Azk 4078 не найдена строка расшифровки по бюджету в родительском эд договор с фиксированной суммой

1. основные ошибки возникающие в системе ацк-финансы докладчик: поташева юлия александровна начальник отдела работы с контрактами и договорами гбу центр

1.

Основные ошибки
возникающие в системе
«АЦК-Финансы»
Докладчик: Поташева Юлия Александровна
начальник отдела работы с контрактами и
договорами ГБУ «Центр организации закупок»

2. Основные ошибки возникающие в системе «АЦК-Финансы»

1
AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом
плана закупок 1195460.36 сумм плановых выплат 1151410.00
без учета резерва за 2018 год по операциям с параметрами
[Учреждение: ГБУЗ ПК «ЦМП», КЭС: 2.2.6, КВР: 2.4.4, КФСР:
00.00, Отраслевой код: 20000000000000000, КВФО: 7, Код
субсидии: 000000000] за текущий операционный день.
Описание: Превышение принятыми обязательствами с учетом плана
закупок сумм плановых выплат
ПФХД < ПЛАН ЗАКУПОК + ДОГОВОРА (вне плана закупок) + КАССОВЫЕ
РАСХОДЫ (без привязки к договорам)
2
AZK-4094. Не найдена аналитическая строка расшифровки в Описание: контроль соответствия аналитической строки и сумм
родительском ЭД «Сведения об обязательствах и договоре исполнения при перерегистрации ЭД «Сведения об обязательствах и
БУ/АУ» (Отраслевой код: 01.1.01.00110.0000000 КВР: 2.4.4 Ан. договоре БУ/АУ»
группа: 0.0.0, КФСР: 00.00, КОСГУ: 2.2.6, Код субсидии:
000000000, КВФО: 4), в которой «Сумма исполнено»
соответствует сумме «Исполнено с начала года Всего» в
аналитической строке расшифровки текущего ЭД.
3
AZK-4041. В документе Сведения об обязательствах и договоре
БУ/АУ № 01/10-17-ТСО от 28.02.2018 (ID=200000334222) даты
выплат в строках графика выплат не должны выходить за
пределы действия Документа-основания (с 01.01.2018 по
31.03.2018).
AZK-0264. Метод «processed» не настроен в дереве сценариев
родительского документа Сведения об обязательствах и
договоре БУ/АУ № 1/18 от 30.03.2018 (ID=200000368082).
4
Описание: контроль соответствия даты графика оплаты и даты окончания
действия договора
Описание: данная ошибка возникает по причине того, что родительский
документ находится на статусе Проверка (с ошибкой 4124).
5
Импорт с РИС ЗАКУПКИ ПК ID=999210208686, реестровый Описание: контроль соответствия банковских реквизитов контрагента
номер = 162236 / Недопустимый ключ счета получателя
(БИК, корреспондентский счет, расчетный счет)
6
AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок
(74273.22) над суммой финансового обеспечения,
включенного в план закупок (73169.00) за 2018 год по
операциям с параметрами [Учреждение: ГБУЗ ПК «Очерская
ЦРБ», КЭС: 2.2.5, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код:
00000000000000000, КВФО: 2, Код субсидии: 000000000] за
текущий операционный день.
Описание: превышение суммы обязательств по плану закупок
суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок
ПЗ < ДОГОВОРА (по плану закупок)
над

3. Настройка колонок в просмотре операций БУ/АУ

План ФХД
План закупок
Сведения из ПЗ и договоры
(контракты) прошлых лет
Заявки без привязки к
Обязательству

4. Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2018 год

5.

Государственное бюджетное учреждение
«Центр организации закупок»
Поташева Юлия Александровна,
начальник отдела работы с контрактами и
договорами
Телефон 258-21-00 доб. 224

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ВОЗНИКАЮЩИМ ПРИ ОБРАБОТКЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ: ПЛАН ЗАКУПОК, ПЛАН-ГРАФИК, ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ, ДОГОВОР/КОНТРАКТ

(для государственных казённых учреждений Волгоградской области,

главных распорядителей бюджетных средств)

ПРИМЕЧАНИЕ: для эффективной и оперативной обработки Договоров/Контрактов, Планов закупок, Планов графиков, проведения закупочных процедур — необходима совместная работа специалистов контрактной службы заказчика и специалистов отделов, занимающихся планированием и финансированием.

Информация о наличии незавершённых перераспределений плановых показателей (лимитов), остатки лимитов, принятые бюджетные обязательства (Договоры/Контракты) отслеживаются в программе АЦК-Финансы (данная программа находится у Заказчика в отделах, занимающихся планированием и финансированием).

  1. ЭД ПЛАН ЗАКУПОК.

Для работы с ЭД «План закупок» в программе АЦК-ГЗ в разделе «Реестр планов закупок» необходимо произвести настройку списка, путем добавления следующих колонок:

— статус,

— статус плана в СКИБ,

— статус плана в ЕИС.

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку путем переноса параметра из меню доступные колонки в меню отображаемые колонки.

1.1 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль пройден»,

либо «контроль пройден (внесение изменений)».

Для регистрации ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор ЭД План закупок должен находится на статусе плана в СКИБ «контроль пройден», либо «контроль пройден (внесение изменений)».

ПРИМЕЧАНИЕ: Статус плана в СКИБ «Контроль пройден (внесение изменений)» свидетельствует о том, что ЭД План закупок был переведен на внесение изменений для корректировки, утвержден в АЦК-ГЗ по результатам первичного прохождения контроля в СКИБ, но новая измененная версия плана закупок еще не прошла контроль в СКИБ и не была переведена на «контроль пройден». При этом ЭД Заявка на закупку, ЭД Контракт, ЭД Договор порождаемые от закупок вносимых/корректируемых заказчиком в новой версии ЭД План закупок, должны проходить регистрацию только после перевода новой версии ЭД Плана закупок в СКИБ на статус «контроль пройден».

1.2 ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ находится на статусе плана в СКИБ «Контроль не пройден».

Статус плана в СКИБ «контроль не пройден» свидетельствует о том, что ЭД План закупок не прошел контроля в СКИБ, при этом в закладке «Свойства» в поле «Комментарий» АЦК-Госзаказ в документе ЭД План закупок формируется ошибка. Для исправления ошибки в ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», Заказчику необходимо внести соответствующие ошибке корректировки и обработать документ согласно установленной схеме документооборота.

    1. ЭД План закупок в АЦК-Госзаказ перешёл на статус плана в

СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение «.

Причина: При внесении изменений в Лимиты бюджетных обязательств (уменьшение средств), ЭД «План закупок» автоматически переходит на статус плана в СКИБ «Уменьшено фин. обеспечение».

Действия, выполняемые Заказчиком:

а) Заказчик должен определить строку КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств (далее — Лимиты). Для этого — Заказчик должен переотправить ЭД План закупок из АЦК-Госзаказ в СКИБ. В ЭД План закупок на статусе «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый», без внесения фактических изменений документ обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. По результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ ЭД План закупок переходит на статус «Нет обеспечения». В закладке «Свойства» в поле «Комментарий» указана ошибка с расшифровкой строки КБК и суммой превышения Плана закупок над остатком Лимитов. Со статуса ЭД План закупок «Нет обеспечения» согласно схеме документооборота ГРБС осуществляет возврат ЭД План закупок и его отказ для корректировки Заказчиком, после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый». (Данный порядок является временным и распространяется на работу с ЭД Планом закупок до 13.03.2017).

Начиная с 13.03.2017, расшифровка строки КБК, по которой произведено уменьшение лимитов бюджетных обязательств будет доступна на статусе плана в СКИБ «Уменьшено финансовое обеспечение» и статусе плана в АЦК-ГЗ «План утвержден» в закладке «Свойства» в поле «Комментарий». В ЭД План закупок на статусе в АЦК-ГЗ «План утвержден» выполнить операцию «Внести изменения», после чего формируется ЭД План закупок на статусе «новый».

б) Заказчик в АЦК-Госзаказ вносит изменения в ЭД План закупок и обрабатывается согласно установленной схеме документооборота. После прохождения в СКИБ проверки наличия остатка Лимитов, ЭД План закупок переходит на статус «План утвержден» и статус плана в СКИБ «Есть обеспечение» и далее «Контроль пройден». В АЦК-Госзаказ ЭД План закупок на статусе «План утвержден» подлежит выгрузке в ЕИС в личный кабинет Заказчика, с целью размещения и дальнейшего контроля в личном кабинете Финансового органа в ЕИС.

ПРИМЕЧАНИЕ: В случае внесения изменений в Лимиты (уменьшение/увеличение Лимитов) (изменения вносит и доводит до Заказчика вышестоящий ГРБС) — Заказчик должен в программе АЦК-Госзаказ внести соответствующие изменения в ЭД «План закупок», с последующей выгрузить в ЕИС.

  1. ЭД ПЛАН-ГРАФИК.

В случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график согласно схеме документооборота.

Заказчик в ЭД План-график на статусе «План утвержден» выполняет действие «внести изменение», формируется документ на статусе «новый». В документе на статусе «новый», вносится соответствующие изменение, после чего документ подлежит утверждению в АЦК-ГЗ и размещению в ЕИС.

Для приведения в соответствие финансирования в ЭД План-график в соответствии с ЭД План закупок рекомендовано воспользоваться кнопкой «Обновить строки финансирования и спецификацию из плана закупок» (в случае если, спецификация в ЭД План закупок соответствует спецификации в ЭД План-график). В случае если, спецификация в ЭД План закупок не соответствует спецификации ЭД План-график перевыбрать в ЭД План-график источник финансирования соответствующий ЭД Плану закупок строго по кнопке «Бюджет»).

Для корректной регистрации порожденных документов ЭД План-график должен быть приведен в соответствии с ЕИС, в части заполнения № позиции плана-графика соответствующего в ЕИС уникальному реестровому номеру позиции плана-графика (

указанному в личном кабинете Заказчика!). В случае, если после публикации Плана-графика в ЕИС в АЦК-ГЗ «не подтянулись» реестровые номера и даты публикаций позиций Заказчик может воспользоваться инструкцией по восстановлению связи ЭД План закупок и ЭД План график, которая была доведена почтовым сообщением через АЦК-ГЗ 24.01.2017. Только после восстановления данной информации возможна последующая успешная регистрация порожденных от ЭД План-график документов!

  1. ЭД ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ.

Для корректной регистрации ЭД Заявка на закупку необходимо:

  1. ЭД План-график должен быть приведен в соответствие с ЭД Планом закупок (в случае внесения изменений в ЭД План закупок в обязательном порядке соответствующие изменение вносится в ЭД План-график).
  2. В Закупке ЭД План-график должен быть заполнен номер позиции плана-графика в соответствии с ЕИС и дата публикации позиции в ЕИС.
  3. В ЭД Заявке на закупку формируемая от ЭД Плана-графика должна иметь с ним связь, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номер позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график.

ЭД Заявка на закупку:

Закупка в ЭД План-график:

При обработке ЭД «Заявка на закупку» возникают следующие ситуации:

  1. ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «нет лимитов».

В данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

Причина: Данная ошибка возникает в случае, если существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов. Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов повторно направить Заявку на закупку на регистрацию.

2) ЭД Заявка на закупку по результатам прохождения контроля лимитов в СКИБ переходит на статус «отказан». В примечании указана ошибка: «Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции».

Причины: Данная ошибка возникает в случае, если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов). Необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус плана закупок в СКИБ будет соответствовать «Контроль пройден» Заказчик повторно направляет Заявку на закупку на регистрацию в СКИБ.

Дополнительно: необходимо проверить соответствие ИКЗ в ЭД Заявка на закупку и ЭД План закупок. При необходимости обновить данную информацию через кнопку «Обновить».

4. ЭД ДОГОВОР/ЭД КОНТРАКТ.

Для корректной регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт в АЦК-ГЗ должен иметь связь с ЭД План-график, при нажатии на кнопку «Закупка» расположенную рядом с номером позиции плана-графика должна открыться соответствующая закупка в ЭД План-график. Номер позиции плана-графика должен соответствовать уникальному реестровому номеру позиции плана-графика в ЕИС (

указанному в личном кабинете Заказчика!).

Только при наличии в АЦК-ГЗ связи ЭД Договор/ЭД Контракт с ЭД План-график возможна последующая успешная регистрация документов!

Порядок работы в программе «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для определения суммы остатка Лимитов (колонка «Остаток лимитов 2017 год») необходимо зайти в программу «АРМ-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы)

(путь: Просмотр операций – Просмотр расходной части бюджета):

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку

Для получения более полной информации о суммах связанных с закупочными процедурами Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Ассигнования 2017 год, Лимиты 2017 год, Остаток лимитов 2017 год, Резерв лимитов 2017 год, План закупок 2017 год, Остаток лимитов по закупкам 2017 год, Остаток лимитов с учетом резерва (с Планом закупок) 2017, Остаток лимитов 2017 без обязательств по ПЗ,

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшимся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки


При нажатии на эту кнопку, в блоке Отображаемые колонки будут добавляться дополнительные колонки

Обозначения Колонок в «АРМ –WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы):

  • Ассигнования 2017 год – Ассигнования на 2017 финансовый год;
  • Лимиты 2017 год – Лимиты на 2017 финансовый год;
  • Остаток лимитов 2017 год – остаток свободных лимитов (с учетом изменений) от заключенных договоров/контрактов;
  • Резерв лимитов 2017 год – сумма незавершённых изменений по лимитам (незавершённые передвижки Лимитов);
  • План закупок 2017 год – сумма плана закупок на 2017 финансовый год;
  • Остаток лимитов по закупкам 2017 год – расчётная колонка = Лимиты «минус» План закупок;
  • Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год – остаток лимитов по бюджетной строке с учетом ПЗ;
  • Остаток по закупкам = План закупок текущего года «минус» Договоры связанные с Планом закупок текущего года;
  • Обязательства по плану закупокДоговоры/Контракты связанные с Планом закупок.


После выполнения операции, новые позиции появляются внизу таблицы блока «Отображаемые колонки», а также в виде дополнительных колонок в Просмотре расходной части бюджета

Ошибки, возникающие при регистрации ЭД Договор/ЭД Контракт:

  1. Ошибка в Договоре/Контракте: AZK-4788. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок (101028.00) над суммой лимитов с учетом резерва (96916.90) по бюджетной строке: Бланк расходов: 03292003040 ГКУ СО «Волгоградский ОРЦ «Вдохновение», Бюджетополучатель: ГКУ СО «ВОЛГОГРАДСКИЙ ОРЦ «ВДОХНОВЕНИЕ», [КФСР=10.02,КЦСР=20.4.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.2.5,КВСР=825,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Причина: При формировании Заказчиком Договора/Контракта в АЦК-Госзаказ и направлением его на регистрацию в СКИБ (в ЦИТП), выходит ошибка. Договор/Контракт с данной ошибкой подлежит отказу со стороны предварительного контроля финансового органа. Текст ошибки информирует Заказчика о том, что:

  1. сумма текущего Договора/Контракта с учётом уже ранее зарегистрированных Договоров/Контрактов (а также передвижек Лимитов), превышает сумму остатка Лимита – в данном случае, специалист по закупкам учреждения должен обратиться в свою бухгалтерию для проверки остатки лимитов в программе «АЦК-WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) :
    1. проверить колонку «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» — если сумма в данной колонке меньше суммы направляемого Договора/Контракта — Договор/Контракт не будет зарегистрирован

Варианты решения (Действия, выполняемые Заказчиком):

а) Первоначально Заказчику необходимо удостовериться, что ЭД «План закупок» находится на статусе «Контроль пройден» (информация отслеживается в программе «АЦК-Госзаказ» в колонке «Статус плана в СКИБ»), в случае, если статус Плана закупок – «Уменьшено фин. обеспечение», заказчику необходимо внести соответствующие изменения в План закупок. После прохождения контроля и перехода Плана закупок на статус «Контроль пройден» повторно направить Договор/Контракт на регистрацию в СКИБ.

б) Увеличить Лимиты – для этого Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию. ПРИМЕЧАНИЕ – для Договоров/Контрактов от Плана-графика 2016 год;

в) Внести изменения в План закупок – уменьшить сумму Плана закупок по данной строке – для этого необходимо перерегистрировать План закупок. ПРИМЕЧАНИЕ – ТОЛЬКО для Договоров/Контрактов от Плана графика 2016 год;

г) Если ЭД «План закупок» всё же находится на статусе «Контроль пройден» — обратиться в вышестоящий ГРБС на предмет увеличения Лимитов, только после увеличения Лимитов повторно Договор/Контракт отправить на регистрацию;

    1. проверить колонку «Резерв лимитов 2017 год» (в данной колонке указана сумма со знаком «минус») – возможно существует начатая (не завершённая) процедура уменьшения Лимитов – если колонка «Общий остаток ЛБО с учетом ПЗ 2017 год» меньше суммы текущего Договора/Контракта, значит Договор/Контракт не будет зарегистрирован – Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо обратиться в вышестоящий ГРБС для уточнения времени завершения процедуры передвижки (снятия Лимитов). При наличии необходимого объёма Лимитов Договор/Контракт повторно отправить на регистрацию;
  1. сумма в колонке «Остаток лимитов по закупкам 2017 год» указана со знаком «минус» – значит План закупок больше суммы Лимитов (т.е. ранее произошло снятие Лимитов):

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо внести изменения в План закупок (уменьшить сумму Плана закупок), повторно отправить на регистрацию Договор/Контракт;

ПРИМЕЧАНИЕ: ЗА РАЗЪЯСНЕНИЯМИ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ЛИМИТОВ (В СЛУЧАЕ УМЕНЬШЕНИЯ ЛИМИТОВ) НЕОБХОДИМО ОБРАЩАТЬСЯ К ВЫШЕСТОЯЩЕМУ ГЛАВНОМУ РАСПОРЯДИТЕЛЮ.

  1. Ошибка в Договоре/Контракте: Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой № 4 от 20.02.2017 (ID=1600004217738)).

Причина: Данная ошибка возникает в случаях:

а) если в АЦК-ГЗ у ЭД Договор/ЭД Контракт отсутствует связь с ЭД План-график, в результате чего ЭД выгружается в СКИБ без ИКЗ;

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо в программе АЦК-Госзаказ привести в соответствие номер позиции плана-графика в ЭД План-график и ЭД Договор/ЭД Контракт в соответствии с ЕИС (см. описание выше).

При этом недопустимо игнорирование следующего контроля при обработке ЭД Договор/ЭД Контракт: AZK-1043. Не найден номер позиции плана графика «2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ» для заказчика в плане-графике за 2017 (документ Контракт № 8031210/17 от 10.01.2017 (ID=3001000208162)).

б) если ЭД «План закупок» находится на статусе «Уменьшено фин. обеспечение» (в связи с уменьшением Лимитов).

Действия, выполняемые Заказчиком: Заказчику необходимо выполнить рекомендации указанные в разделе ЭД План закупок. Только после выполнения указанных рекомендаций, в случае, когда статус Плана закупок в СКИБ будет «Контроль пройден», Заказчик повторно направляет Договор/Контракт в СКИБ (ЦИТП) для регистрации.

  1. Ошибка в договоре AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (896663.90) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (802500.00) по  бюджетной строке: Бланк расходов: 03292000610 ГКОУ «Нижнечирская школа-интернат», Бюджетополучатель: ГКОУ «НИЖНЕЧИРСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ» , [КФСР=07.02,КЦСР=11.1.01.00590,КВР=2.4.4,КОСГУ=3.4.0,КВСР=813,Доп. ФК=00.000,Доп. ЭК=000,Доп. КР=1.1.01,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

С учетом уже зарегистрированных ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку» (связанных с ЭД «План закупок») по указанной бюджетной строке не достаточно средств для регистрации очередного ЭД «Договор»/ЭД «Заявка на закупку». В программе «АРМ–WEB Бюджетополучатель» (АЦК-Финансы) в блоке «Просмотр расходной части бюджета» необходимо проверить колонку Остаток по закупкам.

Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Порядок работы с документами План закупок и План-график в ацк-госзаказ,…
Порядок работы с документами План закупок и План-график в ацк-госзаказ, в соответствии с которым будет осуществляться восстановление… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon 1 Формирование документа «План-график закупок»
Постановка плана графика на маршрут (план-график для того, чтобы он был согласован должен пройти этап согласования у грбс и согласования… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Комитет государственного заказа Правительства Хабаровского края Руководство (инструкция)
Документ «План-график размещения заказов» (далее План-график) предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Инструкция ацк-госзаказ Ульяновская область (План-график) Нужно привязать…
Далее создаете новый план-график План-График создается только на основании Плана Закупок на статусе “Отправлен в проект бюджета”,… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Инструкция по работе с планами закупок/планами-графиками при возникновении…
План-график размещен (опубликован) в еис путем выгрузки из ацк-госзаказ, но нет возможности осуществить закупку Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Рязанской области постановление
О порядке и условиях установления систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Рязанской области и государственных… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Инструкция действий заказчиков по проблемным вопросам, возникающим…
При необходимости использования экономии, образовавшейся от осуществления закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Об утверждении положения о системах оплаты труда в государственных…
В целях реализации положений части 3 статьи 2 областного закона от 8 июня 2011 года n 32-оз «Об оплате труда работников государственных… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Инструкция по переходу на единый план счетов, утвержденный приказом…
По переходу на единый план счетов, утвержденный приказом Министерства Финансов РФ от 01. 12. 2010 №157н Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Контракт № возмездного оказания услуг
Федерального закона от 05. 04. 2013 №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,…
План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,…
План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon Волгоградской области
Волгоградской области центром занятости населения Нехаевского района законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых… Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,…
План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,…
План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения Методические разъяснения по вопросам, возникающим при обработке электронных документов: план закупок, план-график, заявка на закупку, договор/контракт для государственных казённых учреждений Волгоградской области icon План график приёма документов на постоянное хранение, составления…
Согласование нормативно-методи-ческих документов, регулирующих вопросы делопроиз-водства и архива

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженностиобразец подачи этой информации представлен в нашем материале. Приводимые нами сведения должны помочь бухгалтерам в составлении реальной картины финансового состояния компании.

Суть дебиторской и кредиторской задолженности

Правила учета и инвентаризации ДЗ и КЗ

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности: правила

Расшифровка дебиторской задолженности

Расшифровка кредиторской задолженности

Итоги

Суть дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженности (ДЗ и КЗ соответственно) отражают долговые обязательства. ДЗ — это средства, которые должны поступить в компанию, КЗ — средства, которые предстоит выплатить самому предприятию сторонним лицам.

Оба показателя — естественные составляющие бухгалтерского баланса. Расшифровав их, можно сделать некоторые выводы о состоянии дел предприятия.

Так, ДЗ входит в категорию активов компании, и если сумма этой задолженности постоянно присутствует в отчетах, то это может косвенно свидетельствовать о перспективности выбранного направления бизнеса. Однако такой вывод справедлив лишь при условии, что ДЗ не имеет хронического характера, то есть не просрочена.

Помимо этого, малый размер показателя ДЗ может говорить о том, что менеджер компании достаточно осмотрителен в выборе партнеров и вовремя решает возникающие проблемы с оплатой поставок. В то же время невысокая ДЗ может свидетельствовать и об излишней осторожности, которая может привести к отсеиванию порядочных потенциальных контрагентов, не обладающих достаточными ресурсами для немедленной оплаты.

Для кредиторки особо вредны крайности. Так, слишком большой размер КЗ говорит о наличии у компании проблем с финансами и трудностей с рентабельностью бизнеса. Когда же данный показатель мал или вообще отсутствует, можно предположить, что предприятие если и развивается, то исключительно за счет собственных ресурсов, а в современных условиях достичь приемлемых динамичных результатов без привлечения капитала со стороны весьма сложно. Иначе говоря, компания не использует всех возможностей для наращивания потенциала.

Приведенные определения позволяют сделать вывод, что анализ ДЗ и КЗ, а также их сравнение — это непременное условие успешного ведения бизнеса. От бухгалтера в этом случае требуется достоверное и корректное отражение в отчетности данных показателей.

Правила учета и инвентаризации ДЗ и КЗ

Учитываются дебиторка и кредиторка на отведенных для них счетах бухучета. Записи событий с ДЗ ведутся на 60-м, 62-м, 71-м, 73-м, 76-м счетах. КЗ учитывается на 60-м, 62-м, 66-м, 67-м, 69-м, 70-м, 71-м, 73-м, 76-м счетах.

Дебиторка по своей сути является активом компании. Поэтому увеличение размера ДЗ отражается записями по дебету приведенных выше счетов, уменьшение — по кредиту. Для кредиторки, соответственно, наоборот, ведь она является частью пассивов компании. Сумма ДЗ фиксируется в разделе II баланса, КЗ — в разделе IV или V.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! У КЗ и ДЗ есть временная классификация. В зависимости от сроков погашения задолженность может быть краткосрочной, если долги погашаются за период до 12 месяцев, и долгосрочной, если период погашения долгов превышает 12 месяцев.

Руководство предприятия и инвесторы постоянно должны иметь реальную картину состояния дел на предприятии. Показатели ДЗ и КЗ помогают обеспечивать это с достаточной точностью. Для определения действительной величины обоих видов задолженности в компании предусмотрена процедура инвентаризации. Ее проводит специальная комиссия, назначаемая приказом руководства.

Комиссии поручается проверить, просрочена ли задолженность, а также сверить остатки по счетам, оценить, насколько обоснованно долги внесены в список.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Основная задача инвентаризации — обнаружение просроченной задолженности. Такие данные оказывают существенное влияние на бухгалтерский и налоговый учет, поскольку задолженность надо своевременно списывать, и каждое отклонение по срокам приводит к налоговым нарушениям. Дело в том, что ДЗ способна уменьшить базу по налогу на прибыль, а КЗ в случае просрочки должна войти в подлежащий налогообложению доход компании.

Результаты процедуры вносятся в акт, составленный в 2 экземплярах. Форма документа утверждена Госкомстатом еще 18.08.98 постановлением № 88.

Скачать форму ИНВ-17 (бланк акта инвентаризации)

Ориентируясь на данные, внесенные в акт, уже можно составить представление о состоянии активов и обязательств предприятия.

Однако если требуется более глубокая аналитическая работа, например для привлечения инвестиций, то поверхностный взгляд на размеры ДЗ и КЗ не даст полной картины. Инвестору или банку обязательно потребуется более подробная информация о структуре задолженности, а именно: каков объем просроченных долгов, на какой период они просрочены, какие безнадежны и проч. Чтобы получить такие сведения, требуется расшифровка ДЗ и КЗ.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности: правила

Расшифровка дебиторки и кредиторки представляет собой детализацию данных по этим видам задолженности. Показатели разбиваются по основаниям и по участникам сделок, причем все это показывается в динамике.

Компания составляет расшифровку, а затем направляет ее в ИФНС вместе с годовыми отчетами. Результаты оформляются в 5-м разделе пояснений к балансу. Форма его рекомендована Минфином России, который утвердил данный образец в приказе «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н. Расшифровке подлежат данные по каждому основанию, контрагенту, задолженности, предполагаемому времени погашения.

Чтобы информация имела доступный для понимания вид, ее разбивают на четыре таблицы:

  • Таблица 5.1, в которую заносятся размеры дебиторской задолженности и ее изменения.
  • Таблица 5.2, в которую заносится размер просроченной дебиторской задолженности.
  • Таблица 5.3, в которой отражены величина кредиторской задолженности и ее изменения.
  • Таблица 5.4, куда вносятся данные по просроченной кредиторской задолженности.

Пример составления пояснений доступен для ознакомления и скачивания на нашем сайте. Здесь же приводятся формы таблиц с 5.1 по 5.4.

Скачать бланк пояснения к ББ

В приведенные таблицы вносятся не только те данные, которые действительны на время отчета, но и сведения в динамике по отчетным периодам.

Помимо этого, на сайте можно увидеть и скачать образец расшифровки ДЗ и КЗ в табличной форме.

Скачать образец расшифровки

Заполнение упомянутых таблиц подчинено определенным правилам. Приведем их.

Расшифровка дебиторской задолженности

Структура ДЗ и динамика изменений поясняются посредством таблиц 5.1 и 5.2.

В таблице 5.1 расшифровывается балансовая строка 1230. В графы вносятся данные о величине ДЗ на начало отчетного периода и на момент его окончания, также в них указывается колебание (в большую или меньшую сторону) дебиторки в данный период.

Краткосрочная ДЗ расшифровывается отдельно от долгосрочной. Но обязательно следует указать, какова величина задолженности, которая переходит из одного статуса в другой. Помимо этого, предприятие должно детально указать размер задолженности по каждому ее виду.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Таблица 5.1 должна содержать совокупный размер дебиторки. Факт формирования резерва по сомнительным долгам (РСД), в отличие от баланса, согласно п. 35 ПБУ 4/99 здесь учитываться не должен. Это означает, что при подсчете остатков вычитать сумму РСД из их стоимости не надо.

Заполняя пояснительную таблицу 5.1, компания должна брать информацию из счетов учета ДЗ, причем как долгосрочной, так и краткосрочной.

В строку 5501 записываются размер общей долгосрочной ДЗ и ее изменения за период отчета.

Для краткосрочной ДЗ предназначена другая строка — 5510.

В графы, предназначенные для записей «На начало года», вносятся данные, взятые из счетов 60, 62, 73 и прочих, где содержатся дебетовые остатки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Размер РСД в начале отчетного периода равен кредитовому сальдо по 63-му счету.

В графу «Изменения за период. Поступление» вносятся обороты по дебету счетов учета дебиторки. В графе, предназначенной для отражения поступлений в результате хозяйственной деятельности, не надо указывать процентные и штрафные средства, которые должны поступить на счет компании в соответствии с соглашениями. Такие суммы вносятся в специальную графу, идущую следующей — «Причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления».

В графу «Изменения за период. Выбыло», в отличие от предыдущих граф, вносятся данные о кредитовом обороте. Сведения берутся из информации по соответствующим счетам.

Записи по сомнительным долгам и связанным с ними операциям делаются в корреспонденции со счете 91-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Записи по переводу ДЗ из категории долгосрочной в категорию краткосрочной делаются в таблице на основании данных о движении между дебетом счета, на котором ведется учет краткосрочной дебиторки, и кредитом счета, на котором ведется учет долгосрочной ДЗ. Для строки, где указывается краткосрочная задолженность, данные могут приводиться без круглых скобок. Тогда для долгосрочной ДЗ они приводятся в круглых скобках.

В строки 5521 и 5530 вносятся данные за прошедший год. Для этого достаточно воспользоваться таблицей 5.1, но за предыдущий год, и взять из нее нужную информацию.

В строки 5502, 5503 вносятся данные по видам долгосрочной дебиторки за отчетный год. В строки 5522, 5523… вносятся аналогичные данные, но по предыдущему году. Краткосрочную ДЗ вносят в строки 5511, 5512, …, если имеются в виду данные по отчетному году, и в строки 5531, 5532, …, если речь идет о данных по году, предшествующему отчетному.

Строка 5500 предназначена для отражения в ней совокупной дебиторки, образовавшейся в конце года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Показатель, внесенный в строку 5500, должен быть равен сумме показателей, указанных в строках 5501 и 5510.

Таблица 5.2 должна расшифровывать ДЗ с истекшим сроком погашения. Сюда заносится информация о просроченных задолженностях, сформировавшихся не только за отчетный год, но и за два года, которые предшествовали отчетному.

Суммы просроченной задолженности должны соответствовать условиям коммерческих соглашений и быть записаны по стоимости, указанной в балансе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В таблицу надо вносить задолженность независимо от того, есть у нее обеспечение или нет.

Расшифровка кредиторской задолженности

Пояснения по КЗ оформляются с помощью таблиц 5.3 и 5.4.

Подробная расшифровка обязательств компании приводится в таблице 5.3. В ее строках приводятся обязательства как с длительным сроком погашения, так и с коротким. Данные в таблице полностью соответствуют данным из следующих строк баланса: 1410, 1450, 1510, 1520 и 1550.

В таблице отдельно расшифровываются краткосрочная КЗ и долгосрочная. Обязательно указывается размер задолженности, переходящей из одного статуса в другой.

Для заполнения таблицы 5.3 следует использовать данные, взятые со счетов по учету КЗ. На этих счетах отражены остатки и обороты по расчетам с партнерами по бизнесу и с теми организациями, которые предоставляли компании финансы.

В строку 5551 вносятся размер общей КЗ, имеющей долгосрочный характер, и ее изменения за отчетный год. Краткосрочную КЗ вносят в строку 5560.

В графу, где должны содержаться данные «На начало года», вносятся остатки по кредиту 60-го, 62-го, 66-го и прочих счетов, предназначенных для учета КЗ.

В графу, где должны содержаться «Изменения за период. Поступление», вносятся обороты, взятые с тех же счетов по их кредиту. Движения, обусловленные кредитными процентами, штрафными санкциями, неустойками, записываются в графу «Причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления».

В графу, где отражаются «Изменения за период. Выбыло», вносятся сведения об обороте по дебету упомянутых выше счетов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кредиторка переводится из долгосрочной в краткосрочную по тому же шаблону, что и дебиторка.

В строку 5571 вносятся те показатели, которые сформировались по итогам прошлого года. То есть для ее заполнения можно воспользоваться данными из таблицы 5.3, заполненной для предшествующего года. Краткосрочную КЗ вносят в строку 5580.

В строки 5552, 5553, … вносятся данные КЗ для разных видов задолженности, имеющей долгосрочный характер, по отчетному году. В строки 5572, 5573, … — по предшествующему году. Краткосрочную кредиторку вносят в строки 5561, 5562…, если это данные по отчетному году, и в строки 5581, 5582, …, если это год предыдущий.

Строка 5550 содержит общую КЗ, сформировавшуюся в конце отчетного периода.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сумма, указанная в строке 5550, должна быть равна результату сложения показателей строк 5551 и 5560.

В строке 5570 указывается общая КЗ, сформировавшаяся в конце периода, предшествующего отчетному.

Что касается оставшейся таблицы 5.4, то в нее компании вносят суммы просроченной КЗ, сформировавшейся за три периода — отчетный и 2 предшествующих. Расшифровка ее производится по тем же принципам, что и для обычной кредиторки.

Итоги

Расшифровка ДЗ и КЗ нужна организациям не только для того, чтобы представлять ее в контролирующие органы или инвесторам, но и затем, чтобы сами руководители могли знать реальное состояние финансов предприятия. Такая информация оформляется как пояснение к балансу и представляет собой набор таблиц (узаконенных форм), в которые вносятся соответствующие данные. Однако заполнять их надо внимательно, чтобы в дальнейшем избежать претензий от сторонних лиц и правильно сориентироваться самим.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector