223 фз реестр отчетности по договорам

Ежемесячный отчет по 223-фз с 01.10.2021 это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. вместо

Ежемесячный отчет по 223-ФЗ с 01.10.2021 — это форма, которая содержит сведения о договорах, заключенных заказчиком за отчетный период. Вместо трех форм в 2022 году заказчики публикуют одну. 

Отчеты по 223-ФЗ

Вся обязательная отчетность заказчиков по 223-ФЗ определена в самом Законе о закупках отдельными видами юридических лиц № 223, в статье 4, и в постановлении Правительства РФ № 908 от 10.09.2012. Организации публикуют годовые и ежемесячные отчеты.

Правила такие: каждая организация-заказчик, разместившая в ЕИС положение о закупках и ведущая свою закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ, обязана направлять отчетность по договорам. Предельные сроки подачи ежемесячных отчетов — до 10-го числа ежемесячно, сроки годового отчета по 223-ФЗ — до 1 февраля следующего года (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ). А до 15 февраля года, следующего за отчетным, необходимо отчитаться о закупках инновационной продукции и продукции машиностроения в Минпромторг. Контрольные документы публикуются даже в том случае, если учреждение не вело закупочную деятельность в текущем месяце, — в документе проставляются нулевые показатели.

Виды ежемесячных отчетов

С 01.10.2021 порядок изменится. С 1 октября вступили в силу пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2022 году из постановления Правительства РФ № 814 от 27.05.2021. Этот норматив внес существенные коррективы в алгоритм формирования ежемесячных регистров по закону № 223. Изменилась и документальная форма для составления ежемесячной отчетности.

Отчет по 223-ФЗ

С 01.10.2021 порядок ежемесячной отчетности существенно изменился. Раньше заказчики публиковали три отчета — о заключенных договорах по результатам закупок, о соглашениях с единственным поставщиком и договорах, заключенных по итогам несостоявшихся торгов. Теперь же в Единой информационной системе размещают только один отчет — сведения о договорах, заключенных за отчетный месяц по результатам закупки товаров, работ, услуг.

Основные изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10-го числа в 2022 году:

  1. Сократилось количество отчетов — с трех до одного.
  2. Изменился состав отчетной информации. Теперь заказчики подают сведения о себе (раздел 1), количестве и общей стоимости договоров (раздел 2), о закупках российских товаров, в том числе поставленных при выполнении работ, оказании услуг (раздел 3) и о минимальной доле заказов отечественных товаров (раздел 4).
  3. Действует новое требование по несостоявшимся торгам. В протоколы по результатам закупки необходимо включать информацию о причинах, по которым конкурентная закупка не состоялась. В ПП РФ № 908 приведен перечень таких причин (раздел VII ПП РФ № 908).

Порядок подготовки и заполнения сведений

Заказчики формируют отчет в ЕИС по 223-ФЗ с 01.10.2021 — в личном кабинете по 223-ФЗ. Создавать отдельный файл и прикреплять его к документу не требуется. В отчетность вносятся обобщенные количественные и стоимостные показатели по контрактам, в том числе и по тем, цена которых не превышала 100 000 или 500 000 рублей.

Кроме того, в отчет включаются чеки и прочие заказы, которые не являются частью отдельного договора. Сканировать и прикреплять подтвердительную документацию не нужно. Заказчик вносит в ежемесячную ведомость сведения о количестве и совокупной стоимости абсолютно всех госзакупок и контрактов, заключенных в текущем месяце по нормам 223-ФЗ.

Вот образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10-го числа (пример с 1 октября 2021 года) из ЕИС.

Образец отчета по 223-ФЗ

Как подать отчетность

Пошаговая инструкция по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2022 году для заказчика:

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет в ЕИС и перейдите в специальный раздел с отчетными регистрами о проведении закупок. Выберите отчеты по договорам и создайте новый документ.

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 2. Определите отчетный период. Тип отчетности выбирать не надо: с 01.10.2021 система автоматически формирует сведения о договорах, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг. Нажмите «Продолжить».

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 3. В ЕИС доступна функция предзаполнения отчета на основании сведений из реестра договоров. Обновляем документ и проверяем информацию. Вручную вносим сведения по договорам, не подлежащим размещению в ЕИС (ч. 15 ст. 4 223-ФЗ) и не включаемым в реестр по решению заказчика (п. 1–3 ч. 15 ст. 4 223-ФЗ).

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 4. При необходимости прикрепите файл с заполненным отчетом. Это необязательное требование.

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 5. Заполните раздел со сведениями о количестве и общей стоимости договоров. По каждому соглашению введите реестровый номер, предмет и код случая заключения договора.

223 фз реестр отчетности по договорам

Укажите информацию о соглашениях, которые не размещены в ЕИС. Здесь надо вписать общее количество заключенных договоров и их стоимость по каждой позиции.

223 фз реестр отчетности по договорам

Проверьте совокупную информацию обо всех соглашениях, заключенных за отчетный месяц. Сохраните и нажмите «Далее».

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 6. Заполните информацию о закупках товаров российского происхождения.

223 фз реестр отчетности по договорам

Шаг 7. Сохраните, подпишите и опубликуйте отчет.

223 фз реестр отчетности по договорам

Ответственность

За нарушение сроков публикации регистра предусмотрена административная ответственность. За просрочку придется заплатить штраф (ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

  • должностным лицам — от 2000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам — от 10 000 до 30 000 рублей.

За неразмещение информации штрафы выше (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ). Должностному лицу придется заплатить взыскание от 30 000 до 50 000 рублей, организация заплатит от 100 000 до 300 000 рублей.

Задорожнева Александра

Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора

Коллеги! Подготовили для вас краткий обзор положений Федерального закона от 31.12.2017 
№ 504-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части внесения изменений в № 44-ФЗ.

Федеральный закон от 31.12.2017 
№ 504-ФЗ «О внесении изменений в федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Вступление в силу:

  1. Положения № 44-ФЗ в новой редакции вступают в силу с 1 июля 2018 года (если иной срок не указан в таблице).
  2. С 1 июля 2018 года заказчики вправе проводить электронные процедуры, предусмотренные новой редакцией № 44-ФЗ.
  3. С 1 января 2019 года заказчики обязаны проводить электронные процедуры, предусмотренные новой редакцией № 44-ФЗ. При этом с 1 января 2019 года закупки путем проведения: открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса, запроса котировок, запроса предложений – не осуществляются в бумажной форме.
Положения № 44-ФЗ в редакции № 504-ФЗ Комментарий
1.

Термины и определения:

Закреплены определения: электронная площадка, оператор электронной площадки, специализированная электронная площадка, оператор специализированной электронной площадки.

  • Электронная площадка — сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», соответствующий установленным требованиям, на котором проводятся конкурентные способы определения поставщиков в электронной форме, за исключением закрытых способов определения поставщиков в электронной форме;
  • Специализированная торговая площадка электронных торгов — соответствующая установленным требованиям информационная система, доступ к которой осуществляется с использованием защищенных каналов связи и на которой проводятся закрытые конкурентные способы определения поставщиков в электронной форме.

п.17-20 ст.3 № 44-ФЗ в новой редакции

Новая редакция № 44-ФЗ не содержит указания на универсальные электронные площадки

2.

Электронная подпись

Для подписания использование электронных документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

п.3 ч.1 ст.4 № 44-ФЗ в новой редакции

ч.6 ст.24 № 44-ФЗ в новой редакции

Электронные документы участника, заказчика, оператора должны быть подписаны усиленной электронной подписью.

С 1 июля 2018 года участники закупок применяют квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись заменена на усиленную квалифицированную электронную подпись

3.

ЕИС:

ЕИС в том числе содержит: реестр участников закупок (Ведение единого реестра участников закупок осуществляется с 1 января 2019 года).

п.6.1 ч.3 ст.4 № 44-ФЗ в новой редакции

Информация, содержащаяся в ЕИС, размещается на официальном сайте, за исключением случаев, предусмотренных № 44-ФЗ

ч.5 ст.4 № 44-ФЗ в новой редакции

В целях мониторинга и фиксации действий, бездействия участников контрактной системы в сфере закупок в ЕИС, на электронной площадке тендеров создается государственная информационная система

ч.13-14 ст.4 № 44-ФЗ в новой редакции

Исключена возможность участником закупки в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к заявкам.

п.4 ч.1 ст.4 № 44-ФЗ в новой редакции

Заявки в электронной форме должны быть подписаны усиленной электронной подписью и поданы с использованием электронной тендерной площадки, специализированной электронной площадки. В случаях, предусмотренных законодательством РФ и иными НПА, обмен электронными документами осуществляется с использованием ЕИС.

ст.5 № 44-ФЗ 
в новой редакции
Заявки в электронной форме подаются на ЭТП, если иное не установлено законодательством

4.

Нормирование:

Правила нормирования распространяются на ГК «Росатом», ГК «Роскосмос», на определенные в соответствии с БК РФ наиболее значимые учреждения науки, образования, культуры и здравоохранения.

ч.4.1, 5, 7 ст.19 № 44-ФЗ в новой редакции

5.

Изменения плана-графика:

Внесение изменений в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за десять дней до дня размещения в ЕИС извещения (приглашения), за исключением закупок, прямо указанных в № 44-ФЗ, по которым внесение изменений в план-график осуществляется не позднее чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения (приглашения).

ч.14 ст.21 № 44-ФЗ 
в новой редакции
В случае если конкурс (электронный конкурс), электронный аукцион, запрос котировок (электронный запрос котировок), запрос предложений (электронный запрос предложений) признаны несостоявшимися, а также в случае закупки у единственного поставщика внесение изменений в план-график осуществляется не позднее чем за один день до дня размещения в ЕИС извещения (приглашения).

6.

Способы закупки:

Конкурентными способы закупки:

  • Конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс);
  • Аукционы (электронный аукцион, закрытый аукцион);
  • Запрос котировок;
  • Запрос предложений.

Электронные процедуры:

В электронной форме проводятся открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений.

Закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс, закрытый аукцион могут проводиться в электронной форме.

ч.2 ст.24 № 44-ФЗ в новой редакции

Конкурентные закупки проводятся в электронной форме
Закрытые закупки проводятся в электронной форме в случаях, установленных решением Правительства РФ

При проведении электронных процедур не могут выделяться лоты.

ч.6 ст.24 № 44-ФЗ 
в новой редакции

7.

Электронные площадки:

  • Проведение электронных процедур обеспечивается на электронной площадке;
  • Проведение закрытых электронных процедур обеспечивается на специализированной электронной площадке.

Правительство РФ устанавливает единые и дополнительные требования к электронным площадкам (специализированным электронным площадкам), а также утверждает перечень операторов электронным площадок, соответствующих требованиям.

ч.1 -3, 11-13 ст.24.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Допускается взимание с участника платы за участие в электронной процедуре, закрытой электронной процедуре с участника. Однако не допускается взимание платы за предоставление доступа к информации о закупке.

ч.4, 7 ст.24.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции
Предельные размеры платы устанавливаются Правительством РФ

До даты начала функционирования операторов электронных площадок, определенных Правительством РФ, закупки ТРУ путем проведения электронных процедур осуществляются на ранее прошедших отбор электронных площадках.

Кроме того, утрачивают силу статья 61 № 44-ФЗ, устанавливающая порядок аккредитации на электронной площадке (с 1 января 2019 года) и статья 62 № 44-ФЗ, устанавливающая порядок ведения реестра участников электронного аукциона (с 1 января 2020 года).

ч.10.1 ст.112 № 44-ФЗ 
в новой редакции

8.

Регистрация в ЕИС:

Правительство РФ определяет порядок регистрации участников закупок в ЕИС.

Операторы электронных площадок не позднее 1 рабочего дня после дня регистрации в ЕИС осуществляют аккредитацию участника на ЭТП

  • Срок регистрации (аккредитации) 3 года.
  • Не допускается регистрация офшорных компаний в ЕИС в качестве участников закупок.

ст.24.2 № 44-ФЗ 
в новой редакции Сведения об участниках вносятся в единый реестр участников закупок. Аккредитация на ЭТП осуществляется в автоматическом режиме.

(положения вступают в силу с 1 января 2019 г.)

С 1 января по 31 декабря 2019 года включительно аккредитованные ранее на электронных площадках участники закупок для участия в электронных процедурах обязаны пройти регистрацию в ЕИС.

ч.47 ст.112 № 44-ФЗ 
в новой редакции

9.

Типовые формы:

Правительство РФ вправе определить типовую форму заявки на участие в электронных процедурах, а также вправе установить требования к составу, порядку разработки типовой документации о закупке.

ч.5 ст.24.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

10.

Закупки у СМП / СОНКО:

Установлено, что при определении объема закупок у СМП / СОНКО в расчет СГОЗ не включаются закупки у единственного поставщика, за исключением закупок, которые осуществлены по результатам несостоявшегося определения поставщиков (процедура была с учетом ограничения для СМП/СОНКО или субподряда из числа СМП/СОНКО).

п.3 ч.1.1 ст.30 № 44-ФЗ 
в новой редакции

(положения вступает в силу с 1 января 2019 г.)

Уточнены действия заказчика, когда закупка признана несостоявшейся:

  • В случае признания не состоявшимся определения поставщиков (нет заявок или всех отклонили) заказчик вправе отменить ограничение и осуществить закупки на общих основаниях.
  • Закупки, которые осуществлены по результатам несостоявшегося определения поставщиков, учитываются в объеме закупок, которые заказчики осуществили у СМП/СОНКО.

ч.4 ст.30 № 44-ФЗ 
в новой редакции
Контракты, заключенные с единственным поставщиком по результатам несостоявшихся процедур,
учитывается в объеме закупок у СМП и СОНКО
(п.25-25.3 ч.93№ 44-ФЗ 
в новой редакции)

(положения вступает в силу с 1 января 2019 г.)

11.

Единые требования к участникам закупок:

Введено новое единое требование: «Отсутствие у участника закупки ограничений для участия в закупках, установленных законодательством Российской Федерации.».

п.11 ч.1 ст.31 № 44-ФЗ 
в новой редакции

12.

Отказ от заключения контракта:

В случае отказа заказчика от заключения контракта по 
ч.9-10 ст.31 № 44-ФЗ заказчик также:

  • Обязан признать победителя уклонистом от заключения контракта (но только в случае отказа по п.2 ч.10 ст.31 № 44-ФЗ);
  • Вправе заключить контракт со «вторым» местом.

ч.11 ст.31 № 44-ФЗ 
в новой редакции
Конкретизированы действия заказчика в случае отказа от заключения контракта

(положения вступают в силу с 11 января 2018 г.)

13.

Описание объекта закупки:

Допускается использование в описании объекта закупки указания на товарный знак при условии сопровождения такого указания словами «или эквивалент» (без слов «или эквивалент» в случаях, прямо указанных в № 44-ФЗ)

п.1 ч.1 ст.33 № 44-ФЗ в новой редакции Указание товарного знака + «или эквивалент» возможно также при закупке товаров (не только работ или услуг).

Кроме того, исключено требование о том, что описание объекта закупки должно носить объективный характер

(положения вступают в силу 
с 11 января 2018 г.)

14.

Ставка рефинансирования:

В тексте № 44-ФЗ слова «ставка рефинансирования» заменена словами «ключевая ставка»

ч.5,7, 24 ст.34 № 44-ФЗ 
в новой редакции

15.

Контракт:

При заключении контракта заказчик по согласованию с победителем вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта и НМЦК, если это право заказчика предусмотрено документацией о закупке.

ч.18 ст.34 № 44-ФЗ 
в новой редакции
В прошлой редакции такая возможность была только при проведении конкурса или аукциона

16.

Контракт жизненного цикла:

В случаях, установленных Правительством РФ заказчик вправе заключить контракт жизненного цикла

ч.16 ст.34 № 44-ФЗ 
в новой редакции. Ранее не говорилось о праве заказчика заключать такой контракт

17.

Отмена закупки:

Закреплен порядок отмены определения поставщика при проведении электронных процедур

ч.1 ст.36 № 44-ФЗ 
в новой редакции

18.

Антидемпинговые меры:

Определен порядок предоставления информации, подтверждающей добросовестность участника закупки (обоснования цены), при проведении электронного конкурса.

ч.5, 10 ст.37 № 44-ФЗ 
в новой редакции

19.

Извещение об осуществлении закупки:

Изменены требования к составу извещения об осуществлении закупки

ст.42 № 44-ФЗ 
в новой редакции

20.

Обеспечение заявок:

Заказчик обязан установить требование к обеспечению заявок на участие в конкурсах и аукционах, НМЦК превышает пять мил. руб. (Правительством РФ может быть установлено иное).

При этом требование обеспечения не распространяется на казенные учреждения.

Способ обеспечения: денежные средства или банковская гарантия.

ст.44 № 44-ФЗ 
в новой редакции

По 30 июня 2019 года включительно обеспечение заявок на участие в электронных процедурах может предоставляться участником закупки только путем внесения денежных средств.

Размер обеспечения заявки:

  • От 0,5 % до 1 % НМЦК, если НМЦК от 5 млн.руб. до 20 млн.руб.;
  • От 0,5 % до 5 % НМЦК, если НМЦК более 20 млн.руб.;
  • не более 2 % НМЦК, если участники закупки учреждения уголовно-исполнительной системы или организации инвалидов и НМЦК более 20 млн.руб.

При проведении электронных процедур денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок, вносятся участниками закупок на специальные счета, открытые ими в банках, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Каждый оператор электронной площадки заключает соглашения о взаимодействии с каждым из банков, включенных в установленный перечень. Кроме того, установлен порядок операций по специальному счету.

Банком начисляются проценты за пользование денежными средствами, находящимися на специальном счете, в том числе в период их блокирования в целях обеспечения заявки.

ч.52 ст.112 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Установлены основания для удержания денежных средств при троекратном отклонении заявок по вторым частям в течение одного квартала.

ч.27 ст.44 № 44-ФЗ 
в новой редакции

21.

Открытый конкурс:

  • Изменен состав извещения о проведении открытого конкурса и конкурсной документации;
  • Изменен состав и порядок подачи заявки на участие в открытом конкурсе;
  • Изменены основания для отклонения заявки на участие в открытом конкурсе.

Исключена возможность подачи заявок на участие в открытом конкурсе в форме электронных документов.

ст.49-53 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Кроме того, открытый конкурс больше не является основным способом закупки (исключены слова «заказчик во всех случаях осуществляет закупку путем проведения открытого конкурса»).

ч.2 ст.48 № 44-ФЗ 
в новой редакции

22.

Открытый конкурс в электронной форме:

Закон № 44-ФЗ дополнен статьями, регламентирующими проведение открытого конкурса в электронной форме.

Открытый конкурс в электронной форме — конкурс, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в ЕИС извещения и документации и к участникам закупки предъявляются единые требования.

ч.1 ст.54.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Также в № 44-ФЗ установлен:

  • Состав извещения о проведении открытого конкурса в электронной форме;
  • Состав конкурсной документации;
  • Порядок подачи заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме;
  • Порядок рассмотрения (оценки) первых и вторых частей заявок;

ст.54.2-54.5, 54.7 № 44-ФЗ 
в новой редакции

  • Последствия признания открытого конкурса в электронной форме несостоявшимся.

ст.55.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Заявка на участие в открытом конкурсе в электронной форме состоит из двух частей (техническое предложение и сведения об участнике) и предложения участника о цене контракта.

ч.2 ст.54.4 № 44-ФЗ 
в новой редакции

При проведении открытого конкурса возможна подачи окончательных предложений о цене контракта (участник вправе подать только одно окончательное предложение).

ст.54.6 № 44-ФЗ 
в новой редакции

23.

Конкурс с ограниченным участием в электронной форме:

Установлены особенности проведения конкурса с ограниченным участием в электронной форме

ст.56.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

24.

Двухэтапный конкурс в электронной форме:

Установлены особенности проведения двухэтапного конкурса в электронной форме

ст.57.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

25.

Электронный аукцион:

  • Изменен состав извещения о проведении электронного аукциона;
  • Изменен состав и порядок рассмотрения заявки на участие в электронном аукционе;
  • Изменен порядок проведения электронного аукциона;
  • Изменены последствия признания электронного аукциона несостоявшимся.

ст.63, 66-68, 71 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Срок рассмотрения первых частей заявок зависит от НМЦК (1 рабочий день при НМЦК не более 3 млн. руб.).

ч.2 ст.67 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Шаг аукциона: составляет от 0,5 % до 5 % НМЦК, но не менее чем 100 рублей.

ч.6 ст.68 № 44-ФЗ 
в новой редакции

26.

Запрос котировок:

  • Изменены требования, предъявляемые к порядку проведения запроса котировок;
  • Изменен порядок рассмотрения и оценки котировочных заявок;
  • Изменены последствия признания запроса котировок несостоявшимся.

Исключена возможность подачи заявок на участие в запросе котировок в форме электронных документов.

ст.73, 78, 79 № 44-ФЗ 
в новой редакции

27.

Запрос котировок в электронной форме:

Закон № 44-ФЗ дополнен статьями, регламентирующими проведение запроса котировок в электронной форме.

Запросом котировок в электронной форме — способ определения поставщика, при котором информация о закупке сообщается неограниченному кругу лиц путем размещения извещения в ЕИС, победителем признается участник, предложивший наиболее низкую цену контракта и соответствующий требованиям, установленным в извещении.

ч.1 ст.82.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

НМЦК не должна превышать 500 000 рублей. Годовой объем закупок не более 10 % СГОЗ (или не более 100 млн.руб.).

ч.2 ст.82.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Также в № 44-ФЗ установлен:

  • Требования, предъявляемые к проведению запроса котировок в электронной форме;
  • Порядок подачи, рассмотрения и оценки заявок на участие;
  • Последствия признания запроса котировок в электронной форме несостоявшимся.

ст.82.2-82.6 № 44-ФЗ 
в новой редакции

28.

Запрос предложений:

  • Изменены требования к составу извещения о проведении запроса предложений;
  • Изменен порядок рассмотрения заявок на участие в запросе предложений.

Исключена возможность подачи заявок на участие в запросе предложений в форме электронных документов.

ст.83 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Признание электронного аукциона несостоявшимся больше не является основанием для проведения запроса предложений.

п.8 ч.2 ст.83 № 44-ФЗ 
в новой редакции

29.

Запрос предложений в электронной форме:

Закон № 44-ФЗ дополнен статьями, регламентирующими проведение запроса предложений в электронной форме.

Запрос предложений в электронной форме — способ определения поставщика, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в ЕИС извещения и документации и победителем признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к ТРУ.

ч.1 ст.83.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Также в № 44-ФЗ установлен:

  • Состав извещения и документации о проведении запроса предложений в электронной форме;
  • Состав, порядок подачи и порядок рассмотрения заявок на участие в запросе предложений в электронной форме;
  • Состав, порядок подачи и порядок рассмотрения окончательных предложений;
  • Последствия признания запроса предложений в электронной форме несостоявшимся.

ст.83.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

30.

Заключение контракта по результатам электронной процедуры:

Установлен порядок заключения контракта по результатам электронных процедур, а также сроки размещения, подписания проекта контракта.

Заказчик размещает и подписывает проект контракта в ЕИС и на электронной площадке с использованием ЕИС.

ст.83.2 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Победитель закупки осуществляет подписание контракта на электронной площадке.

Контракт заключается не ранее чем через:

  • 10 дней с даты размещения в ЕИС протокола (конкурсы в электронной форме, электронный аукцион);
  • 7 дней с даты размещения в ЕИС протокола (запрос котировок и запрос предложений в электронной форме).

ч.9 ст.83.2 № 44-ФЗ 
в новой редакции максимальный срок заключения контракта рассчитывается исходя из сроков, указанных в ст.83.2 
№ 44-ФЗ

Допускается формирование победителем закупки протокола разногласий, но к каждому проекту контракта можно направить только один протокол разногласий.

ч.4 ст.83.2 № 44-ФЗ 
в новой редакции

В случае, если победитель электронной процедуры признан уклонившимся от заключения контракта, заказчик вправе заключить контракт с участником, заявке которого присвоен второй номер.

ч.14 ст.83.2 № 44-ФЗ 
в новой редакции

31.

Закрытые процедуры в электронной форме:

Закрытые электронные процедуры применяются при условии, что обязанность осуществления таких процедур установлена решением Правительства РФ.

ч.2 ст.84.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Особенности проведения закрытых электронных процедур, порядок аккредитации на специализированных электронных площадках устанавливается Правительством РФ.

ч.3 ст.84.1 № 44-ФЗ 
в новой редакции

32.

Закрытые процедуры:

Изменены требования к составу документации о закрытом аукционе, к порядку подачи и рассмотрения заявок на участие в закрытом аукционе, а также к порядку проведения закрытого аукциона.

ст.87-90, 92 № 44-ФЗ 
в новой редакции

33.

Закупа у единственного поставщика:

Новые основания для закупки у единственного поставщика: контракт заключается с единственным поставщиком по результатам несостоявшихся процедур в электронной форме. При этом получение согласования заключения такого контракта не требуется.

п.25.1-25.3 ч.1 ст.93 № 44-ФЗ 
в новой редакции

34.

Отчет об исполнении контракта:

Результаты отдельного этапа исполнения контракта отражаются в отчете только в случае, если предметом контракта является выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ или цена контракта превышает один миллиард рублей

ч.9 ст.94 № 44-ФЗ 
в новой редакции

В иных случаях результаты отдельного этапа исполнения контракта не отражаются в отчете

35.

Контроль в сфере закупок:

Контроль в сфере закупок осуществляется в том числе в отношении операторов специализированных электронных площадок.

ч.2, 13 ст.99 № 44-ФЗ 
в новой редакции

Физическое лицо вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) при осуществлении закупок, положения документации (извещения) даже в случае, если его права и законные интересы не нарушены. Такие обращения рассматриваются в соответствии с № 59-ФЗ.

При этом такое физическое лицо не соответствует требованиям п.1 ч.1 ст.31 № 44-ФЗ (т.е. не являться потенциальным участником закупки).

ч.15.1 ст.99 № 44-ФЗ 
в новой редакции
Указанные положения распространяются только на физических лиц.

(положение вступает в силу с 11 января 2018 г.)

36.

Реестр контрактов:

Отдельная информация и документы (сведения о поставщике, копия контракта, документ о приемке), формируемые по результатам осуществления закрытых закупок, могут быть не доступны для ознакомления в реестре контрактов.

ч.5 ст.103 № 44-ФЗ 
в новой редакции

37.

Реестр недобросовестных поставщиков:

В РНП не включаются сведения об ИНН публично-правовых образований, являющихся учредителем юридического лица.

п.2 ч.3 ст.104 № 44-ФЗ 
в новой редакции

При уклонении победителя закупки от заключения контракта, сведения о нем направляются в контрольный орган в течение трех рабочих дней с даты признания победителя уклонившимся от заключения контракта.

ч.4 ст.104 № 44-ФЗ 
в новой редакции

(положения вступают в силу с 11 января 2018 г.)

Реестр договоров по 223 фз


Содержание

1. Реестр договоров по 223-ФЗ — это
2. Какая информация вносится в реестр договоров. Сроки.

  • Как внести сведения в реестр договоров
  • Сроки размещения в реестре договоров

3. Ведение реестра договоров по 223-ФЗ

5. Видео-инструкция Реестр договоров по 223-ФЗ

1. Реестр договоров по 223-ФЗ


Реестр договоров по 223-ФЗ — это страница на сайте ЕИС в которую вносятся все договора которые были заключены между Заказчиком и Исполнителем в рамках 223 Федерального Закона.

2. Какая информация вносится в реестр договоров. Сроки.


    В реестр договоров вносится следующая информация:

      • Сведения о том, каким способом и в какой форме проходила закупка.
      • Дата заключения и номер.
      • Предмет, сумма и срок выполнения контракта.
      • Данные об Исполнителе.
      • Сведения об изменениях в условиях договора.
      • Результат исполнения и подтверждение оплаты.
      • Субподрядчики.
      • Копия договора, которая была заверена ЭЦП.
      • Номер извещении.

      Как внести сведения в реестр договоров

      Все данные подлежат направлению в казначейство. Однако, Заказчик может выбрать один из способов передачи:

      • Электронный бюджет
      • Интернет-сообщение.

      А казначейство в течение 3 календарных дней проверяет и вносит сведения в реестр. Эта запись получает уникальный номер. При обнаружении ошибки, документ дорабатывается.

      Сроки размещения в реестре договоров

      Заказчик обязуется направить данные в казначейство со дня:

      • При подписании контракта — 3 календарных дня;
      • Заключении субподряда — 3 календарных дня;
      • Внесение правок или расторжения — 10 календарных дней;
      • Выполнение договора — 10 календарных дней;
      • Выполнение многоэтапного контракта — 10 календарных дней после завершения каждого из этапов;
      • Сдача договора и оплата — 10 календарных дней после завершения последнего из этапов;

      Преимущественно, следует отдавать внимательность именно к календарным, а не рабочим дням, поскольку при использовании в исчислении последних велик риск привлечения к административной ответственности.

      Исходя из статьи 193 ГК РФ, в случае, если последний день является нерабочим, то данные следует направить в ближайший рабочий день.

      Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

               Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

      Работать с авансированием

      3. Ведение реестра договоров по 223-ФЗ


      Исходя из 1 части в сто третей статьи в законе под номером 44, реестром контрактов занимается орган Федеральной и исполнительной власти, который осуществляет правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы России.

      Орган Федеральным и исполнительной власти, который занимается ведением реестра на территории Российской федерации является — Федеральное казначейство. Которое было назначено Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года под номером 703 и названием “Федеральное казначейство”.

      4. Постановление реестра договоров по 223-ФЗ


      В постановлении правительства под номером 1132 описывается как именно должен вестись реестр договоров в рамках 223 Федерального Закона. Для того, чтобы ознакомится с его текстом, вы можете скачать его по ссылке ниже:

      Скачать постановление правительства 1132

      5. Видео-инструкция Реестр договоров по 223-ФЗ


      Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

      Обратно к списку

      При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

      Из этой статьи вы узнаете:

      • Что включать в отчетность по договорам по 223-ФЗ в 2019 году
      • Когда сведения не вносятся в отчетность по договорам 223-ФЗ
      • Какие сведения можно не вносить в отчетность по договорам 223-ФЗ
      • Порядок размещения отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Сроки размещения отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Изменение отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Последствия непредставления отчетности по договорам 223-ФЗ

      В Единой информационной системе заказчиками каждый календарный месяц должна публиковаться отчетность по договорам по 223-ФЗ. Если не следовать этому закону, можно «заработать» существенные штрафы.

      Ко всему прочему, размещаемые в ЕИС отчеты обязаны содержать строго определенные сведения и подаваться в строго определенные сроки. Выполнить все без ошибок и избежать тем самым далеко идущих последствий поможет информация из нашей статьи.

      Что включать в отчетность по договорам по 223-ФЗ в 2019 году

      В первую очередь разберемся, для кого публикация ежемесячного отчета является обязательной. Сдавать каждый месяц отчетность по договорам должны все заказчики, которые указаны в 223-ФЗ и разместившие в соответствии с установленными правилами утвержденное Положение о закупках на официальном веб-ресурсе zakupki.gov.ru.

      Каким должно быть содержание отчета?

      Ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ требует от заказчиков размещения ряда документов в Единой информационной системе не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

      Для организации-заказчика является обязательной публикация следующих отчетов по закупкам:

      • По контрактам по 223-ФЗ или общей стоимости заключенных договоров – в этой документации должно быть указано, сколько контрактов было заключено в предыдущем месяце и на какую сумму.
      • По контрактам по 223-ФЗ о договорах, заключенных с единственным контрагентом, – отчеты должны содержать сведения о всех подписанных с этим поставщиком контрактах, в том числе и о госзакупках на сумму не более 100 тыс. или 500 тыс. руб.
      • Информация по 223-ФЗ о сумме договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4) или содержащих государственную тайну. Формирование таких отчетов обязательно даже при отсутствии подобных контрактов и заказов (проставляют нулевые значения).
      • Отчетность по 223-ФЗ об общей сумме, на которую были подписаны договоры с предприятиями малого и среднего бизнеса. Заказчики, имеющие выручку 2 млрд руб. и выше, в соответствии с законом должны выполнять норму закупок у МСП – 18 % от общей стоимости закупок. В ЕИС публикуют итоговую ведомость о том, какие закупки были произведены у средних и малых предприятий.

      Отчетность по договорам по 223-ФЗ

      Подготавливая отчет за месяц, не нужно создавать отдельный файл и выкладывать его затем в Единую информационную систему. Отчеты оформляются в электронном виде в личном кабинете. Не требуется также прикрепления к ним сканов договоров или чеков, следует только указывать, сколько было заключено контрактов и на какую сумму. Отметим, что к договорам относятся также чеки и другие закупки, совершенные без подписания непосредственно соглашения. Отчетность должна содержать данные о всех осуществленных в отчетном месяце закупках, в том числе и мелких (до 100/500 тыс. руб.).

      Иногда заказчики пренебрегают включением в отчеты по договорам мелких закупок, ссылаясь на ч. 15 ст. 4 закона № 223-ФЗ. Содержание ее следующее: «Заказчик вправе не размещать на официальном сайте сведения о закупке товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает сто тысяч рублей». А ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ требует от заказчика публикации на официальном сайте информации о том, сколько контрактов и на какую сумму было заключено по результатам закупки товаров, работ, услуг.

      Надо понимать, что сведения о закупке (ч. 15) и данные о количестве и общей стоимости договоров (ч. 19) – это не одно и то же.

      Размещение информации является обязательным условием, даже если в отчетном месяце закупок не было. Привязка контрактов к тому или иному месяцу осуществляется на основании даты их заключения, а не даты их исполнения. К примеру, если заключение договора произошло в феврале, а оплата по нему пройдет только в апреле, закупку следует включить в февральский отчет.

      Какие сведения можно не вносить в отчетность по договорам 223-ФЗ

      Включать в реестр договоров необязательно информацию о следующих контрактах:

      • по закупкам на сумму менее 100/500 тыс. руб.;
      • закупки услуг по привлечению во вклады финансовых ресурсов компаний, получению заемных средств, доверительному управлению финансами и другим имуществом;
      • закупки услуг по выдаче банковских гарантий и поручительств, по которым обязательства исполняются в денежной форме, открытию и ведению счетов, в том числе аккредитивов, о закупке брокерских услуг, услуг депозитариев;
      • о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды (субаренды), договора доверительного управления государственным и муниципальным имуществом, другого контракта, по которому переходят права владения и/или пользования в отношении недвижимости.

      Порядок размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Как публиковать отчетность по договорам в Единой информационной системе? Размещение отчетов предполагает прохождение следующих этапов:

      • Выбор в личном кабинете на сайте zakupki.gov.ru пункта «Реестр отчетности по договорам». Порядок размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ
      • Выбор пункта «Создать отчетность» рядом с зеленым плюсом. Затем последовательный выбор четырех типов контрактов.
      • После открытия формы отчета выбор периода, типа отчетности и нажатие кнопки «Начало формирования отчетности».
      • Заполнение полей «Количество заключенных договоров за период» и «Общая стоимость заключенных договоров за период». Первый раз допускается формировать отчет без прикрепления документов.
      • Завершение формирования отчета путем нажатия соответствующей кнопки.
      • Отражение сформированного отчета в черновиках. Отчеты по другим типам контрактов создаются аналогичным образом.
      • Оформление отчетов по 4 типам контрактов. Нажатие черного треугольника напротив каждого из них позволяет разместить отчетность в ЕИС. Для этого нужно выбрать кнопку «Опубликовать».
      • Подтверждение согласия с выведенным на экран предупреждением. Для этого нужно снова нажатием кнопки «Опубликовать».
      • Заключительный этап – подписание отчета с помощью ЭЦП.

      Подписание отчета с помощью ЭЦП

      Чтобы удостовериться, что публикация прошла успешно, необходимо выйти из личного кабинета. Затем найти в открытой части сайта «Реестр отчетности по договорам» и зайти в него, вбить в поисковую строку ИНН организации и осуществить поиск.

      Покажем на примере, как нужно заполнять отчетность по договорам по 223-ФЗ. Образец отчета представлен ниже в таблице.

      Допустим, в апреле заказчик совершил следующие закупки:

      • Заключил три контракта по результатам состоявшихся конкурентных закупок общей стоимостью 350 тыс. руб.
      • Заключил два контракта по результатам несостоявшейся конкурентной закупки общей стоимостью 150 тыс. руб.
      • Заключил контракт по результатам несостоявшейся неконкурентной закупки общей стоимостью 495 тыс. руб.
      • Купил в розничной торговой точке продукцию по пяти чекам на 5 тыс. руб.
      • Произвел оплату по одному счету без договора (45 тыс. руб.).
      • Заключил контракт с единственным поставщиком общей стоимостью 280 тыс. руб.

      После включения всех указанных выше сведений в отчет он примет следующий вид:

      № п/п

      Наименование сведений

      Общая стоимость заключенных договоров

      Состав сведений

      1

      Информация о том, сколько договоров было заключено и на какую сумму. Сюда включают и контракты, сведения о которых не были занесены в реестр.

      1 325 000

      (п. 1 + п. 2 + п. 3 + п. 4 + п. 5 + п. 6)

      Данные обо всех контрактах, в том числе данные строки 2 и 3

      2

      Информация о том, сколько договоров было заключено с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и на какую сумму.

      975 000

      (п. 2 + п. 3 + п. 4 + п. 5 + п. 6)

      Все контракты с единственным поставщиком, в том числе сведения 3-й строки

      3

      Информация о том, сколько договоров было заключено с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам несостоявшейся конкурентной закупки и на какую сумму.

      150 000

      (п. 2)

      Только контракты с единственным поставщиком по результатам несостоявшихся конкурентных процедур.

      Обратите внимание: при одновременном попадании контракта во 2-ю и 3-ю строки необходимо включение его в 1-ю строку только 1 раз.

      Сроки размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Разрешается отправка в Единую информационную систему отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10 числа месяца, следующего за отчетным. К примеру, августовский отчет следует публиковать в ЕИС до 10 сентября (включительно). Если заключение контракта было в апреле 2019 г., а оплата по нему пройдет только в сентябре, информацию об этом контракте необходимо все равно включать в отчетность за апрель.

      Сроки размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ факт заключения контракта признается тогда, когда лицо, направившее оферту, получает ее акцепт (согласие на сделку). Если товары, работы или услуги оплачиваются без заключения договора, то в качестве оферты выступает счет. Акцепт – это либо оплата счета, либо подписание товарной накладной (акта выполненных работ/услуг). Это зависит от того, какое событие наступило первым.

      Пример 1. Планировалась закупка заказчиком оборудования на сумму 50 тыс. руб. В мае ему был направлен продавцом счет, оплата по которому прошла в июне. В июне же оборудование было доставлено, и подписана товарная накладная. В таком случае необходимо включение закупки в июньскую отчетность, поскольку акцепт оферты (согласие на сделку) был получен в июне.

      Пример 2. Планировалось приобретение заказчиком стола за 6 тыс. руб. Счет был направлен ему продавцом в мае. В июне стол был поставлен, и при его получении подписана товарная накладная. Оплата счета осуществлена в июле. При составлении отчетности по договорам такую закупку нужно включать тоже в июньский отчет – товар был принят в июне, и этот факт является акцептом оферты.

      Эти примеры применимы для случаев, когда договор между сторонами сделки не заключается.

      Если же заказчик заключает с поставщиком контракт, то информация о нем включается в отчет по дате его подписания. Если контракт был подписан в феврале, а оплачивать его будут в конце года, этот договор нужно отразить в февральском отчете.

      Расскажем, как необходимо отражать в отчетных документах сведения об отдельных закупках.

      • Командировочные расходы

        Если сотрудник ездил в командировку на средства, выделенные ему под отчет, то их сумму необходимо обязательно отразить в отчете. Если же командировочные расходы возмещаются в рамках трудового законодательства, то они не подпадают под закон № 223-ФЗ.

      • Договор на обязательный аудит

        Включение в отчетную документацию сведений о контракте такого типа не требуется. В отчете должна содержаться информация о закупках, которые осуществляются по закону № 223-ФЗ. А услуги аудиторов приобретают по закону № 44-ФЗ. Договор на обязательный аудит

      • Товарные чеки по авансовым отчетам

        Приобретение товаров, работ, услуг по товарным чекам – это неконкурентные закупки (то есть закупки у единственного поставщика). Поэтому включение их в отчеты является обязательным. Заключение сделок заказчиком может осуществляться в устной или письменной форме. Чек относится к последней.

      • Рамочные договора

        Отчетность должна включать информацию по рамочным договорам. Сведения отражаются за период, соответствующий дате заключения контрактов.

      Изменение отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Каков порядок внесения изменений в отчетность по договорам 223-ФЗ на официальном сайте? Если контракт расторгается либо изменяется его стоимость, заказчик должен изменить содержание ежемесячного отчета. Согласно п. п. 45, 51 Постановления Правительства от 10.09.2012 № 908, требуется формирование в Единой информационной системе измененной редакции отчета.

      Этапы внесения изменений следующие:

      • поиск отчета по договорам по 223-ФЗ, который требуется изменить, во вкладке «Размещенные»;
      • выбор в меню пункта «Проект изменений»;
      • внесение изменений на вкладке «Ввод сведений об изменении отчетности по договорам». Обязательно указание причин, по которым отчет корректируется (к примеру, расторгается контракт);
      • прикрепление приказа, явившегося основанием для внесения изменений, с указанием их списка;
      • публикация записи.

      Последствия непредставления отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Если отчетность по договорам в ЕИС будет размещена с нарушением сроков, то виновник понесет административную ответственность. Размер штрафа составит:

      • для должностных лиц – от 2 000 руб. до 5 000 руб.;
      • для юридических лиц – от 10 000 руб. до 30 000 руб.

      Штрафы за неразмещение отчетности по незнанию или забывчивости, а также отказ публиковать отчет в ЕИС назначаются в большем размере:

      • должностным лицам – от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
      • юридическим лицам – от 100 000 руб. до 300 000 руб.

      Последствия непредставления отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Административная ответственность для представителя заказчика может наступить в течение одного года с момента совершения административного правонарушения, даже если он уволится из организации – при условии, что в его должностной инструкции четко прописана обязанность размещать в ЕИС отчетность по договорам в соответствии с 223-ФЗ.

      На чтение 11 мин. Просмотров 278 Опубликовано 13.11.2019
      Обновлено 27.01.2021

      В реестр договоров по 223-ФЗ включают все договоры, которые были подписаны государственными компаниями. Согласно указанному закону, заказчики в обязательном порядке передают сведения в реестр начиная с 2015 года.

      Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

      8 (800) 350-31-84

      Что такое реестр договоров

      Процедура передачи сведений в реестр регламентируется в Постановлении Правительства от 2014 года №1132.

      Нормативная база в части ведения реестра договоров, помимо Постановления Правительства №1132, включает в свой состав:

      1. Положения ФЗ-223, в частности, ст. 4.1.
      2. Постановление Правительства от 2012 года №908 «Об утверждении Положения…».
      3. Приказ Минфина от 2014 года №173н.
      4. Положение о закупке заказчика.

      Полномочия по ведению реестра договоров переданы в федеральное казначейство. По нормам 223-ФЗ, сроки включения сведений в реестр определены Правительством. Информация в реестр вносится на основании сведений, переданных в ЕИС заказчиками. Данные по подписанным договорам по результатам 223-ФЗ передаются по всем предусмотренным законодательством и внутренними положениями закупочным процедурам.

      В 223-ФЗ порядок включения данных в реестр договоров регламентируется только рамочно. Здесь сказано, что порядок ведения такого реестра, сроки передачи сведений и документов в него определяются Правительством. Также здесь подчеркивается, что в реестр передаются данные обо всех договорах, которые превышают установленный размер по ч. 15 ст. 4 223-ФЗ (то есть подписанные на конкурентной основе).

      В принятом Положении о закупках заказчик может конкретизировать или урегулировать процесс включения сведений в реестр. В частности, уменьшить сроки для внесения данных о договоре в реестр, его изменении или расторжении; прописать порядок внесения данных по оплате и перечень прилагаемых документов; определить порядок и сроки внесения исправлений.

      В ЕИС представлено два разных реестра договоров: подписанных по 44-ФЗ и по 223-ФЗ. Последний реестр имеет собственные задачи и ряд особенностей. Ознакомиться со сведениями из реестра договоров можно в ЕИС на главной странице во вкладке с документами. Реестр договоров по 223-ФЗ можно посмотреть здесь.

      В ЕИС предусмотрен удобный поиск по реестру договоров: номеру или предмету договора, наименованию заказчика, ИНН. Здесь доступен и расширенный поиск по статусу («Исполняется», «Уже исполнен» или «Прекращен»), способу размещения закупки, цене договора и валюте контракта и пр.

      Для чего нужен

      Реестр договоров составляется в целях систематизации сведений о подписанных соглашениях. В частности, с помощью реестра осуществляется учет подписанных соглашений по 223-ФЗ, унифицируется делопроизводство по заказам в рамках данного закона. Проверяющие организации с помощью реестра выполняют свои контролирующие функции по исполнению закупочного законодательства и следят за исполнением заказчиками предписаний.

      Какие сведения передаются в реестр

      Сведения в реестр договоров по 223-ФЗ передаются на основании Правил, установленных Постановлением Правительства №1132. В реестр договоров передают следующие сведения:

      1. Наименование заказчика.
      2. Данные о форме и способе закупки.
      3. Дата подписания итогового протокола и реквизиты документа-основания.
      4. Дата заключения договора и его номер.
      5. Цена, предмет и сроки исполнения договора.
      6. Данные о поставщике.
      7. Сведения об изменении условий договора.
      8. Подтверждение результатов исполнения договора и его оплата.
      9. Привлеченные субподрядчики и подписанные с ними договоры.
      10. Основания для расторжения договора.
      11. Заверенная копия контракта.
      12. Номер закупочного извещения.

      Образец формы реестра договоров по 223-ФЗ можно посмотреть по ссылке.

      В договоры, которые подписаны по результатам закупочного извещения, вносятся сведения из реестра.

      Как передаются сведения

      Заказчиками передаются сведения в реестр по результатам подписания договора или договора субподряда, а также в следующих частных случаях:

      1. При необходимости внесения изменений в контракт.
      2. При расторжении контракта.
      3. При исполнении многоэтапного договора.
      4. При сдаче контракта или проведении оплаты по этапам.

      Порядок передачи сведений в реестр договоров предполагает следующие этапы:

      1. Все сведения перенаправляются в казначейство. Заказчик может направить в инстанцию электронное письмо или воспользоваться в этих целях функционалом «Электронного бюджета».
      2. Казначейство в течение 3 рабочих дней проверяет сведения и формирует реестровую запись.
      3. В случае успешной проверки записи в реестре присваивается уникальный номер. Процесс присвоения кодов записи регламентирован Приказом Минфина от 2014 года №173н. Здесь перечислены все используемые коды при шифровании. Код поставщика 30 прописывается в отношении субъектов малого или среднего бизнеса, 31 – для закупок субъектами СМП.
      4. В установленные сроки казначейство информирует заказчика об успешной проверке и направляет в его адрес уникальный номер.
      5. При обнаружении ошибок заказчику направляется протокол с указанием причины для отказа во включении сведений в реестр договоров.
      6. В установленные сроки заказчику необходимо предоставить в казначейство недостающие документы или внести нужные поправки.

      На основании ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ и п. 2 Постановления Правительства №1132 от 2014 года при подписании договора в реестре должны отображаться различные сведения в зависимости от основания для передачи информации в реестр.

      При подписании договора в реестр нужно включать следующие данные:

      1. Наименование заказчика: полное и сокращенное наименование, организационно-правовая форма (ООО, ОАО и пр.), дата постановки на учет, ИНН заказчика.
      2. Сведения о выбранном способе закупки, в том числе с указанием на электронный формат. Наименование, код закупки, наименование признака закупки принимают значение, согласно Приказу Минфина №173н, и формируются автоматически после указания на наименование закупки.
      3. Дата подписания итогового протокола по результатам закупки или его аналога (при наличии).
      4. Дата подписания договора с указанием на его реквизиты и основания подписания.
      5. Предмет договора, цена и сроки его исполнения. При указании сроков исполнения договора заказчику следует учитывать, что под исполнением договора следует понимать приемку товара, выполненной работы или оказанной услуги и их результатов (по Письмам МЭР от 2017 года №ОГ-Д28-2612 от 2015 года, от 2015 года № Д28и-1964).
      6. Сведения о поставщике. Начиная с июля 2018 года, прекратило действие Постановление Правительства №1429 от 2017 года, которое ограничивало передачу в реестр сведений о поставщиках и договорах с субподрядчиками, включая их наименование, месторасположение, ИНН, предмет и цену. В отношении юрлица-поставщика прописывается его наименование, месторасположение, сведения об отнесении к СМП и ИНН. В отношении физлица нужно указать ФИО, место проживания и ИНН.
      7. Сведения об установлении требования о привлечении к исполнению субподрядчика из числа СМП.
      8. Копии подписанного договора с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, наделенного правом действовать от имени заказчика.
      9. Номер закупочного извещения.
      10. Сведения о закупке по п. 2 ч. 8.2 ст. 3 223-ФЗ: то есть о закупках, участниками которых вправе стать только СМСП.

      В блоке с общей информацией заказчик заполняет следующие поля (при необходимости в одном из них заказчик ставит галочку):

      1. Извещение.
      2. Закупка в электронном формате.
      3. Закупка у СМП.
      4. Договор предусматривает прекращение обязательств при окончании срока действий.
      5. Договор допускается продлить после его окончания.

      В случае появления несоответствий с закупочным извещением заказчик дополнительно уведомляется, что значение признака не соответствует тому, которое установлено в лоте или в плане закупки.

      В отношении предмета подписанного контракта заказчику необходимо установить валюту, сроки исполнения, применяемые единицы измерения, страну производства.

      При подписании договора к передаваемой в реестр информации заказчику нужно приложить:

      1. Копию подписанного договора, заверенного с использованием ЭЦП.
      2. Архив документов в электронном формате, который подписан электронно.

      При подписании договора с субподрядчиками в реестр необходимо включить сведения об общей стоимости контрактов, подписанными с соисполнителями из числа СМП; сведения о субподрядчиках (их наименование, месторасположение, ИНН, предмет договора с субподрядчиками). Документы, которые необходимо приложить заказчику, законодательно не установлены, но если в Положении о закупке прописаны определенные документы, то их следует приложить.

      При внесении изменений в реестр договоров нужно включить информацию об изменении условий договора и документов, подтверждающих внесение изменений (например, дополнительного соглашения). Дополнительно заказчику необходимо прописать наименование документа-основания изменения договорных условий с его реквизитами (датой подписания и присвоенном номером), а также сведения об измененных условиях.

      К сведениям прилагается отсканированная версия бумажного дополнительного соглашения или решения о пролонгации договора, а также архивная папка с документом в электронном формате.

      Что касается исполнения договора, то в реестр передается информация с учетом ст. 4.1 223-ФЗ и Постановления Правительства №1132 от 2014 года. В данном разделе заказчику следует отобразить данные о результатах исполнения договора, в том числе по результатам его оплаты. Информация о наименовании и стране происхождения указывается по специальному классификатору ОКСМ в отношении исполненного договора по приемочным документам.

      При исполнении государственного контракта заказчику, согласно п. 33 Приказа Минфина №173н, следует прописать реквизиты следующих возможных документов о приемке: товарной накладной (01), товарно-транспортной накладной (02), акта о приемке товара (06), акта о приемке товара без счета (07), счета на оплату (18), счета-фактуры (19), акта выполненных работ (20), акта о выявлении недостатков (24), акта-рекламации (26) и пр. В частности, сюда же входят такие сведения, как дата подписания документа о приемке и номер документа-основания.

      В отношении исполнения договора указываются:

      • фактический объем поставки товара, объем выполненной работы или оказанной услуги по приемочным документам;
      • национальное обозначение и наименование единицы измерения товара, объема выполненной работы и оказанной услуги;
      • наименование и код валюты;
      • дата оплаты договора;
      • сумма оплаты по договору.

      При оплате в иностранной валюте дополнительно нужно прописать курс по отношению к рублю, сумму оплаты по договору. Также в данном разделе нужна информация о прекращении обязательств по договору из-за окончания срока действия (если это применимо).

      При исполнении контракта заказчику следует внести дату наступления следующего события:

      • подписания документов о приемке (сведения об их исполнении);
      • оформления платежного поручения (информация об оплате);
      • формирования претензионного письма либо документа, оформленного в виде акта или решения заказчика и пр., относительно начисления неустойки, штрафа;
      • выявления недостатка выполненных работ;
      • невыполнения условий контракта и пр.

      К документам, которые должны сопровождать размещение сведений об исполнении контракта, относят:

      • документы об оплате по договору (документация по приемке и оплате);
      • отсканированная версия претензионного письма (акта или решения) с начислением неустойки;
      • архивная папка с документом в электронной форме.

      Для отображения начисленных неустоек заказчику первоначально необходимо активировать признак «Информация о начислении неустоек…». Затем поле с пени и штрафами станет доступным для заполнения.

      Сроки передачи информации

      Сведения в казначейство передаются в следующие сроки:

      1. При заключении договора по 223-ФЗ – в течение трех рабочих дней (исключая субподряд). Три рабочих дня начинают отсчитываться с даты подписания договора на ЭТП или его бумажной версии.
      2. При подписании договора субподряда – в течение 3 дней.
      3. При внесении изменений в контракт – в течение 10 дней.
      4. При расторжении контракта – в течение 10 дней.
      5. При исполнении контракта – в течение 10 дней.

      Согласно ст. 193 ГК, если последний день этого срока приходится на нерабочий, то сведения передаются в ближайший рабочий день.

      Минфин и МЭР дополнительно рекомендовали заказчику включить в разработанное Положение о закупке указание об исполнении этапов государственного контракта. Заказчик самостоятельно определяет, стоит ли ему вносить сведения по результатам исполнения каждого этапа или передавать их только по результатам его полного исполнения.

      За нарушение установленных сроков по внесению сведений в реестр договоров по 223-ФЗ заказчик может быть привлечен к ответственности в виде административного штрафа. Она предусмотрена в ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП. Для должностных лиц штраф составляет 2-5 тыс. р., для юридических – 10-30 тыс. р.

      Какую информацию передавать не нужно

      Заказчику не нужно передавать в реестр следующие сведения:

      1. По договорам, которые были подписаны до января 2015 года.
      2. По договорам, которые относятся к государственной тайне.
      3. Если соответствующее решение о неразмещении передается в Правительство.
      4. Если стоимость закупки находится в пределах 100 тыс. р. или 500 тыс. р. для крупных заказчиков, имеющих обороты свыше 5 млрд р.

      Таким образом, в реестр договоров не вносятся сведения о закупках, которые не размещаются в ЕИС, а также сведения по закупкам, по которым не предусмотрена конкурентная закупочная процедура.

      Изменения при ведении реестра с 2020 года

      Минфин через принятый Приказ №92н от 2019 года изменил порядок формирования реестра договоров по 223-ФЗ с 2020 года. Изменения были внесены в действующий сегодня Приказ №173н от 2014 года и приобретут юридическую силу с 5 января 2020 года.

      Так, в перечне информации о заказчике дополнительно нужно будет указывать, входит ли организация в перечень заказчиков, которые находятся под оценкой или мониторингом по п. 2 ч. 8.2 ст. 3 223-ФЗ.

      При закупках у субъектов малого бизнеса в реестр включается дата, когда данный поставщик был включен в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, который ведет ФНС.

      Данная информация формируется в автоматическом режиме после указания заказчиком ИНН поставщика или субподрядчика, а также кода постановки на учет.

      Павел Мясников

      Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

      8 (800) 350-31-84

      Все отчеты по закупкам 223-ФЗ с 01.10.2021:

      • о закупках у СМП за прошедший год;
      • о заказах инновационной продукции;
      • ежемесячные сведения о закупках товаров, работ, услуг.

      Как отчитываться с 01.10.2021

      В 2022 году по-новому заполняем ежемесячные отчеты в ЕИС по 223-ФЗ: с 01.10.2021 вступило в силу Постановление Правительства № 814 от 27.05.2021. Изменились бланк, порядок заполнения и правила формирования ежемесячной отчетности по закону о закупках отдельными видами юридических лиц.

      Подробнее:

      1. Как составлять ежемесячные отчеты по 223-ФЗ с 01.10.2021: разъяснения Минфина.
      2. Заказчикам по 223-ФЗ каждый месяц придется отчитываться по-новому.

      Ключевые изменения в отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10 числа в 2022 году:

      • новая форма и порядок заполнения отчета. Раньше заказчики сдавали 3 отчета, теперь один — сведения объединили в одну форму, которая называется «Сведения о договорах, заключенных по результатам закупок товаров, работ, услуг» (ПП РФ № 908 от 10.09.2012). В новом бланке 4 раздела: информация о заказчике, сведения о количестве и общей стоимости договоров, данные о закупках российских товаров и сведения о достижении минимальной доли закупок отечественных товаров;
      • новый порядок заполнения отчетности в ЕИС;
      • новые требования к сведениям о договорах, заключенных по результатам несостоявшихся процедур. Теперь в протоколы такого тендера надо включать информацию о причинах, по которым конкурентная закупка не состоялась. Список возможных причин строго ограничен и приведен в разделе VII Постановления № 908.

      Отчетность по договорам

      Какую информацию подают заказчики по 223-ФЗ

      Федеральный закон 223-ФЗ дает заказчикам большую, чем закон о контрактной системе, свободу действий и решений, но тоже провозглашает принцип открытости закупочной деятельности. Заказчики, принявшие положение о закупке, обязаны периодически публиковать информацию о своей деятельности.

      Перечень отчетности установлен самим законом, порядок оформления и публикации информации — изданными подзаконными актами. Для заказчиков есть 2 группы отчетности (ч. 19 ст. 4 223-ФЗ):

      • ежегодная, публикуемая один раз в календарный год;
      • ежемесячная, размещаемая в ЕИС по итогам каждого отчетного месяца.

      Отчет

      Кто отчитывается

      Куда подается

      Периодичность и срок подачи

      Нормативные пояснения к отчету по договорам по 223-ФЗ в 2022 г.

      О договорах, заключенных по результатам закупок товаров, работ, услуг

      Все заказчики

      ЕИС

      Ежемесячно до 10-го числа следующего месяца

      Ч. 19 ст. 4 закона о закупках отдельными видами юрлиц

      О закупках у субъектов малого и среднего предпринимательства

      Заказчики, обязанные заключать определенный объем договоров с представителями МСП

      ЕИС

      Ежегодно до 1 февраля следующего года

      Ч. 21 ст. 4 закона о закупках отдельными видами юрлиц

      О закупках инновационной продукции

      Заказчики, перечисленные в Распоряжении Правительства № 475-р от 21.03.2016

      ЕИС

      Ежегодно до 1 февраля следующего года

      П. 1 ч. 8.2 ст. 3 закона о закупках отдельными видами юрлиц

      О закупках инновационной продукции,
      продукции машиностроения

      Заказчики, реализующие инвестиционные проекты, стоимость которых более 500 млн руб., при условии, что эти проекты включены в реестр

      Минпромторг

      Ежегодно до 15 февраля следующего года

      Ч. 1 ст. 3.1 закона о закупках отдельными видами юрлиц

      Как отчитываться по 223-ФЗ каждый месяц

      В ч. 19 ст. 4 223-ФЗ установлены виды, правила и сроки ежемесячной отчетности. Публиковать сведения необходимо до 10-го числа каждого месяца. До 01.10.2021 заказчики размещали такие сведения:

      • об общем объеме процедур по закону о закупках отдельными видами юрлиц;
      • об общем объеме договоров с единственным поставщиком;
      • об объеме договоров с единственным поставщиком, заключенных в результате того, что не состоялась конкурентная процедура.

      С 01.10.2021 всю информацию объединили в один отчет, добавив сведения о закупках отечественной продукции и минимальной доле заказов российских товаров. Актуальный образец заполнения отчета по 223-ФЗ до 10 числа (пример с 1 октября 2021 года) для заказчиков:

      Сведения о заключенных договорах по 223-ФЗ

      ВАЖНО!

      Информацию публикуют независимо от того, проводились ли в отчетном месяце тендеры. Если процедур не было, сдавайте нулевые документы.

      В разделе VIII Постановления Правительства № 908 от 10.09.2012 указано, как заполнить отчет по договорам по 223-ФЗ с 01.10.2021. Общие правила просты:

      1. Войдите в личный кабинет по 223-ФЗ.
      2. Перейдите в раздел «Отчетность о проведении закупок».
      3. Выберите пункт «Отчетность по договорам» и укажите отчетный период.
      4. Сформируйте отчетные сведения, подгрузите информацию из реестра договоров. Количество и общую стоимость закупок, сведения о которых не вводились в ЕИС, придется рассчитать самостоятельно. Внесите в соответствующее поле ЕИС сумму полученных показателей.
      5. Подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью представителя заказчика и опубликуйте в системе.

      В письме ФАС № АЦ/25019/14 от 23.06.2014 разъясняется, что заказчик размещает на официальном сайте не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, сведения об общей стоимости закупленных (поставленных, выполненных, оказанных) товаров, работ, услуг с учетом совершенных им на основании документов, которые предусмотрены в ст. 160 ГК, за отчетный период сделок о приобретении товаров, работ, услуг, независимо от стоимости конкретного договора и предмета сделки по результатам закупки.

      Как опубликовать отчет

      Пошаговая инструкция по ежемесячному отчету по 223-ФЗ в 2022 году:

      Шаг 1. Заходим в личный кабинет заказчика, выбираем раздел «Отчетность о проведении закупок», затем вкладку «Отчетность по договорам». Создаем новый документ.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 2. Указываем отчетный период.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 3. Проверяем сведения о заказчике. Обновляем отчетность на основании сведений из реестра договоров. Все сведения, которые не публикуются в реестре, вносим вручную.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 4. Прикрепляем файл с отчетом и другие документы. Это делать не обязательно: отчет, сформированный в ЕИС и подписанный электронной подписью, имеет полную юридическую силу.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 5. Заполняем раздел со сведениями о количестве и общей стоимости договоров. По каждому соглашению отражается реестровый номер, предмет и код случая заключения договора.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Вручную вносим сведения о соглашениях, информация о которых не публикуется в реестре договоров.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Проверяем итоговые показатели.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 6. Отражаем сведения о закупках товаров российского происхождения.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Определяем минимальную долю закупок товаров российского происхождения.

      223 фз реестр отчетности по договорам

      Шаг 7. Подписываем отчетность электронной подписью и публикуем в ЕИС.

      Ежегодные отчеты

      К ежегодным относятся:

      • о тендерах среди СМП и ССП;
      • о приобретении инновационной продукции;
      • о приобретении продукции машиностроения.

      Законом установлены предельные сроки годового отчета по 223-ФЗ: итоговую отчетность надо разместить в ЕИС до 1 февраля года, следующего за отчетным.

      Отчет о процедурах среди СМП и ССП

      Информация о процедурах среди СМП и ССП подается по форме, установленной Постановлением Правительства № 1352 от 11.12.2014.

      Документ состоит из трех блоков:

      1. Информация о заказчике: наименование, организационно-правовая форма, адрес, ИНН, КПП.
      2. Сведения о закупке у субъектов малого и среднего предпринимательства.
      3. Сведения о годовом объеме закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

      Эту информацию размещают в том же порядке, что и ежемесячные документы (утв. Постановлением № 908).

      Подробнее: Инструкция по составлению годового отчета о закупках у МСП по 223-ФЗ с изменениями от 01.01.2021

      Отчет о приобретении инновационной продукции

      Форма документа утверждена Постановлением Правительства № 1442 от 25.12.2015. Для корректного заполнения заказчику потребуются данные не только за отчетный период, но и за предшествующие.

      Формирование и публикация производятся через ЕИС.

      Ответственность за неразмещение отчетности

      Если заказчик не опубликовал обязательную отчетность по 223-ФЗ, ему грозит административная ответственность по ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ. Штрафы таковы:

      • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
      • для юридических лиц — от 100 000 до 300 000 рублей.

      Нарушение срока публикации отчетности по 223-ФЗ влечет ответственность по ч. 4 той же статьи КоАП РФ и штраф в размере 2000-5000 рублей — для должностных лиц и 10 000-30 000 рублей — для юридических лиц.

      Подробнее: Таблица штрафов за нарушения в закупках по 223-ФЗ: изменения с 2022 года

      Разъяснения по теме

      Об авторе этой статьи

      Полина Гольцова

      Полина ГольцоваЮрист
      Моя первоначальная специальность — юрист, юрисконсульт. Первые два года практической деятельности работала в общем юридическом отделе организации, где занималась всесторонним правовым сопровождением деятельности работодателя.

      Однако с 2013 года основным направлением моей практической деятельности стали госзакупки. Я работала в контрактных службах нескольких крупных бюджетных учреждений федерального и регионального уровня и коммерческой организации, деятельность которой связана с госзакупками.
      Занималась юридическим сопровождением госзакупок, договорной и претензионной работой, представляла интересы работодателей в арбитражных судах и УФАС.

      Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.

      Отчетность по договорам по 223-ФЗ: правила оформления

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      Что включать в отчетность по договорам по 223-ФЗ в 2019 году? Когда сведения не вносятся в отчетность по договорам 223-ФЗ? Какие сведения можно не вносить в отчетность по договорам 223-ФЗ? Порядок размещения отчетности по договорам 223-ФЗ? Сроки размещения отчетности по договорам 223-ФЗ. Изменение отчетности по договорам 223-ФЗ. Последствия непредставления отчетности по договорам 223-ФЗ.

      Из этой статьи вы узнаете:

      • Что включать в отчетность по договорам по 223-ФЗ в 2019 году
      • Когда сведения не вносятся в отчетность по договорам 223-ФЗ
      • Какие сведения можно не вносить в отчетность по договорам 223-ФЗ
      • Порядок размещения отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Сроки размещения отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Изменение отчетности по договорам 223-ФЗ
      • Последствия непредставления отчетности по договорам 223-ФЗ

      В Единой информационной системе заказчиками каждый календарный месяц должна публиковаться отчетность по договорам по 223-ФЗ. Если не следовать этому закону, можно «заработать» существенные штрафы.

      Ко всему прочему, размещаемые в ЕИС отчеты обязаны содержать строго определенные сведения и подаваться в строго определенные сроки. Выполнить все без ошибок и избежать тем самым далеко идущих последствий поможет информация из нашей статьи.

      Что включать в отчетность по договорам по 223-ФЗ в 2019 году

      В первую очередь разберемся, для кого публикация ежемесячного отчета является обязательной. Сдавать каждый месяц отчетность по договорам должны все заказчики, которые указаны в 223-ФЗ и разместившие в соответствии с установленными правилами утвержденное Положение о закупках на официальном веб-ресурсе zakupki.gov.ru.

      Каким должно быть содержание отчета?

      Ч. 19 ст. 4 закона № 223-ФЗ требует от заказчиков размещения ряда документов в Единой информационной системе не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

      Для организации-заказчика является обязательной публикация следующих отчетов по закупкам:

      • По контрактам по 223-ФЗ или общей стоимости заключенных договоров – в этой документации должно быть указано, сколько контрактов было заключено в предыдущем месяце и на какую сумму.
      • По контрактам по 223-ФЗ о договорах, заключенных с единственным контрагентом, – отчеты должны содержать сведения о всех подписанных с этим поставщиком контрактах, в том числе и о госзакупках на сумму не более 100 тыс. или 500 тыс. руб.
      • Информация по 223-ФЗ о сумме договоров, заключенных по решению Правительства РФ (ч. 16 ст. 4) или содержащих государственную тайну. Формирование таких отчетов обязательно даже при отсутствии подобных контрактов и заказов (проставляют нулевые значения).
      • Отчетность по 223-ФЗ об общей сумме, на которую были подписаны договоры с предприятиями малого и среднего бизнеса. Заказчики, имеющие выручку 2 млрд руб. и выше, в соответствии с законом должны выполнять норму закупок у МСП – 18 % от общей стоимости закупок. В ЕИС публикуют итоговую ведомость о том, какие закупки были произведены у средних и малых предприятий.

      Подготавливая отчет за месяц, не нужно создавать отдельный файл и выкладывать его затем в Единую информационную систему. Отчеты оформляются в электронном виде в личном кабинете.

      Не требуется также прикрепления к ним сканов договоров или чеков, следует только указывать, сколько было заключено контрактов и на какую сумму. Отметим, что к договорам относятся также чеки и другие закупки, совершенные без подписания непосредственно соглашения.

      Отчетность должна содержать данные о всех осуществленных в отчетном месяце закупках, в том числе и мелких (до 100/500 тыс. руб.).

      Иногда заказчики пренебрегают включением в отчеты по договорам мелких закупок, ссылаясь на ч. 15 ст. 4 закона № 223-ФЗ.

      ее следующее: «Заказчик вправе не размещать на официальном сайте сведения о закупке товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает сто тысяч рублей». А ч. 19 ст.

      4 закона № 223-ФЗ требует от заказчика публикации на официальном сайте информации о том, сколько контрактов и на какую сумму было заключено по результатам закупки товаров, работ, услуг.

      Размещение информации является обязательным условием, даже если в отчетном месяце закупок не было. Привязка контрактов к тому или иному месяцу осуществляется на основании даты их заключения, а не даты их исполнения. К примеру, если заключение договора произошло в феврале, а оплата по нему пройдет только в апреле, закупку следует включить в февральский отчет.

      Какие сведения можно не вносить в отчетность по договорам 223-ФЗ

      Включать в реестр договоров необязательно информацию о следующих контрактах:

      • по закупкам на сумму менее 100/500 тыс. руб.;
      • закупки услуг по привлечению во вклады финансовых ресурсов компаний, получению заемных средств, доверительному управлению финансами и другим имуществом;
      • закупки услуг по выдаче банковских гарантий и поручительств, по которым обязательства исполняются в денежной форме, открытию и ведению счетов, в том числе аккредитивов, о закупке брокерских услуг, услуг депозитариев;
      • о закупке, связанной с заключением и исполнением договора купли-продажи, аренды (субаренды), договора доверительного управления государственным и муниципальным имуществом, другого контракта, по которому переходят права владения и/или пользования в отношении недвижимости.

      Порядок размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Как публиковать отчетность по договорам в Единой информационной системе? Размещение отчетов предполагает прохождение следующих этапов:

      • Выбор в личном кабинете на сайте zakupki.gov.ru пункта «Реестр отчетности по договорам». 
      • Выбор пункта «Создать отчетность» рядом с зеленым плюсом. Затем последовательный выбор четырех типов контрактов.
      • После открытия формы отчета выбор периода, типа отчетности и нажатие кнопки «Начало формирования отчетности».
      • Заполнение полей «Количество заключенных договоров за период» и «Общая стоимость заключенных договоров за период». Первый раз допускается формировать отчет без прикрепления документов.
      • Завершение формирования отчета путем нажатия соответствующей кнопки.
      • Отражение сформированного отчета в черновиках. Отчеты по другим типам контрактов создаются аналогичным образом.
      • Оформление отчетов по 4 типам контрактов. Нажатие черного треугольника напротив каждого из них позволяет разместить отчетность в ЕИС. Для этого нужно выбрать кнопку «Опубликовать».
      • Подтверждение согласия с выведенным на экран предупреждением. Для этого нужно снова нажатием кнопки «Опубликовать».
      • Заключительный этап – подписание отчета с помощью ЭЦП.

      Чтобы удостовериться, что публикация прошла успешно, необходимо выйти из личного кабинета. Затем найти в открытой части сайта «Реестр отчетности по договорам» и зайти в него, вбить в поисковую строку ИНН организации и осуществить поиск.

      Покажем на примере, как нужно заполнять отчетность по договорам по 223-ФЗ. Образец отчета представлен ниже в таблице.

      Допустим, в апреле заказчик совершил следующие закупки:

      • Заключил три контракта по результатам состоявшихся конкурентных закупок общей стоимостью 350 тыс. руб.
      • Заключил два контракта по результатам несостоявшейся конкурентной закупки общей стоимостью 150 тыс. руб.
      • Заключил контракт по результатам несостоявшейся неконкурентной закупки общей стоимостью 495 тыс. руб.
      • Купил в розничной торговой точке продукцию по пяти чекам на 5 тыс. руб.
      • Произвел оплату по одному счету без договора (45 тыс. руб.).
      • Заключил контракт с единственным поставщиком общей стоимостью 280 тыс. руб.

      После включения всех указанных выше сведений в отчет он примет следующий вид:

      № п/п Наименование сведений Общая стоимость заключенных договоров Состав сведений
      1 Информация о том, сколько договоров было заключено и на какую сумму. Сюда включают и контракты, сведения о которых не были занесены в реестр. 1 325 000(п. 1 + п. 2 + п. 3 + п. 4 + п. 5 + п. 6) Данные обо всех контрактах, в том числе данные строки 2 и 3
      2 Информация о том, сколько договоров было заключено с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и на какую сумму. 975 000(п. 2 + п. 3 + п. 4 + п. 5 + п. 6) Все контракты с единственным поставщиком, в том числе сведения 3-й строки
      3 Информация о том, сколько договоров было заключено с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам несостоявшейся конкурентной закупки и на какую сумму. 150 000(п. 2) Только контракты с единственным поставщиком по результатам несостоявшихся конкурентных процедур.

      Обратите внимание: при одновременном попадании контракта во 2-ю и 3-ю строки необходимо включение его в 1-ю строку только 1 раз.

      Сроки размещения отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Разрешается отправка в Единую информационную систему отчетности по договорам по 223-ФЗ до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

      К примеру, августовский отчет следует публиковать в ЕИС до 10 сентября (включительно). Если заключение контракта было в апреле 2019 г.

      , а оплата по нему пройдет только в сентябре, информацию об этом контракте необходимо все равно включать в отчетность за апрель.

      Согласно п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ факт заключения контракта признается тогда, когда лицо, направившее оферту, получает ее акцепт (согласие на сделку).

      Если товары, работы или услуги оплачиваются без заключения договора, то в качестве оферты выступает счет. Акцепт – это либо оплата счета, либо подписание товарной накладной (акта выполненных работ/услуг).

      Это зависит от того, какое событие наступило первым.

      Пример 1. Планировалась закупка заказчиком оборудования на сумму 50 тыс. руб. В мае ему был направлен продавцом счет, оплата по которому прошла в июне. В июне же оборудование было доставлено, и подписана товарная накладная. В таком случае необходимо включение закупки в июньскую отчетность, поскольку акцепт оферты (согласие на сделку) был получен в июне.

      Пример 2. Планировалось приобретение заказчиком стола за 6 тыс. руб. Счет был направлен ему продавцом в мае. В июне стол был поставлен, и при его получении подписана товарная накладная. Оплата счета осуществлена в июле. При составлении отчетности по договорам такую закупку нужно включать тоже в июньский отчет – товар был принят в июне, и этот факт является акцептом оферты.

      Эти примеры применимы для случаев, когда договор между сторонами сделки не заключается.

      Если же заказчик заключает с поставщиком контракт, то информация о нем включается в отчет по дате его подписания. Если контракт был подписан в феврале, а оплачивать его будут в конце года, этот договор нужно отразить в февральском отчете.

      Расскажем, как необходимо отражать в отчетных документах сведения об отдельных закупках.

      • Командировочные расходыЕсли сотрудник ездил в командировку на средства, выделенные ему под отчет, то их сумму необходимо обязательно отразить в отчете. Если же командировочные расходы возмещаются в рамках трудового законодательства, то они не подпадают под закон № 223-ФЗ.
      • Договор на обязательный аудитВключение в отчетную документацию сведений о контракте такого типа не требуется. В отчете должна содержаться информация о закупках, которые осуществляются по закону № 223-ФЗ. А услуги аудиторов приобретают по закону № 44-ФЗ. 
      • Товарные чеки по авансовым отчетамПриобретение товаров, работ, услуг по товарным чекам – это неконкурентные закупки (то есть закупки у единственного поставщика). Поэтому включение их в отчеты является обязательным. Заключение сделок заказчиком может осуществляться в устной или письменной форме. Чек относится к последней.
      • Рамочные договораОтчетность должна включать информацию по рамочным договорам. Сведения отражаются за период, соответствующий дате заключения контрактов.

      Изменение отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Каков порядок внесения изменений в отчетность по договорам 223-ФЗ на официальном сайте? Если контракт расторгается либо изменяется его стоимость, заказчик должен изменить содержание ежемесячного отчета. Согласно п. п. 45, 51 Постановления Правительства от 10.09.2012 № 908, требуется формирование в Единой информационной системе измененной редакции отчета.

      Последствия непредставления отчетности по договорам по 223-ФЗ

      Если отчетность по договорам в ЕИС будет размещена с нарушением сроков, то виновник понесет административную ответственность. Размер штрафа составит:

      • для должностных лиц – от 2 000 руб. до 5 000 руб.;
      • для юридических лиц – от 10 000 руб. до 30 000 руб.

      Штрафы за неразмещение отчетности по незнанию или забывчивости, а также отказ публиковать отчет в ЕИС назначаются в большем размере:

      • должностным лицам – от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
      • юридическим лицам – от 100 000 руб. до 300 000 руб.

      Административная ответственность для представителя заказчика может наступить в течение одного года с момента совершения административного правонарушения, даже если он уволится из организации – при условии, что в его должностной инструкции четко прописана обязанность размещать в ЕИС отчетность по договорам в соответствии с 223-ФЗ.

      Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/otchetnost-po-dogovoram-po-223-fz-pravila-oformleniya/

      Реестр договоров по 223-ФЗ. Изменения с 2016 года

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      С 2016 года при размещении информации в реестре договоров, помимо уже привычных сведений о заключенном договоре, заказчики прикрепляют копию договора и подтверждающие документы. Что считать копией, как часто отражать в реестре сведения об исполнении договоров? Что считать фактом исполнения договора по 223-ФЗ?

      Этапы проведения закупки по 223-ФЗ выглядят примерно так: формирование и публикация извещения — подача заявок — работа комиссии и определение победителя — завершение размещения закупки — направление сведений в реестр договоров.

      Перечень информации и документов, которые нужно направлять в реестр, Правительство РФ установило в Постановлении от 31.10.2014 № 1132 «О порядке ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки».

      Заказчик, копируй и подтверждай

      В 2015 году заказчики отражали в реестре договоров только сведения о факте заключения договора и об изменении, расторжении, исполнении договора. Сами документы в реестр договоров заказчики не прикладывали, ведь такой обязанности в 2015 году не было.

      С 2016 года при заполнении сведений в реестре договоров заказчики обязаны прикреплять к реестровой записи копии соответствующих документов. Это копии договора или копии документов об изменении, исполнении, расторжении договора.

      Заказчик включает в реестр договоров (РД):
      в 2015 году в 2016 году
      1. Сведения о заключенном договоре
      2. Сведения об изменении, расторжении, исполнении договора
      1. Сведения о заключенном договоре и копию договора
      2. Сведения об изменении, расторжении, исполнении договора и подтверждающие документы
      Скан-копии документов не размещаются в РД до 01.01.2016, но сведения о заключении договора, об изменении, исполнении, расторжении договора должны размещаться в РД с 01.01.2015 Все документы, размещаемые в РД с 1 января 2016 года, должны быть в отсканированном виде (за исключением электронных документов)

      Что считать копией договора

      Комментирует Станислав Грузин, эксперт в области закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU, ведущий вебинара про изменения по 223-ФЗ: 

      «Сейчас это принято трактовать так: заказчик прикрепляет сканированную копию заключенного договора, в котором указаны все атрибуты: печать, подпись, дата и т. д.

      В рамках Постановления 1132 есть исключение: если договор заключен в электронной форме и подписан электронно-цифровой подписью, как это бывает при проведении закупки в электронной форме, то заказчику нет необходимости отдельно распечатывать и подписывать договор в бумажном виде. Такой заказчик вправе разместить в реестре договор, который заключен в электронном виде.

      Это относится и другим документам, например, подтверждающим исполнение договора. Если заказчик ведет отчетность в электронном виде, он может отражать в реестре документы, подписанные электронно-цифровой подписью». 

      Что считать фактом исполнения договора по 223-ФЗ

      В этом вопросе поставлена точка, позиция подтверждена в письме Минэкономразвития России от 07.07.2015 № Д28и-1964. По общему правилу договор считается исполненным только после того, как стороны полностью исполнили принятые на себя обязательства:

      • поставщик поставил товар, выполнил работу или оказал услугу;
      • заказчик принял и оплатил товары, работы, услуги. И только после этого заказчик отражает в РД сведения об исполнении договора. У него есть 10 рабочих дней с момента исполнения части или этапа договора либо всего договора полностью.

      Как часто отражать в РД сведения об исполнении договоров

      У заказчика есть альтернатива. Позиция Министерства финансов РФ и Казначейства — заказчик может отражать в реестре договоров сведения об исполнении двумя способами:

      1. После каждого факта приемки товаров, работ, услуг. Например, по договору предполагается ежемесячная поставка товара. Каждый месяц после приемки товара заказчик может отразить в реестре сведения об исполнении договора в рамках конкретного месяца.
      2. После исполнения всех обязательств по договору.

      Заказчику желательно закрепить в Положении о закупке порядок отражения сведений об исполнении договоров в реестре договоров (письмо Минфина от 24.04.15 № 02-02-08/23847). Но даже если это не сделано, все равно можно придерживаться любого из способов. 

      Онлайн-курс «Закупки по 223-ФЗ». Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации, 72 часа

      Источник: https://School.Kontur.ru/publications/402

      Реестр договоров по 223-ФЗ: порядок заполнения, образец формы, сроки внесения сведений

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      Реестр договоров по 223-ФЗ – это список договоров, заключенных бюджетными учреждениями и госкомпаниями в целях обеспечения своего функционирования.

      Цели ведения реестра договоров

      Реестры договоров на каждого заказчика по 223-ФЗ заполняются сотрудниками федерального казначейства в целях:

      • учета количества подписанных соглашений;
      • унификации делопроизводства по заказам в рамках 223-ФЗ;
      • обеспечения функций контроля за исполнением закупочного законодательства;
      • выполнения отраслевых предписаний по ведению документации.

      В реестре содержатся все идентификационные данные каждой закупки с подробной информацией по заключенному договору, что позволяет упростить проведение аудита и обнаружить возможные ценовые сговоры. Кроме того, поиск по реестру исполненных и расторгнутых договоров позволяет сформировать представление о конкретном заказчике.

      Когда и кем вносятся сведения в реестр

      Сведения для заполнения реестра отправляются заказчиками или их уполномоченными представителями. Как правило, в госкомпаниях существуют специальные отделы, отвечающие за взаимодействие с казначейством, а в небольших муниципальных бюджетных учреждениях за отправку сведений в реестр отвечает руководитель.

      Заполнение, ведение и внесение дополнений в реестр происходит через ЕИС. В ходе отправки сведений для заполнения реестра между представителем заказчика и федеральным казначейством происходит обмен данными через ЕИС, порядок такого обмена закреплен в Приказе Минфина №173н.

      Заказчик отправляет в казначейство сведения о договоре в следующих случаях:

      • при подписании договора по 223-ФЗ;
      • при внесении в договор изменений;
      • при закрытии договора;
      • при досрочном расторжении договора.

      Сведения должны быть отправлены в казначейство в течение 3 рабочих дней после подписания договора, а после расторжения, закрытия и изменения договора – в течение 10 дней. Порядок ведения реестра регулируется Постановлением Правительства №1132.

      Порядок отправки сведений

      Внесение сведений в реестр договоров происходит в следующем порядке:

      1. Заказчик отправляет сведения о заключенном договоре и документы в федеральное казначейство.
      2. Сотрудники казначейства проверяют поданные сведения и документы в течение 3 рабочих дней.
      3. При положительном результате проверки формируется реестровая запись.
      4. Реестровой записи присваивается уникальный номер.
      5. Через 3 часа после присвоения номера запись вносится в реестр договоров и публикуется в ЕИС.
      6. Заказчик извещается о внесении записи в реестр в течение 1 рабочего дня.

      Если в результате проверки поданных заказчиком сведений были обнаружены несоответствия или недостоверные данные, казначейство составляет протокол с перечнем недочетов, на устранение которых у заказчика есть 3 рабочих дня, после чего исправленные сведения снова направляются в казначейство.

      В казначейство нужно направить следующие сведения:

      • название организации заказчика, адрес;
      • способ выбора исполнителя заказа;
      • вид закупочной процедуры (очная или электронная);
      • реквизиты и дата составления протокола с результатами процедуры;
      • номер и дата подписания договора;
      • предмет договора, цена и срок исполнения;
      • данные исполнителя;
      • номер извещения о закупке.

      К данным об исполнителе относят наименование организации, адрес, номер ИНН (для физических лиц – ФИО, данные паспорта и ИНН).

      Если условия договора были изменены, то в реестр вносится история таких изменений с указанием реквизитов соответствующих дополнительных соглашений.

      В зависимости от стадии исполнения договора заказчик отправляет вместе с перечисленными выше сведениями следующие документы:

      • копию подписанного договора;
      • справку о перечислении оплаты по договору;
      • акт приемки работ, товара или услуги;
      • документ о расторжении договора.

      Если оплата договора предусмотрена в несколько этапов (например, при выполнении заказа по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию зданий), то сведения направляются в реестр по факту исполнения каждого этапа договора вместе с актом приемки данного этапа.

      Заказчик направляет в казначейство сведения через систему “Электронный бюджет”. Вход в систему можно осуществить через личный кабинет ЕИС, далее нужно нажать на кнопку “Сформировать информацию о договоре”, после чего заполнить все появившиеся окна и закрепить введенные данные усиленной электронной подписью.

      В реестр не вносятся данные, которые по закону 223-ФЗ не подлежат публикации в ЕИС, в частности, сведения, содержащие гостайну, или информация о договорах на сумму менее 100 000 рублей.

      Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/223/reestr-dogovorov.html

      Журнал регистрации договоров. Образец и бланк 2019-2020 года

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о реестре контрактов, заключенных Заказчиками по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В этой статье мы подробно разберемся, что это за реестры, где они находятся, и какая информация в них содержится.

      Сразу хочу сказать, что материал статьи будет полезен, как Заказчикам, так и поставщикам. Потому, как каждый уважающий себя Заказчик должен знать о ведении реестра контрактов, а уважающий себя поставщик должен уметь находить в нем необходимую информацию.

      Итак, предлагаю начать…

      Как работать в реестре контрактов по 44-ФЗ

      Реестр договоров (или контрактов) создан для систематизации сделок, подписанных в рамках 44-ФЗ. Он находится на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Порядок предоставления сведений не зависит от источника финансирования.

      Все заказчики (или уполномоченные лица), компании, относящиеся к бюджетному, государственному и муниципальному финансированию, обязаны предоставлять данные на портал. Из них формируют реестр по 44 ФЗ.

      Сведения и документы в электронном виде обязаны направлять заказчики — государственные, муниципальные и бюджетные организации, автономные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки по ч. 5 ст. 15 44-ФЗ.

      Единственное исключение — сведения о контракте, который относится к государственной тайне. Для них существует отдельная база. Перечень того, что относится к гостайне, регулирует ст. 9 Закона «О государственной тайне».

      За непредставление данных грозит административная ответственность. Штраф на ответственное лицо или руководителя — 20 000 руб. (ч. 2 ст. 7.31, ст. 2.4 КоАП РФ). А если данные не переданы в Казначейству, контракт нельзя оплатить.

      После подписания, документам присваивают номер, который позволяет идентифицировать сделку. Унифицированной формы архива нет, традиционно создают образец реестра договоров в Excel. Это простая форма, которую разрабатывают, учитывая особенности компании.

      You are here

      Реестр договоров – это форма, которая используется участниками договорного процесса с целью учета подписанных соглашений и является инструментом их внутреннего делопроизводства. Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации.

      В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
      После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации.

      Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:

      • если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
      • присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.

      Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:

      • номер договора по порядку;
      • номер и дата подписания договора;
      • полное наименование контрагента;
      • предмет соглашения;
      • период действия документа;
      • общая сумма соглашения.

      Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.

      Обязательные данные

      В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

      • наименование и данные о заказчике и поставщике;
      • финансирование;
      • каким способом выбирается поставщик;
      • даты аукционов и заключения контрактов;
      • описание объекта сделки;
      • идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
      • копии документов;
      • решение врачебной комиссии, если необходимо.

      Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

      Как сделать запись в реестре контрактов

      Если сделка осуществлена по 44 ФЗ, заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте»

      Во вкладку «Общая информация» необходимо вносить сведения об основании для подписания контракта, сведений о заказчике и общие данные.

      Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти». Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации. Например, можно найти уполномоченный орган для компании.

      Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска можно выделить нужную позицию и нажать «Выбрать». Но позицию можно выбрать только одну.

      После указания номера извещения, все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком. Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком».

      Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота можно указать свою информацию.

      Как работать в реестре договоров по 223-ФЗ

      Реестр договоров 223 ФЗ содержит информацию обо всех сделках, которые заключены в рамках этого закона. Исключением является:

      • если сведения о сделке относятся к гостайне,
      • если сумма сделки менее 100 000 руб. (для крупных заказчиков, оборот которых превышает 5 млрд. руб, порог составляет 500 000 руб.).

      Ведение реестра договоров по 223 ФЗ осуществляет Федеральное Казначейство или уполномоченный орган. Данные передаются через «Электронный бюджет». Заказчику нужно заполнить формы или передать сведения из ЕИС, загрузив соответствующее извещение.

      Преимущества применения

      Среди преимуществ применения выделяют:

      • экономию времени
      • повышение эффективности работы организации

      Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.

      Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.

      Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом.

      Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании.

      В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.

      Что передавать

      В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные. Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров. Если сделка только состоялась, необходимо передать:

      • наименование заказчика;
      • сведения о второй стороне;
      • способ и форму закупки;
      • извещение (если оно было);
      • данные о подведении итогов;
      • информацию о самом договоре (в т.ч. его копию).
      • привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.

      Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики. В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, а также сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.

      В какие сроки нужно передать информацию

      Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней. Необходимо указать, что именно изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора.

      При расторжении обязательно указывается причина, уточняется было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения. На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней.

      Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа. Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки.

      Особенности составления реестра для передачи бумаг

      Если планируется передача документации, то требуется составление акта передачи.

      Также для отслеживания переданных бумаг составляется соответствующий реестр. Документация может передаваться клиентам, государственным органам, а также сотрудникам внутри организации.

      При составлении журнала передачи в него включается информация из акта приема-передачи бумаги. В акте указывается следующая информация:

      Стоит отметить, что при помощи одного акта может осуществляться передача нескольких бумаг. При составлении журнала используются общие принципы. Если все сделано правильно, удается отслеживать историю перемещения документации, тем самым снижая вероятность потери. В случае если бумага будет утеряна, можно легко найти ответственное лицо.

      Как передать сведения

      Для передачи данных войдите в личный кабинет в системе «Электронный бюджет». Работа начинается в нажатия на ссылку «Реестр договоров». Затем нажмите на гиперссылку «Создать информацию о договоре».

      После выбора организации можно воспользоваться формой поиска.

      Для сохранения введённых данных нажмите «Сохранить». Для перехода к следующему блоку — «Далее». Чтобы ввести данные о поставщике — «Добавить».

      После заполнения информации о поставщике надо нажать на кнопки «Завершить» и «Далее». Это позволит перейти к «Информации о предмете договора».

      Для добавления информации в таблицу нажмите на «Добавить позицию в таблицу». Когда изменения внесены, нажмите на кнопку «Закрыть форму» и ответьте «Да» на вопрос о сохранении.

      После этого можно прикрепить файлы.

      Порядок внесения договоров и документов

      Программа позволяет организовать удобное ведение реестра договоров, в том числе и по нескольким организациям. Наряду с договорами в программу могут быть внесены и любые документы.

      Договоры и документы вносятся несколькими способами:

      • прикрепление готового файла договора (например, скан договора или договор в текстовом файле Word)
      • создание файла договора на основании шаблона договора

      Реестр договоров

      ×

      • Настраиваются необходимые рубрики документов и договоров.Рубрики и шаблоны документов×
      • Открывается журнал документов и добавляется новый договор.Журнал документов×
      • Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.Выбор для создания контрагента по договору×
      • Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.Карточка договора. Общая информация×
      • На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по шаблону или прикрепите файлы по договору. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit.Карточка документа. Файлы документа×
      • При необходимости вносится срок действия договора. Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора. Карточка документа. Срок действия документа×
      • При необходимости по договору могут быть внесены этапы — договорные обязательства. Если обязательство будет просрочено — пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.Договорные обязательства (этапы договора)×

      Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.

      Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT Audit

      Предлагаем ознакомиться Альтернативные сделки с недвижимостью особенности

      Разъяснения по теме

      Основные тезисы Реквизиты документа Скачать
      Руководство пользователя по работе с реестром контрактов по 44-ФЗ б/н от 12.04.2019
      Руководство пользователя по работе с реестром договоров по 223-ФЗ

      Источник: https://bogunskaia.ru/zhile/reestr-dogovorov.html

      Регистрация бюджетного учреждения по 223 фз. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      Правила ведения реестра договоров, состав включаемой в него информации, сроки размещения данных в реестре договоров рассматривает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

      Порядок ведения реестра договоров

      Процедура ведения реестра договоров подразумевает совместные действия заказчиков и Казначейства России. Заказчик (ответственное уполномоченное лицо заказчика) по итогам процедуры заключения контракта обязан внести в реестр договоров информацию, предусмотренную Постановлением № 1132. Таким образом, заказчики формируют сведения о заключенном договоре и направляют их в Казначейство России.

      Унифицированная форма для направления такой информации пока не утверждена, Постановлением № 1132 определен только перечень данных и документов. В свою очередь, Казначейство России проводит проверку представленной информации и документов. Если по итогам проверки нарушений не выявлено, Казначейство России формирует реестровую запись и присваивает договору уникальный идентификационный номер.

      Реестр ведется в электронном виде. До ввода в эксплуатацию единой информационной системы в сфере закупок он размещается на официальном сайте. Вопрос по технологии дальнейшего взаимодействия заказчика и Казначейства России пока остается открытым. Можно предположить два варианта развития событий:

      1. Заказчики формируют данные в произвольной форме и направляют в Казначейство России через официальный сайт.
      2. Для унификации предоставляемой информации будет разработана и внедрена штатная интерфейсная форма реестра договоров. Соответственно, заказчики будут пошагово заполнять предлагаемые поля, а Казначейство России в автоматическом режиме будет проверять и сопоставлять правильность заполнения всех полей, при этом реестровая запись будет автоматически вноситься в реестр договоров.

      Постановлением № 1132 определено, какая информация о закупках по Закону № 223-ФЗ не включается в реестр договоров.

      Во-первых, это информация о заключенных договорах, не размещаемая в единой информационной системе (например, сведения о закупке товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает 100 тыс. руб.).

      Во-вторых, в реестр договоров не вносятся сведения о закупках товаров, работ, услуг и о заключении договоров, составляющие государственную тайну.

      Данные, которые нужно размещать в реестре договоров, можно разделить на четыре группы: сведения о заказчике, информация о поставщике (подрядчике, исполнителе), данные о предмете договора и описание особых условий проведения закупки. Подробный перечень необходимой для реестра договоров информации включает в себя:

      • наименование заказчика;
      • сведения о способе закупки, сведения о проведении закупки в электронной форме, а также о закупке, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства;
      • дату подведения итогов закупки (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии);
      • дату заключения договора и его номер (при наличии);
      • предмет договора, его цена и срок (период) исполнения;
      • сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе);
      • информацию о договорах с субподрядчиками, то есть об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, в том числе об общей стоимости заключаемых поставщиком (подрядчиком, исполнителем) с указанными субъектами договоров;
      • в случае привлечения субподрядчиков – фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его идентификационный номер налогоплательщика, а также предмет и цена договора с субподрядчиками;
      • номер извещения о закупке (при наличии).

      Поскольку форма реестра договоров не определена к 1 января 2015 года, заказчики могут самостоятельно разработать и применять такую форму. Образец реестра договоров можно скачать

      Какие сведения вносят в реестр договоров по 223-ФЗ, а какие не вносят, кто и как ведет реестр договоров, чем грозит неразмещение данных в реестре, – об этом вы узнаете из нашей статьи.

      Общие сведения о реестре договоров

      Ведение реестра договоров по 223-ФЗ предусмотрено ст. 4.1 данного Федерального закона. Конкретизированы положения по формированию реестра договоров по 223-ФЗ Правительства от 31.10.

      2014 № 1132, в том числе в нем указана информация и документы, которые должны содержать в себе реестровая запись, и детально описан порядок ведения реестра.

      На этом остановимся подробно в следующем разделе нашего материала.

      Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

      В реестр договоров, заключенных заказчиками по 223-ФЗ не вносятся сведения, которые не подлежат публикации в единой информационной системе данные о:

      • закупках товаров, работ, составляющих гостайну,
      • закупках, по которым Правительством РФ принято решение об их непубликации.

      Кроме того заказчик имеет право на то, чтобы не осуществлять размещение договора в реестре договоров по 223-ФЗ, если:

      • стоимость заключенного договора не превышает 100 тысяч рублей либо 500 тысяч рублей для юридического лица, чья годовая выручка превышает 5 млрд. рублей,
      • закупались услуги по размещению вкладов, получению займов, доверительному управлению имуществом и т.п.
      • закупка связана с заключением либо исполнением договора аренды, купли-продажи либо другого договора, предусматривающего переход прав на недвижимое имущество.

      Ответим и на вопрос о том, кто ведет реестр заключенных договоров заказчиков по 223-ФЗ. Его ведет Федеральное казначейство.

      Какие сведения вносят в реестр

      Состав сведений для передачи в реестр зависит от этапа работы по договору. Сроки, в которые внесете данные в ЕИС, зависят от действий сторон: подписали, внесли изменения, расторгли договор или подписали акт приемки.

      Такой порядок установлен в части 2 статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ и в пункте 10 Правил № 1132. Внесите в реестр сведения, которые перечислены в Порядке, утвержденном приказом Минфина от 29.12.2014 № 173н, далее – Порядок № 173н.

      В реестр закупок по 223-ФЗ о договорах, заключенных с заказчиками включаются следующие сведения и документы:

      • название госзаказчика,
      • сведения о способе, которым была произведена закупка товаров, работ, услуг,
      • дата заключения договора, включаемого по 223-ФЗ в реестр контрактов,
      • предмет и цена договора, сроки его выполнения,
      • сведения об изменениях, которые были внесены в договор, включаемый по 223-ФЗ в реестр договоров,
      • сведения о выполнении договора,
      • данные о наличии в договоре условия о привлечении к его выполнению субъектов малого бизнеса,
      • сведения о расторжении договора, внесенного по 223-ФЗ в реестр закупок,
      • номер извещения о проведении конкурентной процедуры,
      • данные о проведении у субъектов малого бизнеса.

      Размещение договора в реестре договоров по 223-ФЗ представляет собой заполнение указанных выше сведения и прикрепления копии договора, оформленного заказчиком по результатам осуществления закупки.

      Образец реестра контрактов по 223-ФЗ можно посмотреть в ЕИС. Каждой записи в реестре присваивается уникальный код, который содержит в себе:

      • год, в который запись была сформирована,
      • идентификационный код госзаказчика,
      • порядковый номер записи,
      • номер внесенной информации.

      Какую информацию в реестр договоров не вносят

      В реестр договоров не вносятся сведения и документы о закупке, если:

      • закупку не размещают в ЕИС по решению Правительства (п. 1 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
      • объект закупки включили в отдельный перечень Правительства (п. 2 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
      • товар, работу или услугу закупает конкретный заказчик и сведения об объекте закупки не включают в ЕИС (п. 4 ч. 16 ст. 4 Закона № 223-ФЗ);
      • сведения о закупке содержат гостайну.

      Кроме того, Правительство вправе утвердить перечень оснований не вносить в ЕИС сведения о поставщике, с которым заключили договор.

      Правительство утвердило отдельные перечни ТРУ, сведения о которых заказчики не размещают в ЕИС. Это закупки в сферах:

      • атомной энергетики (распоряжение Правительства от 24.12.2015 № 2662-р);

      Источник: https://www.yuriste.ru/registraciya-byudzhetnogo-uchrezhdeniya-po-223-fz-reestr-dogovorov-novaya-forma/

      Реестр договоров по 223-ФЗ: чем может быть полезен поставщикам?

      Реестр договоров 223 фз образец. Реестр договоров: новая форма отчетности по закупкам, осуществляемым отдельными видами юридических лиц. Что такое копия договора

      Заказчики по 223-ФЗ обязаны публиковать сведения о заключенных договорах и изменениях в них в специальном Реестре. Вы сможете найти ответы на вопросы: Какую информацию и документы должен содержать Реестр договоров? В какие сроки Заказчик обязан размещать сведения? Какую ответственность несут заказчики за нарушение Правил ведения реестра заключенных договоров?

      Правила ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее – Правила) утверждены Постановлением Правительства РФ №1132 от 31.10.2014 г.

       Сведения, подлежащие включению в Реестр заключенных договоров

      Заказчики после заключения договора обязаны внести следующие документы и информацию в Реестр:

      1. наименование заказчика;
      2. способ закупки, сведения об осуществлении закупки в электронной форме, а также об осуществлении закупки, участниками которой могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства (далее – МСП);
      3. дата подведения итогов закупки (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора (при наличии);
      4. дата заключения договора и номер договора (при наличии);
      5. предмет договора, цена договора и срок (период) его исполнения;
      6. сведения о поставщике (подрядчике, исполнителе) – если это ЮЛ – ИНН, наименование, место нахождения, информация о его отнесении к субъекту МСП;

        – если это ФЛ – ИНН, фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства;

      7. информация об изменении условий договора с указанием условий, которые были изменены, а также документы, подтверждающие такие изменения;
      8. информация и документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;
      9. информация об установлении в договоре требования о привлечении к его исполнению субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов МСП, в том числе об общей стоимости договоров, заключаемых с такими субъектами МСП;
      10. информация о договорах с субподрядчиками (соисполнителями), в том числе ИНН, наименование, место нахождения, а также предмет и цена договора;
      11. информация о расторжении договора с указанием оснований его расторжения, а также документы, подтверждающие такое расторжение;
      12. копия заключенного договора, подписанная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи лица, имеющего право действовать от имени заказчика;
      13. номер извещения о закупке (при наличии). 

      Документы, не являющиеся общедоступными (доступ к ним предоставляется только для ФАС и ее территориальным подразделениям):

      • документы, подтверждающие информацию об изменении условий договора;
      • документы, касающиеся результатов исполнения договора, в том числе оплаты договора;
      • документы, подтверждающие информацию о расторжении договора;
      • копия заключенного договора.

      Сроки направления сведений в Реестр

      Заказчик обязан направить информацию и документы в следующие сроки:

      1. указанные в пунктах 1 – 6, 9 (за исключением информации о договорах с субподрядчиками), 12 и 13 – в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора;
      2. указанные в пунктах 9 и 10 (в части информации о договорах с субподрядчиками) – в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора с субподрядчиком;
      3. указанные в пунктах 7, 8 и 11 – в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор либо исполнения или расторжения договора.

      Исключения

      В Реестр договоров не включаются информация и документы в следующих случаях:

      1. сведения об осуществлении закупок товаров, работ, услуг, о заключении договоров, составляющие государственную тайну;
      2. сведения о закупке, которая входит в перечень или группу товаров, работ, услуг, сведения о закупке которых не составляют государственную тайну, но не подлежат размещению в ЕИС в соответствии с распоряжением Правительства РФ:
      • в сфере изготовления банковских билетов, разменных монет, бланков документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, государственных ценных бумаг, акцизных и специальных марок, знаков почтовой оплаты, бланков документов строгого учета и отчетности,
      • в сфере использования атомной энергии,
      • в сфере страхования предпринимательских и (или) политических рисков, связанных с экспортным кредитованием и инвестициями,
      • в сфере космической деятельности.

      Заказчик вправе не размещать в ЕИС сведения о закупке товаров, работ, услуг в случаях, если их стоимость не превышает:

      – 100 000 рублей (при выручке заказчика за отчетный финансовый год 5 млрд. рублей и менее);

      – 500 000 рублей (при выручке заказчика за отчетный финансовый год более 5 млрд. рублей).

      Ответственность за нарушение Правил размещения сведений в Реестре договоров по 223-ФЗ

      Нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц установлена ст. 7.32.3 КоАП РФ:

      • нарушение сроков размещения в ЕИС информации о закупке товаров, работ, услуг влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 10 000 до 30 000рублей (ч. 4)
      • неразмещение в ЕИС информации о закупке товаров, работ, услуг влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей; на юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей (ч. 5).

      ВАЖНО: Постановлением Правительства РФ от 27.11.2017 № 1429 приостановлено размещение некоторых сведений, которые ранее Заказчики были обязаны размещать в Реестре договоров. Об этом подробнее можно прочитать в нашем материале Закупки по Закону 223-ФЗ в 2018 году: правительство решит, в каких случаях в ЕИС не требуется размещать информацию о контрагенте заказчика. 

      Теги: 223-ФЗ, реестр договоров, штрафы,

      Количество просмотров: 2813

      :

      Источник: https://fksrf.pro/info/224.html

      Понравилась статья? Поделить с друзьями:

      Adblock
      detector