В таких договорах нужно прописать, что проектная документация и документ с изысканиями признаются результатом производства работ при наличии положительного заключения экспертизы, если ее проведение предусмотрено законом. Кроме того, за заказчиком закрепляются исключительные права на результаты выполненных работ.
  • Для договоров о закупке товара, либо работы, услуги, в ходе которых поставляется товар. Здесь обязательно указывается информация о стране происхождения товара (п. 5.2 ст. 3).

Условия договора, оформляемого с субъектом малого бизнеса

Договоры с субъектами малого и среднего предпринимательства (МСП), а также самозанятыми гражданами заключаются в упрощенном порядке, который, установлен положением, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352 (далее — положение № 1352). Относят к МСП госзаказчики всех, кого обнаружат при проверке в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Заказчикам запретили требовать справки о статусе МСП у предпринимателей с 24.11.2020.

Кто к таким субъектам относится, читайте в нашей статье «Кто относится к субъектам малого и среднего предпринимательства — критерии».

Дополнительно по теме рекомендуем прочитать статью на сайте КонсультантПлюс «Субъекты малого и среднего предпринимательства». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Правила положения № 1352 действуют в отношении следующих заказчиков:

  • автономных учреждений с годовой выручкой свыше 250 млн руб.;
  • кредитных организаций, чьи активы за предыдущий год превысили 500 млн руб.;
  • других заказчиков с годовой выручкой за последний год более 500 млн руб.

Эти заказчики в договорах с субъектами МСП должны прописать:

  • обязанность отплатить поставленные работы, товары, услуги в течение 30 календарных дней с момента подписания акта приемки;
  • возможность предоставления обеспечения выполнения договора (при наличии такого требования) путем предоставления банковской гарантии, либо другим способом, предусмотренным в закупочной документации.

Процедура заключения договора пошагово

Процедура заключения договора состоит из нескольких шагов. Рассмотрим их подробно.

Шаг 1. Определяем исполнителя договора

Сделать это можно путем проведения конкурентной или неконкурентной закупки. Виды конкурентных процедур (конкурс, аукцион и т. д.) определены в ч. 3.1 ст. 3 закона № 223-ФЗ, общие правила их проведения — в ст. 3.2.

В конкурсной документации необходимо предусмотреть способ обеспечения заявок.

Важно! Постановлением Правительства РФ от 21.06.2012 № 616 утвержден список работ, товаров, услуг, приобретать которые можно только электронно. В этой форме проводятся закупки у субъектов МСП (ч. 2 ст. 3 закона № 223-ФЗ).

Обратите внимание! Случаи и способы проведения неконкурентных закупок (например, оформление договора с единственным поставщиком) должны быть прописаны в положении о закупке (ч. 3.2 ст. 3 закона № 223-ФЗ).

Шаг 2. Составляем проект договора

Положение о закупке может содержать условие, что проект договора входит в аукционную или конкурсную документацию, тогда на этом этапе в него включаются сведения из заявки победителя.

Если проект на этапе определения поставщика составлен не был, это делается после.

Обратите внимание! В отличие от закона № 44-ФЗ в положении о закупке может быть разрешено использовать проект договора, составленный победителем торгов или единственным поставщиком.

Шаг 3. Подписываем договор

Согласование и подписание договора происходит по правилам, установленным положением о закупках, конкурсной (аукционной) документацией, а также по правилам подписания договоров, действующим у заказчика и поставщика.

Важно! Закон № 223-ФЗ не устанавливает ограничение по числу протоколов разногласий, которыми могут обмениваться стороны.

Подробно о подписании договора по 223-ФЗ читайте в готовом решении системы КонсультантПлюс. Попасть в систему можно с помощью ссылки на бесплатный 2-хдневный доступ.

Шаг 4. Вносим договор в реестр

Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с даты подписания договора (ч. 2 ст. 4.1 закона № 223-ФЗ). В реестр не включаются договоры до 100–500 тыс. руб., договоры, содержащие гостайну, и некоторые другие договоры, предусмотренные ч. 15 ст. 4 закона № 223-ФЗ.

Порядок передачи сведений в Федеральное казначейство установлен приказом Минфина РФ от 29.12.2014 № 173н.

Шаг 5. Включаем сведения о договоре в ежемесячную отчетность

В силу ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ заказчик до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, публикует в ЕИС:

  • данные о количестве и общей стоимости оформленных договоров (в их число входят и те, сведения о которых не подлежат включению в реестр);
  • данные о договорах, оформленных с ед. поставщиком;
  • данные о договорах, оформленных с ед. поставщиком, по итогам несостоявшейся конкурентной процедуры.

Граничные сроки подписания договора

Срок заключения договора по закону № 223-ФЗ при проведении конкурентной процедуры установлен ч. 15 ст. 3.2. Договор должен быть оформлен не ранее чем через 10 и не позднее чем через 20 дней с момента публикации итогового протокола торгов.

Обратите внимание! Если договор нуждается в одобрении органом управления заказчика, он должен быть подписан в течение 5 дней с момента получения такого одобрения.

Если на действия заказчика или оператора электронной площадки была подана жалоба в Федеральную антимонопольную службу России, договор должен быть оформлен в течение 5 дней с момента вынесения решения по жалобе.

Важно! Договор не может быть оформлен ранее чем через 10 дней с момента публикации итогового протокола торгов, т. к. именно этот срок установлен для подачи жалобы п. 4 ст. 18.1 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ.

Если заказчик оформляет договор с единственным поставщиком, то жестких сроков не установлено. Нужно, чтобы договор был подписан в период, указанный в плане закупки.

Что делать, если другая сторона уклоняется от подписания договора

Заказчик может отменить проведение конкурентной процедуры до окончания срока приема заявок. Позднее он может отменить торги до заключения договора только при наличии обстоятельств непреодолимой силы (чч. 5, 7 ст. 3.2 закона № 223-ФЗ).

Если такие обстоятельства отсутствуют, а заказчик отменил закупку и не подписывает договор, его действия можно обжаловать в ФАС России или в суд как уклонение от заключения договора по 223-ФЗ.

Отказ победителя от заключения договора 223-ФЗ также расценивает как уклонение. В этом случае:

  • ему не возвращается обеспечение заявки (п. 1 ч. 26 ст. 3.2 закона № 223-ФЗ);
  • сведения о таком участнике включаются в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

Важно! Сведения будут находиться в РНП 2 года. В течение этого времени уклонисту будет сложно участвовать в торгах, т. к. большинство заказчиков устанавливают в закупочной документации требование об отсутствии сведений о потенциальном поставщике в реестре (ч. 7 ст. 3 закона № 223-ФЗ).

***

Таким образом, процедура подписания договора в рамках закона № 223-ФЗ регламентирована не так жестко, как подписание контракта по закону № 44-ФЗ. Однако она имеет свою специфику, которую мы детально разобрали в нашей статье. Зная ее, можно оформить договор без ошибок.

***

Узнать о составлении плана закупок по ФЗ-223 можно здесь.

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

  • Условия договора по 223-ФЗ, которые можно изменять
  • Внесение изменений в договор по 223-ФЗ
  • Размещение изменений договора 223-ФЗ в ЕИС
  • Изменение цены в рамках заключенного договора по 223-ФЗ
  • На сколько можно изменить стоимость договора по 223-ФЗ

Изменение договора по 223-ФЗ возможно только по соглашению сторон, кроме случаев, когда иное предусмотрено законодательством. К подобным корректировкам предъявляются определенные требования. Например, они не должны противоречить п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ, а также положению о закупке.

Однако в данном положении отдельно оговариваются условия, ограничивающие внесение подобных изменений в договор. И потому даже наличие обоюдного согласия исполнителя и заказчика на корректировки контракта не является гарантией того, что судья не признает изменения неправомерными, если возникнет необходимость в судебном решении касательно претензий одной из сторон. Давайте разберемся, как сделать правки в договоре по 223-ФЗ, чтобы избежать их последующего аннулирования.

Условия договора по 223-ФЗ, которые можно изменять

Условия договора по 223-ФЗ

Гражданское законодательство позволяет контрагентам вносить изменения в договор, корректируя различные его положения:

  • Объем товаров или услуг.
  • Стоимость сделки.
  • Период действия договора.
  • Регламент проведения работ или поставки товара.
  • Исполнитель. Необходимость изменения поставщика возникает в случае реорганизации компании (в том числе слияния и присоединения). Это положение также содержится в письме Министерства экономики и развития ОГ-Д28-15146 от 1 декабря 2015 года.
  • Реквизиты любой из сторон.

Как видим, изменение предмета договора дополнительным соглашением по 223-ФЗ не входит в перечень разрешенных положений.

Для того чтобы правильно внести корректировки в любое из условий, нужно учитывать некоторые особенности, о которых пойдет речь далее.

Изменение договора, заключенного по 223-ФЗ, осуществляется с учетом положений гражданского законодательства и закона о контрактной системе. Для этого между сторонами не должно быть противоречий, они совместно вырабатывают поправки и оформляют дополнительное соглашение к договору. Только в этом случае изменения будут законными.

Если же согласия добиться не удается, одна из сторон обращается в суд с просьбой откорректировать положения существующего договора. Такой иск, как правило, удовлетворяется, если инициатор предоставляет доказательства того, что вторая сторона не выполняет свои обязательства по контракту либо возникли обстоятельства, из-за которых невозможно продолжать сотрудничество на прежних условиях.

Иногда изменение существенных условий договора по 223-ФЗ не допускается Положением о закупках. Тогда у сторон не остаётся возможностей откорректировать условия контракта – любые отклонения от прежних договоренностей будут незаконными.

В особых обстоятельствах одна из сторон может обращаться в судебные органы по вопросу изменения условий сотрудничества либо расторжения контракта, когда не удается добиться компромисса. Это возможно в следующих случаях:

  • изменились условия, которые были основой для заключения договора;
  • одна из сторон нарушила условия сотрудничества;
  • прочие предусмотренные законом обстоятельства.

Подписывая контракт, стороны могут в его тексте предусмотреть правила, в соответствии с которыми возможно внести изменения в договор по 223-ФЗ. Тогда при корректировке нужно будет придерживаться принятой формы. Если в договоре не прописаны правила его изменения, то действует стандартный регламент: корректирующий документ оформляется в том же порядке, что и основной договор.

Поскольку контракт составляется в письменном виде и закрепляется подписями обеих сторон, то и дополнительное соглашение должно быть письменным и подписанным контрагентами. Также необходимо выполнить требование 223-ФЗ: изменение объема договора, периода его действия и цены должны быть отражены в реестре. А именно ч. 2 ст. 4.1 223 ФЗ обязывает заказчика заносить в реестр информацию по всем корректировкам в тексте договора.

Внесение изменений в договор по 223-ФЗ

Внесение изменений в договор по 223-ФЗ

В законе не содержится указаний, в каком порядке надо вносить изменения в договор по 223-ФЗ. Обычно заказчики прописывают этот регламент в Положении о закупках. Но если и здесь допущен пробел, то все корректировки вносятся по общим правилам.

Если какая-либо сторона договора видит необходимость внесения изменений, то она должна в письменном виде сообщить об этом контрагенту. Уведомление составляется в свободной форме и передается по любому удобному коммуникативному каналу – почтой, факсом или через интернет.

Вторая сторона рассматривает предложение, и при отсутствии возражений составляется дополнительное соглашение, которое закрепляет изменение договора по 223-ФЗ. Это соглашение должно быть оформлено по тем же правилам, что и основной контракт, неотъемлемой частью которого оно является.

В документе должна содержаться следующая информация:

  • Наименование документа и его номер.
  • Место оформления соглашения.
  • Дата.
  • Содержание корректировок и обстоятельства, которыми они вызваны.
  • Дата, с которой поправки вступают в силу.
  • Наименования и полные реквизиты сторон.

Одна из сторон составляет дополнительное соглашение, подписывает его и направляет контрагенту. После того как последний поставить свою подпись, документ вступает в силу. Оформление дополнительного соглашения – единственный путь сохранить правоотношения контрагентов в изменившихся обстоятельствах и снять с себя ответственность за несоблюдение условий договора.

Размещение изменений договора 223-ФЗ в ЕИС

Часть 5 статьи 4 223-ФЗ обязывает заказчика разместить в ЕИС информацию при внесении изменений в срок договора по 223-ФЗ, его цену и объем поставки. Эта норма не применяется только в отношении сведений, которые относятся к государственной тайне.

После того как дополнительное соглашение подписано и вступило в силу, заказчик публикует в ЕИС данные об изменении договора по 223-ФЗ, срок размещения – 10 рабочих дней. Неисполнение данного требования юридическим лицом наказывается штрафом от 10 до 30 тысяч рублей. При этом персональную ответственность несет контрактный управляющий, который также будет оштрафован на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Публикация сведений в ЕИС осуществляется по следующему алгоритму:

  1. На сервисе Единой информационной системы посредством ее функционала вносятся данные относительно изменения договора по 223-ФЗ.
  2. Дополнительное соглашение сканируется, файл размещается в системе. Также документ может быть оформлен сразу в электронном виде.
  3. Сведения по изменению договора по 223-ФЗ представляются в ЕИС в виде карточки с прикрепленными к ней документами, этот блок заказчик заверяет квалифицированной ЭП.

Если выбор исполнителя контракта проводился через конкурентную процедуру, то изменение срока договора по 223-ФЗ крайне нежелательно. Контролирующие инстанции в таком факте с большой долей вероятности усмотрят ограничение конкуренции и применят соответствующие санкции к заказчику.

Изменение цены в рамках заключенного договора по 223-ФЗ

Размещение изменений договора 223-ФЗ в ЕИС

У участников закупки часто возникает вопрос, возможно ли изменение цены договора после его заключения по 223-ФЗ. Относительно стоимости сделки стороны приходят к согласию до подписания контракта. Цена в данном случае является существенным условием и не должна подвергаться изменениям в течение всего срока действия договора. Но в особых обстоятельствах иногда возникает необходимость откорректировать стоимость поставки. Причем инициатором может выступать как заказчик, так и подрядчик.

Закон о закупках 223-ФЗ предоставляет контрагентам больше свободы при изменении договора, нежели закон о контрактной системе в сфере государственных заказов 44-ФЗ. Юридические лица, которые строят свои взаимоотношения на основании 223-ФЗ, могут корректировать прежние договоренности в соответствии с ч. 5 ст. 4 223-ФЗ и ст. 450–453 Гражданского кодекса РФ.

Изменение цены договора по 223-ФЗ также осуществляется по правилам, предусмотренным следующими нормативными актами:

  • Положение о закупке, разработанное заказчиком;
  • п. 8 ст. 448 Гражданского кодекса РФ;
  • текст подписанного сторонами контракта.

Если в своем Положении о закупках заказчик установил запрет на любые корректировки стоимости контракта, то изменить ее в рамках действующего соглашения не получится.

Хотя закон 223-ФЗ не запрещает корректировать цену договора, делать это можно лишь при наличии серьезных обстоятельств. В противном случае у контролирующих органов появляются основания для привлечения заказчика к ответственности по факту ограничения конкуренции. Ведь смысл торгов в том и состоит, чтобы разместить заказ по самой выгодной для заказчика цене. А при ее увеличении в дальнейшем нивелируются преимущества тендера и теряется экономия. Более того, если одновременно с ценой изменения касаются других существенных условий договора – сроков и объемов сделки, то дополнительное соглашение, скорее всего, будет признано новой закупкой.

Внося корректировки в стоимость договора по 223-ФЗ, следует принимать во внимание точку зрения Верховного суда. А она состоит в том, что новые условия не должны существенно отличаться от тех, которые были предусмотрены в закупочной документации. Это логично, потому что в противном случае теряется смысл конкурсной процедуры, призванной произвести закупку на конкурентной основе и на максимально выгодных условиях. Также подобные ограничения предотвращают различные злоупотребления и коррупцию.

Хотя изменение цены договора по 223-ФЗ является вполне законным и не противоречит также положениям ФЗ-135 «О защите конкуренции», прибегать к этой мере надо очень осторожно. Часто предметом разбирательств в антимонопольной службе и суде становятся дела, связанные с корректировкой стоимости заключенных контрактов. Контрагентам приходится доказывать, что такая мера является необходимой.

На сколько можно изменить стоимость договора по 223-ФЗ

Изменение цены в рамках заключенного договора по 223-ФЗ

Стороны могут изменить цену договора по 223-ФЗ по следующим объективным основаниям:

  1. Для расчета по договору был взят кредит, и в дальнейшем изменилась его ставка.
  2. Муниципальный или государственный орган власти вынес решение об изменении цены договора по 223-ФЗ.
  3. Изменение курса валюты.
  4. Корректировки в налоговом законодательстве.
  5. Изменение регулируемых государством тарифов на объект закупки.
  6. Пересмотр объемов закупки.
  7. Поставка товаров с другими качественными характеристиками.
  8. Возникновение обстоятельств, препятствующих исполнению контракта на начальных условиях (например, значительный рост цены на сырье).

Еще одно объективное основание, по которому заказчик может пересмотреть стоимость контракта, это сокращение выделенных из бюджета средств для конкретной закупки. Либо средняя рыночная стоимость объекта поставки очень сильно снизилась, поэтому заказчик не может оплатить товар или работу по прежней стоимости, так как это будет признано необоснованным обогащением исполнителя.

В какой степени допускается корректировать цену? Закон 44-ФЗ позволяет увеличить объем поставки и, соответственно, цену, устанавливая максимально возможный порог в 10 %. Закон 223-ФЗ не содержит подобных ограничений, поэтому изменение цены договора по 223-ФЗ более чем на 10 процентов вполне допустимо.

Но в практике подобных взаимоотношений обычно в сам контакт включать положение о том, что цена действует на протяжении всего срока и изменению не подлежит. Могут быть также предусмотрены обстоятельства, при наступлении которых возможна корректировка стоимости и предельные значения в процентах. Кроме того, заказчики разрабатывают свои Положения о закупке, в которых также прописывают правила по изменению договора по 23-ФЗ.

Несмотря на то что закон не устанавливает количественные рамки для корректировки цены договора, многочисленные ее изменения привлекут внимание контролирующих органов. Основная претензия к заказчику в этом случае состоит в том, что если бы новая цена изначально была заявлена в тендере, то победителем мог стать другой участник. Подобная схема является основанием подозревать коррупционный сговор. Следовательно, если в ходе исполнения контракта возникает необходимость в изменении цены договора по 223-ФЗ более чем на 10 %, сторонам нужно позаботиться об обоснованности такого действия.

Претензии со стороны надзорных органов возникнут и в том случае, если при дополнительной поставке цена была увеличена непропорционально. Корректируя стоимость, необходимо соотносить ее с реальным ростом составляющих, например инфляцией и увеличением НДС.

Статьей 450 Гражданского кодекса РФ контрагентам предоставляется право внесения изменений в договор в одностороннем порядке. Также этот пункт может быть предусмотрен в самом тексте контракта. Но по отношению к сделкам, совершаемым на основании 223-ФЗ, односторонний порядок обычно не применяется. При необходимости изменения договора контрагенты должны выработать общее решение и откорректировать положения контракта, оформив дополнительное соглашение.

Если поставщик видит потребность поменять условия договора, то он должен привести доказательства в пользу своей позиции. Таковыми могут быть угроза срыва поставки, невозможность выполнить обязательства в полном объеме или в нужный срок, ненадлежащий уровень качества или риск нарушения правил безопасности. Контрагент, получивший предложение об изменении цены договора по 223-ФЗ, рассматривает его в течение определенного времени. При этом он может самостоятельно выполнить анализ рынка, чтобы оценить необходимость увеличения стоимости.

Если же заказчику урезают финансирование из бюджета, то он должен уведомить об этом подрядчика и направить ему копию приказа вышестоящей организации в качестве обоснования снижения стоимости закупки. У подрядчика остается право не соглашаться с подробным решением и отстаивать свои интересы в ФАС или в суде.

Обеспечение исполнения договора по 223-ФЗ

Обеспечение договора – это своеобразная гарантия того, что поставщик исполнит свои обязательства. Действующая редакция 223-ФЗ не предусматривает обязанность заказчика устанавливать требования к обеспечению договора. Этот вопрос организатор закупки может решать на свое усмотрение. Порядок предоставления обеспечения, его точная сумма и правила возврата должны быть прописаны в закупочной документации.

Порядок предоставления обеспечения договора

Если заказчик хочет обезопасить себя от действий недобросовестного поставщика, он может предъявить требование о предоставлении обеспечения контракта (контракта). Сумма и порядок его внесения обязательно прописываются в закупочной документации.

Обеспечение может быть предоставлено двумя способами:

  1. В виде залога денежных средств. При этом поставщик, с которым заключается контракт, переводит требуемую сумму на расчетный счет заказчика. Для того чтобы подтвердить внесение обеспечения, необходимо приложить к подписанному договору платежное поручение. В случае недобросовестного исполнения контракта, заказчик имеет возможность оставить обеспечение себе или удержать его часть, равную сумме штрафов и пеней. При добросовестном исполнении договора заказчик возвращает поставщику всю сумму обеспечения.
  2. В виде банковской гарантии. Это документ, который подтверждает, что банк берет на себя риски, связанные с недобросовестным исполнением контракта. Для получения банковской гарантии поставщик должен заключить соответствующий договор с финансовой организацией. Такая услуга является платной. При этом ключевую роль играет правильность оформления документа.

Размер обеспечения контракта заказчик определяет самостоятельно. Чаще всего он составляет от 10 до 30% от начальной максимальной цены договора. Если проводится важная крупная закупка, то заказчик вправе потребовать обеспечение и в большем размере.

Некоторые контракты могут предусматривать выплату аванса поставщику. В этом случае сумма обеспечения контракта часто выбирается равной размеру аванса. Так заказчик может минимизировать свои риски.

Правила возврата обеспечения

Сроки возврата обеспечения контракта должны быть заранее оговорены в закупочной документации и подтверждены в самом контракте. Заказчик вправе устанавливать этот срок по своему усмотрению.

Возврат обеспечения возможен только после полного исполнения поставщиком своих обязательств. Подтверждением этому становятся правильно оформленные документы: накладные, счета-фактуры, акты приема-передачи. Если контракт долгосрочный, то стороны могут предусмотреть возврат обеспечения по частям. Заказчик переводит на степ поставщика только ту часть суммы, которая эквивалентна исполненной части обязательств.

Для того чтобы заказчик вернул обеспечение, поставщик должен отправить ему соответствующий запрос. Он оформляется в виде письма на официальном бланке предприятия. Обязательно необходимо указать реквизиты, на которые заказчик должен перечислить средства.

Если все обязательства по договору были исполнены добросовестно, а заказчик отказывается вернуть обеспечение, то поставщик имеет право обратиться в суд. При этом с заказчика помимо основной суммы могут быть взысканы пени. Обезопасить себя от такой ситуации поставщик может, если выберет в качестве обеспечения контракта банковскую гарантию.

Возможность замены обеспечения

Заказчик в закупочной документации может предусмотреть возможность замены обеспечения исполнения договора. Такое право было подтверждено официальным разъяснением Министерства экономики и развития. Оно опубликовано 22 ибня 2015 года за номером Д28и-1819.

Вывод компетентного органа основан на том, что 223-ФЗ не предусматривает запрет на замену обеспечения. Следовательно, такая процедура имеет право на существование.

Для того чтобы произвести замену обеспечения поставщик должен направить в адрес заказчика соответствующее письмо, составленное на официальном бланке. Одновременно с этим он предоставляет новое обеспечение контракта.

Особенности банковской гарантии по 223-ФЗ

В 223-ФЗ не прописаны требования, которым должна отвечать банковская гарантия, вносимая в качестве обеспечения контракта. Их заказчик может определить самостоятельно.

В целом процессы оформления банковской гарантии по 44-ФЗ и по 223-ФЗ схожи. Среди основных различи можно выделить следующие:

  1. 44-ФЗ предусматривает обязательное наличие банковской гарантии в Едином реестре банковских гарантий. В противном случае заказчик обязан отклонить такой документ. 223-ФЗ не предусматривает таких ограничений.
  2. Согласно 44-ФЗ в качестве обеспечения принимается только банковская гарантия, выданная банком, входящим в официальный перечень финансовых организаций, составленным Министерством финансов. 223-ФЗ не предъявляет никаких требований к банку. Несмотря на это, заказчики часто по своей инициативе ограничивают круг доверенных финансовых компаний.
  3. По 44-ФЗ размер обеспечения привязан к начальной цене договора. Он может варьироваться в пределах от 10 до 30 %. Согласно 223-ФЗ заказчик может самостоятельно устанавливать размер обеспечения, не привязывая его к НМЦК.

Несмотря на то, что требования к банковским гарантиям по 223-ФЗ значительно мягче, она должна соответствовать нескольким критериям:

  • Не должна быть предусмотрена возможность отзыва гарантии.
  • В ней должны быть четко прописаны все необходимые сведения: сумма, подлежащая к выплате и все обязательства поставщика.
  • Гарантия должна иметь определенный срок действия, превышающий время исполнения контракта.

Внести деньги на расчетный счет заказчика проще и быстрее, но при больших суммах обеспечения это бывает нецелесообразно. Кроме того, остается риск того, что заказчик добровольно не вернет залог или будет делать это слишком долго. Недостатком банковской гарантии становится ее стоимость, а также необходимость сбора пакета документов для ее оформления. Выбор подходящего способа внесения обеспечения контракта каждый поставщик проводит сам, исходя из своих материальных возможностей и особенностей заключаемого контракта.

Каким образом вносится обеспечение заявки и обеспечение исполнения договора по 223-ФЗ?

ФЗ-223, регулирующий закупки отдельных видов юрлиц, отдельно освещает такой вопрос, как обеспечение заявок на участие. Обеспечение служит формой защиты для заказчика от неисполнения обязательств поставщиком того, что он откажется от исполнения договора, и предоставляет ему дополнительные гарантии того, что исполнитель добросовестно исполнит условия договора.

Законодательное регулирование

ФЗ-223 устанавливает нормы закупочной деятельности для госкомпаний, монополистов и отдельных видов юрлиц. Нормы 223-ФЗ не так детально регламентируют процедуру внесения обеспечения, как 44-ФЗ.

Если в 44-ФЗ четко прописаны сроки внесения обеспечения, его размер и форма, то в 223-ФЗ такие условия не прописаны. Заказчик вправе предусмотреть необходимость такого обеспечения в собственном положении о закупках.

В частности, в утвержденном Положении о закупках можно указать:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  1. Порядок обеспечения заявок.
  2. Сроки внесения обеспечения.
  3. Случаи возврата обеспечения.

Размер, форма и иные требования к вносимому обеспечению должны содержаться в извещении об осуществлении закупки, которое размещается в ЕИС. Если в положении о закупках заказчика допускается внесение обеспечения в виде банковской гарантии, а не денежных средств, то в извещении прописываются ее условия.

В частности, в 223-ФЗ сказано, что заказчик не вправе допускать заявку на участие в конкурсе от участника, который не предоставил обеспечение.

Различают две основные формы обеспечения:

  1. Обеспечение заявки.
  2. Обеспечение исполнения договора (контракта).

Они имеют разное целевое предназначение. Обеспечение заявки необходимо для страховки заказчика от того, что победитель торгов откажется от подписания договора.

Обеспечение исполнения договора потребуется уже после подписания контракта и призвано гарантировать, что исполнитель не откажется от выполнения своих договорных обязательств, а также стимулировать его к добросовестному исполнению договора.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Виды обеспечения заявки

В настоящее время обеспечение заявки может быть реализовано в двух формах: денежными средствами и банковской гарантией.

Обеспечение в денежной форме предоставляется следующим способом:

  1. Перечисляется на счет заказчика, указанный в извещении о закупке при проведении торгов в неэлектронном формате.
  2. Если закупка происходит в электронной форме, то сумма обеспечения блокируется на счету исполнителя на ЭТП до окончания торгов. Поэтому поставщику стоит заблаговременно позаботиться о пополнении личного счета на электронной площадке.

Обычно мало кто из поставщиков может позволить себе просто изъять средства из оборота на внесение обеспечения, так как речь идет о немалых суммах. Поэтому они нередко прибегают к услугам финансовых компаний и оформляют тендерные кредиты или займы. Плата за такую услугу может быть фиксированной или устанавливается в виде годовой процентной ставки.

Гарантия должна быть безотзывной и иметь фиксированные сроки действия (покрывающие временной период закупки обычно как минимум на два месяца вперед), а также содержать четкую сумму. Решение о предоставлении гарантии исполнителю принимается банком на основании анализа его платежеспособности и финансовой устойчивости на платной основе.

Размеры обеспечения заявки

Сумма, которую исполнитель должен перечислить в счет исполнения заявки, должна быть указана в Положении заказчика. Конкретные значения обеспечения в 223-ФЗ не прописаны. Обычно размер обеспечения составляет 0,5-5% от цены договора.

Согласно последним изменениям в 223-ФЗ, заказчик может не устанавливать требование о необходимости обеспечения заявок на участие в закупке при цене менее 5 млн. р. Если же НМЦ свыше 5 млн. р., то размер обеспечения прописывается в обязательном порядке, но он не может быть более 5%.

Обеспечение заявки: возврат

Возврат обеспечения происходит на основании письменного обращения банка, предоставившего гарантию. Если закупка проходила в стандартном формате, то обеспечение нужно вернуть в течение 5 дней. Для электронных аукционов обеспечение требуется вернуть в течение 1 дня.

Обеспечение заявки возвращается всем участникам конкурса, в том числе тем, чьи заявки были отклонены. Победитель также получает назад внесенное обеспечение, если он вовремя его предоставил.

Для субъектов малого бизнеса установлен особый порядок для возврата обеспечения. Он варьируется в зависимости от результата закупки. Обеспечение подлежит возврату в течение 7 дней, если компания не стала победителем закупки.

Этот недельный период отсчитывается со дня подписания договора. Если же договор не был заключен из-за внешних факторов, то обеспечение нужно вернуть в тот же недельный срок.

Обеспечение исполнения договора

Когда договор подписан, и заказчик вернул обеспечение по заявке, нередко он требует внесение повторного обеспечения от победителя закупочной процедуры, которое застрахует заказчика от рисков недобросовестного исполнения договорных обязательств, в частности, от того, что исполнитель поставит некачественный товар или вовсе откажется от поставки после получения предоплаты.

Заказчик вправе произвести определенные удержания из обеспечения. Например, на штрафы и пени за просрочку в поставке или при выполнении работ.

Формы обеспечения исполнения договора

Для обеспечения исполнения договора исполнитель может перечислить необходимую сумму по реквизитам, полученным от заказчика, либо предоставить банковскую гарантию.

Такая гарантия должна быть безотзывной, полученной у надежного банка, а ее сроки должны превышать срок исполнения контракта. В ходе принятия решения о предоставлении гарантии банком оценивается кредитная история исполнителя, платежеспособность поставщика. На это уходит некоторое время, поэтому за оформлением гарантии нужно обращаться заблаговременно.

Факт внесения обеспечения участником закупки требуется подтвердить документально. Например, предоставив платежное поручение с отметкой из банка вместе с подписанным экземпляром договора.

На федеральном уровне планируется внести правки в 223-ФЗ, которые зафиксируют четкие требования к банковским гарантиям. Такие поправки были предложены Минфином. В случае одобрения поправок от заказчика будут принимать только те гарантии, которые выдали банки из утвержденного ЦБ перечня. Такие банковские гарантии должны быть безотзывными, иметь сроки действия на месяц дольше срока исполнения договора.

Размер обеспечения исполнения договора

Размер обеспечения исполнения договора прописывается в Положении о закупке, утвержденном у юрлица. Тогда как конкретные показатели содержатся в закупочной документации.

Если условиями договора предусмотрена выплата аванса, то размер обеспечения обычно устанавливается равным предоплате. Обеспечение договора устанавливается в денежном выражении по усмотрению заказчика.

На практике в большинстве случаев порядок предоставления обеспечения по 223-ФЗ дублирует аналогичный из 44-ФЗ. Для заключаемых контрактов на сумму в пределах 50 млн. р. устанавливается величина обеспечения гарантией на 5-30% от цены контракта. Для более крупных сделок обеспечение устанавливается в размере 10% от цены контракта, но в пределах авансового платежа.

При этом заказчик по 223-ФЗ вправе установить обеспечение и менее 5% от цены договора, это не будет считаться нарушением.

Согласно Постановлению Правительства №1352 от 2014 года, заказчики, которые работают по 223-ФЗ, предоставляют субъектам малого бизнеса определенные преимущества. Они касаются обеспечения по заявкам и исполнению договора (субъекты малого бизнеса вправе выбрать оптимальный способ обеспечения заявок и исполнения договора), порядка заключения договора, а также процентных значений размера обеспечения.

В случае когда договором был предусмотрен аванс, размер обеспечения не должен превышать авансовое обеспечение.

Возврат обеспечения исполнения договора

Некоторые заказчики по 223-ФЗ просят подписать исполнителя согласие на невозврат обеспечения. Поставщику не вернут назад деньги, если он:

  1. Неоднократно поставлял некачественный товар.
  2. Просрочил поставку более, чем на 20 дней.
  3. Не предоставил необходимые документы.
  4. Нарушил сроки устранения недостатков товара.
  5. Предоставил несоответствующую требованиям или недостоверную гарантию из банка.
  6. Поставил товар с неподтвержденным сертификатом или с неустранимыми дефектами.

Таким образом, обеспечение заявки является залогом и страховкой для заказчика на случай, если победитель конкурса уклонится от подписания договора. Благодаря обеспечению заказчик сможет компенсировать свои затраты на проведение закупки. Когда победителем был подписан договор, то он предоставляет обеспечение по договору, который страхует заказчика от неисполнения участником договорных условий. 223-ФЗ не столь детально регламентирует процедуру оформления обеспечения, как 44-ФЗ. Заказчик сам должен определиться с условиями, формой и размером обеспечения по 223-ФЗ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Договор по 223-ФЗ

Согласно ст. 2 ФЗ №223, в положении о закупке должна быть указана следующая информация:

порядок подготовки закупки;

способы закупки и порядок ее проведения;

способы обеспечения контракта;

заключение договора по 223-ФЗ по итогам закупки.

Часто, чтобы избежать недоразумений на этапе заключения сделки, заказчик вместе с тендерной документацией размещает образец договора по 223-ФЗ, который будет заключен по итогам закупки.

Итак, заказчик обязан размещать на официальном сайте следующую информацию:

Обеспечение контракта по 223-ФЗ

Как мы уже говорили, финансовая сторона вопроса и вся информация о требованиях к исполнителю заказа и документации должна быть в положении о закупке. Это касается и обеспечения контракта.

По закону, если в документации не указан обязательный способ обеспечения контракта 223-ФЗ, то участник сам может выбрать тот, который для него удобнее (депозит на счет заказчика или банковская гарантия).

Размер и порядок предоставления обеспечения заявок или исполнения контракта установлен в положениях о закупках конкретного заказчика, а также в документации о проведении закупки. Данное требование обусловлено тем, что это — гарантия исполнения контракта. Заказчик должен быть уверен, что условия договора будут выполнены добросовестно.

Именно по этой причине от обеспечения контракта 223-ФЗ освобождаются государственные поставщики.

Банковская гарантия на исполнение контракта по 223-ФЗ

Без открытия р/с, без аванса, с оплатой на счет банка

Способ обеспечения участник может выбрать самостоятельно, если он не указан в положении или в документации о такой закупке. Специалисты советуют предварительно согласовать с заказчиком этот вопрос, и желательно в письменной форме.

Согласитесь, если в момент заключения контракта по 223-ФЗ заказчик объявит, что для него предпочтительнее обеспечение наличными и запретит банковскую гарантию, это может стать для Вас причиной потери выгодного контракта.

Совет: в таком случае можно жаловаться в ФАС, но время, отведенное на заключение контракта, уйдет, и сделка, скорее всего, не состоится. Поэтому изначально внимательно изучайте положение о закупке заказчика

Что, если один из участников демпингует цену контракта?

Демпинговой заявка считается при понижении цены более, чем на 25% от начальной.

Как вы понимаете, это — достаточно привлекательная и одновременно очень рискованная для заказчика возможность.

Каких-либо требований, согласно 223-ФЗ, для участников, предложивших такую цену, не установлено, однако зачастую заказчики в целях защиты от недобросовестных исполнителей устанавливают особые условия для тех, кто объявляет чрезмерно низкую цену:

обеспечение контракта по 223-ФЗ увеличивается на 50%;

документы, подтверждающие, что компания-исполнитель добросовестно и без неустоек выполнила определённое количество договоров за какой-либо период времени или на определенную сумму;

требования к подтверждению наличия квалифицированных специалистов в штате участника;

требование к предоставлению информации о финансовом состоянии (бух. баланс и фин. отчёты) и т.д.

Если подтверждение опыта участника подходит для сделки, он должен направить заказчику соответствующие документы вместе с подписанным проектом контракта по 223-ФЗ.

Большое значение имеет не только цена контракта, но и качество предлагаемых услуг. Заказчики на своё усмотрение могут устанавливать требования к подробному описанию этапов выполнения работ, техническим характеристикам используемых материалов и прочее.

Изменение, продление и расторжение контракта по 223-ФЗ

На сегодняшний день изменение договора по 223-ФЗ регламентируется только положениями о закупках Заказчиков по 223-ФЗ. Порядок, сроки и прочие условия изменения или расторжения договора должны быть указаны именно в положениях о закупках.

Важный момент: продление договора не считается закупкой, потому что исполнитель заказа не меняется (контрагент), меняется только срок действия контракта.

Продленный контракт считается новым, потому что его условия значительно меняются: объект сделки — ключевой момент договора, и поэтому любые изменения относительно его количества, цены и качества могут быть существенны. Новый договор обязательно должен быть внесен в реестр контрактов по 223-ФЗ.

Если у Вас нет серьезного опыта участия в тендерах, Вам может понадобиться образец контракта по 223-ФЗ. Зачем? Чтобы понимать, какого рода документ Вам предстоит подписать и защитить себя от любых недоразумений и финансовых потерь. Юридическую помощь в этом вопросе оказывают консультанты компании “РусТендер”.

Отчетность по договорам

Каждый месяц заказчик обязан отчитываться о количестве и общей цене заключенных договоров не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца. Соответствующий документ необходимо разместить на официальном сайте госзакупок.

В отчет по договорам 223-ФЗ входят сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных по результатам всех закупок:

открытые конкурсы и аукционы, запрос котировок и предложений;

закупки у единственного поставщика;

тендеры, сведения о которых представляют государственную тайну.

Законодательство обязывает отчитываться обо всех крупных закупках в виде обобщенных сведений. Так выглядит образец отчета:

©ООО МКК «РусТендер»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector