Скачать инструкцию (*.pdf)
Видеоинструкция:
Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.
Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме. Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт https://www.enbek.kz.Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП. Основными преимуществами ЕСУТД являются:
- упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
- защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.
Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.
В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.
Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД
Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.
Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:
- о заключении и прекращении с работником трудового договора
- о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор
Обязательные сведения о трудовых договорах:
- реквизиты сторон: ИИН работодателя — физического лица или БИН работодателя — юридического лица, ИИН работника;
- работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дата начала работы;
- дата заключения и порядковый номер договора.
Дополнительные сведения о трудовых договорах:
- режим рабочего времени и отдыха;
- основания расторжения трудового договора;
- военная обязанность.
Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.
Сроки внесения сведений в ЕСУТД:
1) о вновь заключенных трудовых договорах — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;
2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:
- для предприятий с численностью до 2 000 человек — в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
- для предприятий численностью свыше 2 000 человек — в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;
3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;
4) о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;
5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;
6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;
7) о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.
Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.
Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.
Официальные разъяснения
Разъяснения уполномоченных органов по вопросам применения законодательных норм.
Показать все
11 сентября 2020г.
Трудовое право
Министерство труда и социальной защиты населения РК
В закладки
Источник: Блог Министра труда и социальной защиты населения РК Нурымбетова Б.Б. (№ 640135 от 07.09.2020г.)
*Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД ЗДЕСЬ
ВОПРОС: Согласно изменениям введенные в Трудовой кодекс РК — Работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.»
1. Срок внесения данных ТД на сайте enbek.kz. до 7 сентября 2020 года. Если ТД не будет внесены в указанный срок предусмотрены ли штрафные санкции?
2. В enbek.kz.вводят данные только «действующих работников» и уволенных после 16 мая 2020 года соответственно порядковый номер ЭТД не будет соответствовать нумерации бумажных ТД . Будет ли это считаться нарушением?
3. Когда ожидается публикация Правил по внесению данных в ЕСУТД?
ОТВЕТ: Министерством приняты Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров от 3 сентября 2020 года №353 (далее – Правила).
Согласно пункту 3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения (далее – Сведения):
1) реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
Согласно пункту 7 Правил Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.
Отмечаем, что работодатели вносят Сведения о трудовых договорах только действующих работников.
Сведения в ЕСУТД должны соответствовать сведениям бумажного трудового договора (нумерация/порядковый номер). Все сведения подписываются ЭЦП работодателя.
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет. Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адмответственности.
31 мая 2020
- Заходим на сайт www.enbek.kz
- Производим регистрацию или вход на сайт с помощью логина и пароля (если у вас нет логина и пароля — проходите регистрацию на сайте www.enbek.kz, используя адрес электронной почты)
- Переходим на вкладку «Работодателю»
- Выбираем строку «Зарегистрировать трудовые договора» (последняя строка)
- Выбираем «Добавить договор»
- Далее вводим ИИН и нажимаем «НАЙТИ», появятся данные ФИО.
- Далее вносим данные: — номер договора — срок договора — дата заключения договора — дата начала действия договора — дата окончания действия договора — должность (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом, в случае если таковой должности нет — выбираем должность наиболее подходящую) — выбираем способ заполнения поля «штатная должность» — «Без справочника. Свое наименование» — штатная должность (как у вас указано в штатном расписании, трудовом договоре) — место выполнения работы — режима рабочего времени (выбор: нормальное, сокращенное, неполное) — военная обязанность (выбор: военнообязанный, невоеннообязанный, призывник) — специальные умения и навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом) — общие и гибкие навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)
- Нажимаем «Сохранить»
- Руководитель предприятия (уполномоченное лицо) подписывает договор, нажимаем «Подписать», используя ЭЦП предприятия.
- Трудовой договор зарегистрирован.
Бухгалтерская компания в Алматы
Источник: uchet.kz
Интересно почитать:
- Утверждены новая форма пассажирской таможенной декларации и правила ее заполнения с 2021
- Входит ли учеба в трудовой стаж в Казахстане
- В Казахстане увеличен МРП
Получить консультацию по сопровождению, ведению бухгалтерского учета, аудита и консалтинг Алматы можно по email: eurasia_consulting@mail.ru или позвонить по телефону: +7 (777) 400-09-07
Вопрос:
Обязательна ли регистрация трудовых договоров на сайте enbek.kz?
Ответ:
Норма еще не внесена в трудовое законодательство РК, но готовится в ближайшее время.
В 2019 году планируются изменения в трудовом законодательстве и речь идет в том числе о переходе на электронную регистрацию трудовых договоров, но не о самих электронных трудовых договорах. Заключение электронных трудовых договоров планируется в 2020 году и механизма реализации еще пока нет.
Что касается электронной регистрации трудовых договоров.
Планируются изменения в ТК РК, в том числе в части перехода на электронную регистрацию трудовых договоров на сайте www.enbek.kz
Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров.
Уже сейчас на сайте енбек.кз нужно быть зарегистрированным в качестве работодателя для исполнения обязанностей по размещению вакансий для соблюдения нормы статьи 28 Закона РК О занятости населения. Там же на сайте можно найти инструкцию для работодателей о том, как производить электронную регистрацию и уже более 700 000 трудовых договоров зарегистрированы в системе. Можно дождаться вступления в силу изменений и после этого перейти на электронную регистрацию, а можно уже сейчас переходить на электронную регистрацию. 5 крупных компаний нашей страны участвуют в пилотном проекте по электронной регистрации, но остальные работодатели также присоединяются и уже регистрируют электронные трудовые договоры на сайте.
Также, планируется дополнить ТК РК статьей 23-1 следующего содержания:
«Статья 23-1 Переходные положения
Работодатель обязан в течение двух лет со дня введения в действие поправок внести в единую систему учета трудовых договоров, сведения о всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.
С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется.».
Поэтому уже сейчас нужно провести аудит личных дел, посмотреть имеются ли у работников документы, подтверждающие трудовую деятельность, т.к. на основе них будут вноситься данные на сайт. Т.е. подготовительную работу уже следует начинать и изучать инструкцию для работодателей. В том числе можно уже вести регистрацию на сайте, т.к. уже около 1 млн трудовых договоров зарегистрированы.
Следите за изменениями трудового законодательства.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Для заключения электронных трудовых договоров работодатель
должен быть зарегистрирован на портале Электронная биржа труда
www.enbek.kz, сведения о предприятии
должны быть подтверждены электронной цифровой подписью.
Работник, с кем заключается электронный трудовой договор, должен
быть также зарегистрирован на портале.
Для заключения электронного трудового договора (ЭТД) с работником,
работодателю и работнику необходимо пройти бизнес процесс
отклика и приглашения на собеседование. После принятия решения о
трудоустройстве
работодателю необходимо сформировать и отправить Заявление о приеме
на работу соискателю.
Заявление о приеме формируется:
- при трудоустройстве;
- после трудоустройства в действиях при выборе опции Создать
трудовой договор.
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.
Вход с помощью STSL
П 2 ст. 23 ТК РК пополнился новыми обязанностями работодателя.
Теперь, работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.»
⠀
Как это сделать?
Ловите инструкцию и сохраняйте в закладки, чтобы не потерять!
Заходим на сайт www.enbek.kz
Производим регистрацию или вход на сайт с помощью логина и пароля (если у вас нет логина и пароля — проходите регистрацию на сайте www.enbek.kz, используя адрес электронной почты)
Переходим на вкладку «Работодателю»
Выбираем строку «Зарегистрировать трудовые договора» (последняя строка)
Выбираем «Добавить договор»
Вводим ИИН и нажимаем «НАЙТИ», появятся данные ФИО
⠀
Вносим данные
— номер договора
— срок договора
— дата заключения договора
— дата начала действия договора
— дата окончания действия договора
— должность (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом, в случае если таковой должности нет — выбираем должность наиболее подходящую)
— выбираем способ заполнения поля «штатная должность» — «Без справочника. Свое наименование»
⠀
В принципе, ничего сложного, но сделать это нужно обязательно!
— штатная должность (как у вас указано в штатном расписании, трудовом договоре)
— место выполнения работы
— режима рабочего времени (выбор: нормальное, сокращенное, неполное)
— военная обязанность (выбор: военнообязанный, невоеннообязанный, призывник)
— специальные умения и навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)
— общие и гибкие навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)
Нажимаем «Сохранить»
⠀
Руководитель предприятия (уполномоченное лицо) подписывает договор, нажимаем «Подписать», используя ЭЦП предприятия.
Трудовой договор зарегистрирован.