Enbek kz регистрация электронных трудовых договоров

Скачать инструкцию .pdf видеоинструкция: источник трудовой рынок республики казахстан активно цифровизируется. заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. вводится единая система

Скачать инструкцию (*.pdf)

Видеоинструкция:

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.

Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме. Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт https://www.enbek.kz.Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП. Основными преимуществами ЕСУТД являются:

  • упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
  • защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.

В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.

Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД. 

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

  • о заключении и прекращении с работником трудового договора
  • о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор 

Обязательные сведения о трудовых договорах:

  • реквизиты сторон: ИИН работодателя — физического лица или БИН работодателя — юридического лица, ИИН работника; 
  • работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция); 
  • место выполнения работы;
  • срок трудового договора; 
  • дата начала работы;
  • дата заключения и порядковый номер договора. 

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

  • режим рабочего времени и отдыха;
  • основания расторжения трудового договора; 
  • военная обязанность.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

1) о вновь заключенных трудовых договорах — не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:

  • для предприятий с численностью до 2 000 человек — в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
  • для предприятий численностью свыше 2 000 человек — в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;

3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;

4) о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;

5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;

6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;

7) о прекращении трудового договора — не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора. 

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в  ЕСУТД

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

Официальные разъяснения

Официальные разъяснения

Разъяснения уполномоченных органов по вопросам применения законодательных норм.

Показать все

11 сентября 2020г. 11 сентября 2020г.

Трудовое право

Министерство труда и социальной защиты населения РК

В закладки

Источник: Блог Министра труда и социальной защиты населения РК Нурымбетова Б.Б. (№ 640135 от 07.09.2020г.)

*Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД ЗДЕСЬ

ВОПРОС: Согласно изменениям введенные в Трудовой кодекс РК — Работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.» 

1. Срок внесения данных ТД на сайте enbek.kz. до 7 сентября 2020 года. Если ТД не будет внесены в указанный срок предусмотрены ли штрафные санкции? 

2. В enbek.kz.вводят данные только «действующих работников» и уволенных после 16 мая 2020 года соответственно порядковый номер ЭТД не будет соответствовать нумерации бумажных ТД . Будет ли это считаться нарушением? 

3. Когда ожидается публикация Правил по внесению данных в ЕСУТД?

ОТВЕТ: Министерством приняты Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров от 3 сентября 2020 года №353 (далее – Правила). 

Согласно пункту 3 Правил работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в ЕСУТД в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения (далее – Сведения):

1) реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника; 

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию); 

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора; 

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

Согласно пункту 7 Правил Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение двух лет со дня вступления в силу Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек. 

Отмечаем, что работодатели вносят Сведения о трудовых договорах только действующих работников.

Сведения в ЕСУТД должны соответствовать сведениям бумажного трудового договора (нумерация/порядковый номер). Все сведения подписываются ЭЦП работодателя.

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет. Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адмответственности. 

31 мая 2020

  1. Заходим на сайт www.enbek.kz
  2. Производим регистрацию или вход на сайт с помощью логина и пароля (если у вас нет логина и пароля — проходите регистрацию на сайте www.enbek.kz, используя адрес электронной почты)
  3. Переходим на вкладку «Работодателю»
  4. Выбираем строку «Зарегистрировать трудовые договора» (последняя строка)
  5. Выбираем «Добавить договор»
  6. Далее вводим ИИН и нажимаем «НАЙТИ», появятся данные ФИО.
  7. Далее вносим данные: — номер договора — срок договора — дата заключения договора — дата начала действия договора — дата окончания действия договора — должность (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом, в случае если таковой должности нет — выбираем должность наиболее подходящую) — выбираем способ заполнения поля «штатная должность» — «Без справочника. Свое наименование» — штатная должность (как у вас указано в штатном расписании, трудовом договоре) — место выполнения работы — режима рабочего времени (выбор: нормальное, сокращенное, неполное) — военная обязанность (выбор: военнообязанный, невоеннообязанный, призывник) — специальные умения и навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом) — общие и гибкие навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)
  8. Нажимаем «Сохранить»
  9. Руководитель предприятия (уполномоченное лицо) подписывает договор, нажимаем «Подписать», используя ЭЦП предприятия.
  10. Трудовой договор зарегистрирован.

Бухгалтерская компания в Алматы

Источник: uchet.kz


Интересно почитать:

  • Утверждены новая форма пассажирской таможенной декларации и правила ее заполнения с 2021
  • Входит ли учеба в трудовой стаж в Казахстане
  • В Казахстане увеличен МРП

Получить консультацию по сопровождению, ведению бухгалтерского учета, аудита и консалтинг Алматы можно по email: eurasia_consulting@mail.ru или позвонить по телефону:  +7 (777) 400-09-07

Вопрос:

Обязательна ли регистрация трудовых договоров на сайте enbek.kz?

Ответ:

Норма еще не внесена в трудовое законодательство РК, но готовится в ближайшее время.

В 2019 году планируются изменения в трудовом законодательстве и речь  идет в том числе о переходе на электронную регистрацию трудовых договоров, но не о самих электронных трудовых договорах. Заключение электронных трудовых договоров планируется в 2020 году и механизма реализации еще пока нет.

Что касается электронной регистрации трудовых договоров.

Планируются изменения в ТК РК, в том числе в части перехода на электронную регистрацию трудовых договоров на сайте www.enbek.kz

Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров.

Уже сейчас на сайте енбек.кз нужно быть зарегистрированным в качестве работодателя для исполнения обязанностей по размещению вакансий для соблюдения нормы статьи 28 Закона РК О занятости населения. Там же на сайте можно найти инструкцию для работодателей о том, как производить электронную регистрацию и уже более 700 000 трудовых договоров зарегистрированы в системе. Можно дождаться вступления в силу изменений и после этого перейти на электронную регистрацию, а можно уже сейчас переходить на электронную регистрацию. 5 крупных компаний нашей страны участвуют в пилотном проекте по электронной регистрации, но остальные работодатели также присоединяются и уже регистрируют электронные трудовые договоры на сайте.

Также, планируется дополнить ТК РК статьей 23-1 следующего содержания:

«Статья 23-1 Переходные положения

Работодатель обязан в течение двух лет  со дня введения в действие поправок внести в единую систему учета трудовых договоров, сведения о всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.

С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется.».

Поэтому уже сейчас нужно провести аудит личных дел, посмотреть имеются ли у работников документы, подтверждающие трудовую деятельность, т.к. на основе них будут вноситься данные на сайт. Т.е. подготовительную работу уже следует начинать и изучать инструкцию для работодателей. В том числе можно уже вести регистрацию на сайте, т.к. уже около 1 млн трудовых договоров зарегистрированы.

Следите за изменениями трудового законодательства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Для заключения электронных трудовых договоров работодатель
должен быть зарегистрирован на портале Электронная биржа труда
www.enbek.kz, сведения о предприятии
должны быть подтверждены электронной цифровой подписью. 

Работник, с кем заключается электронный трудовой договор, должен
быть также зарегистрирован на портале.

Для заключения электронного трудового договора (ЭТД) с работником,
работодателю и работнику необходимо пройти бизнес процесс
отклика и приглашения на собеседование. После принятия решения о
трудоустройстве
работодателю необходимо сформировать и отправить Заявление о приеме
на работу соискателю. 

Заявление о приеме формируется:

  • при трудоустройстве;
  • после трудоустройства в действиях при выборе опции Создать
    трудовой договор
    .

Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи.

Вход с помощью STSL

П 2 ст. 23 ТК РК пополнился новыми обязанностями работодателя.

Теперь, работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.»

Как это сделать?

Ловите инструкцию и сохраняйте в закладки, чтобы не потерять!

Заходим на сайт www.enbek.kz

Производим регистрацию или вход на сайт с помощью логина и пароля (если у вас нет логина и пароля — проходите регистрацию на сайте www.enbek.kz, используя адрес электронной почты)

Переходим на вкладку «Работодателю»

Выбираем строку «Зарегистрировать трудовые договора» (последняя строка)

Выбираем «Добавить договор»

Вводим ИИН и нажимаем «НАЙТИ», появятся данные ФИО

Вносим данные

— номер договора

— срок договора

— дата заключения договора

— дата начала действия договора

— дата окончания действия договора

— должность (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом, в случае если таковой должности нет — выбираем должность наиболее подходящую)

— выбираем способ заполнения поля «штатная должность» — «Без справочника. Свое наименование»

В принципе, ничего сложного, но сделать это нужно обязательно!

— штатная должность (как у вас указано в штатном расписании, трудовом договоре)

— место выполнения работы

— режима рабочего времени (выбор: нормальное, сокращенное, неполное)

— военная обязанность (выбор: военнообязанный, невоеннообязанный, призывник)

— специальные умения и навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)

— общие и гибкие навыки (выбираем из перечня, предлагаемого сайтом)

Нажимаем «Сохранить»

Руководитель предприятия (уполномоченное лицо) подписывает договор, нажимаем «Подписать», используя ЭЦП предприятия.

Трудовой договор зарегистрирован.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector