Заявление в архивный отдел о получении справки

При обращении в государственные органы или устройстве на работу приходиться предъявлять данные о своей деятельности в прошлые года. это отображается

При обращении в государственные органы или устройстве на работу приходиться предъявлять данные о своей деятельности в прошлые года. Это отображается в бумагах, которые необходимо взять в архиве. Для ускорения процедуры была разработана система оформления подобных документов через доступный портал. Какие действия следует предпринять, чтобы получить архивную справку через «Госуслуги».

Раздел электронных услуг при обращении к порталу за архивными данными

Виды справок, оформляемых через портал госуслуг

В настоящее время на сервисе доступны электронные услуги по получению официальных сведений следующих видов:

  1. Об отсутствии судимости – из выбранного подразделения МВД.
  2. Об административном наказании за употребление наркотических веществ – из Министерства Внутренних дел.
  3. Предоставление адресно-справочных сведений в отношении себя или другого лица – согласно порядку предъявления информации из ГУВМ МВД России.
  4. Выписки из Госкорпорации Росатом.

Портал позволяет обратиться посредством подтвержденной учетной записи в ведомство МВД или ФСБ для оформления архивных документов. Кроме того, доступен способ запроса данных за прошлые года в установленной сфере деятельности. Подобный вид часто требуется при назначении пенсионного обеспечения, выделения социального жилья и других ситуациях.

Заказать справку из архива через «Госуслуги» пользователь сможет после заполнения соответствующего заявления.

Особенности электронной услуги

Пользуясь порталом, необходимо учитывать указание сути обращения. Выписки содержатся в государственной корпорации «Росатом» в зависимости от типа хранения:

  1. Данные о награждениях.
  2. Сведения об участниках ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС.
  3. Расчетная информация о заработной плате.
  4. Подтверждающие заработную плату цифры.

На сервис можно обратиться не только для запроса официальных сведений, но и для изготовления копии того или иного архивного документа.

Результатом оказания услуги является:

  1. Архивная выписка – содержание соотв6етствует сути запроса, представляет собой бумажный вариант с дословным воспроизведением информации о лице, родственнике с приложением печати, подписи руководителей или других ответственных лиц. Подлежит выдаче из специальных фондов, подразделений с предъявлением сопроводительного письма от представителя ГИАЦ МВД.
  2. Копия – оформляется путем использования специального оборудования для дословного воспроизведения запрашиваемых сведений с приложением реквизитов для поиска архивной информации. На листах присутствуют подписи, резолюции руководителей. При изготовлении фото-копий или сканированных вариантов на обороте ставится печать, подпись о подлинности.
  3. Справка – официальный документ, формируемый с применением специального бланка (в шапке указывается соответствующее название). Ей присваивается регистрационный номер. Обязательно присутствуют подписи руководителя подразделения и непосредственного исполнителя (или представители руководства ГИАЦ МВД России).

Совет: Если заявитель получает данные на официальном бланке без указания названия «Архивная справка», документ не подлежит предъявлению в места требования.

Инструкция по получению услуги

Запрос в архив через «Госуслуги» в Госкорпорацию «Росатом» осуществляется по схеме:

  1. Войти в ЛК через учетные данные.
  2. В списке электронных заявок отыскать раздел «Лицензии, справки, аккредитации».
  3. Перейти в раздел «Все услуги» для выбора личных и архивных бумаг.
  4. Кликнуть по соответствующему пункту формирования данных из государственной базы.
  5. Заполнить электронную форму, указав данные запроса и вписав дополнительные сведения.
  6. Приложить копии документов путем загрузки на портал фотографий, сканфайлов.
  7. Нажать на команду подачи заявления.

Отправленное в органы заявление регистрируется в течение 3 дней. Пользователю поступает ответ о принятии обращения, которому присваивается идентификационный номер. Срок рассмотрения составляет 30 дней.

Электронная услуга по предоставлению архивных выписок из Госкорпорации Росатом

Важно: При отсутствии ответного письма после подачи заявки допускается позвонить на горячую линии ведомства или отправить электронное письмо, в результате чего сообщается регистрационный номер обращения.

Запрос в МВД

Получить справку из архива через «Госуслуги» путем обращения в Министерство внутренних дел могут граждане России, иностранцы и лица без гражданства. Данная процедура предусматривает оформление выписок, выдачу справочных сведений и копий заявителям или их законным представителям относительно предоставления социально-правовой информации о лице, указанном в обращении или родственнике с описанием необходимых сведений. А также составляются архивные документы о гражданах на иждивении и находящихся под опекой.

Порядок формирования электронного запроса предполагает заполнение заявления:

  1. Прописываются контакты заявителя (почтовый адрес, телефон, место прописки).
  2. Указывается суть обращения.
  3. Прикладываются копии официальных бумаг.

В некоторых случаях нет необходимости предъявления доверенности или подтверждения родственных связей ввиду взаимодействия государственных ведомств. Но может понадобится копия паспорта или иного удостоверяющего личность документа при личном обращении.

Для подачи запроса в МВД стоит выполнить шаги:

  1. Открыть в разделе «Услуги» госпортала пункт «Лицензии, справки, аккредитации».
  2. Перейти в популярные обращения и нажать на ссылку для МВД.
  3. После клика на кнопку «Получить» внести необходимую информацию и прикрепить копии.

Когда заявление будет зарегистрировано, можно отслеживать статус в личном кабинете портала.

Обращения в ФСБ

В ведомстве предусмотрена электронная услуга по формированию выписок, справок или копий архивного вида для физических и юридических лиц на предмет поиска данных из базы Министерства безопасности. Процедура носит заявительный характер. Пользователь портала должен заполнить заявку и прикрепить необходимые документы. Процедура не предполагает межведомственное взаимодействие, поэтому при отсутствии какой-либо информации дается отрицательный ответ.

Для поиска заявления стоит авторизоваться на сервисе и перейти в блок выдачи справочной информации, лицензий и аккредитаций. После нажимается ссылка для ФСБ в перечне всех услуг данного раздела. Пользователь переходит к анкете, куда вписываются сведения о проживании и суть запроса.

Запрос в ФСБ через Госуслуги для получения архивной справки

Отказ в предоставлении услуги

Архивная справка через «Госуслуги» не выдается при нарушении требований к соблюдению процедуры. Так как следует заполнять электронное заявление, все данные вносятся корректно. Отсутствует недостоверная информация. Кроме того, ведомство рассматривает документы исходя из цели получения выписки. Поэтому при формировании запроса пользователь указывает:

  1. ФИО.
  2. Адрес проживания и регистрации.
  3. Почтовый адрес для направления готовых бумаг.

К заявке следует приложить копии документов, удостоверяющих личность пользователя или доверенного лица.

Внимание: При отсутствии в базе Госкорпорации «Росатом», МВД или ФСБ нужных сведений заявителю направляется официальный банк, где указывается информация о пересылке запроса в местные органы или другие архивы.

Доступ к архивам во многих регионах предполагает пользование электронными услугами. При наличии подтвержденной учетной записи «Госуслуги» возможна подача заявки на предоставлении архивных справок, выписок и копий из МВД, ФСБ или Госкорпорации «Росатом».

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов.

Какая информация хранится в архиве

архивная справка

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

Конфиденциальность данных

архивная справка образец

Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.

Такая осторожность связана с тем, что информационный банк содержит персональные данные граждан, сведения об их месте жительства, семейном положении, размере заработной платы, наличии судимости и других биографических особенностей. В связи с этим получение архивной справки не допускается без согласия физического лица. Работники, имеющие доступ к архиву, обязаны соблюдать правила предоставления информации.

Пользователи архивной информации

выдача архивных справок

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Правила выдачи архивных справок, копий и выписок

архивная справка 9

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя. Также в этом случае нужно указать должность и период работы. При смене фамилии нужно обязательно написать в запросе прежние инициалы.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Как выглядит архивная справка, образец бланка

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

получение архивной справки

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки. Если в процессе заполнения документа были найдены расхождения, то они переносятся в справку в том виде, в каком они значатся в оригинале. Правильно заполненная справка имеет полную юридическую силу и может быть представлена в виде доказательства в суде.

Какие нарушения могут сделать документ ничтожным

справка о работе архивная

Официальный архивный документ не может содержать исправления, помарки и неразборчивые фразы. Также в тексте не допускаются комментарии и различные собственные выводы работников архива.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Выдача архивной копии документа

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Архивная справка 9 формы

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

Довольно часто заявители сталкиваются с такой проблемой, как отказ выдачи справки №9 в связи с образовавшейся задолженностью по квартплате. В действительности такой аргумент нельзя считать правомерным, так как по закону сотрудники паспортного стола должны выдать документ независимо от задолженности.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Автор Мария Викторовна На чтение 10 мин. Просмотров 240 Опубликовано 13/10/2019

Архивная справка: образец

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Образцы заявлений в архив

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОПИЮ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИЛАГАЮ

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОПИЮ ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИЛАГАЮ
Дата ВХ №_________

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

ИСК в СУД ->

___________20___ г. я приобрел в вашем магазине телевизор марки ________ завод.номер ___________ что подтверждается копией гарталона с отметкой о дате продаже, расходной накладной накладной №______ от ______________

Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

Образец архивной справки

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2021). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

  • полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
  • продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
  • должность, которую занимал сотрудник;
  • указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
  • расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
  • информация о причине выдачи документа;
  • подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Как оформить архивную справку

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о трудовом стаже

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Заявление на получение архивной справки образец заполнения

Итак, архивная справка ВУЗа – документ, который может потребоваться гражданину в любой момент времени. Далеко не все работодатели требуют предоставления этой справки при устройстве на работу, поэтому человек, как правило, не заботиться о ней, пока не возникнет острая необходимость. И если уж этот документ все же понадобился, то предоставить его нужно в самые краткие сроки. Чтобы на этом этапе не возникало проблем, можно порекомендовать купить справку из архива в надежной компании.

Ранее это требование звучало так:
«3. ….Обращения юридических лиц должны содержать:
наименование и (или) адрес организации, в которую направляется обращение;
полное наименование юридического лица и его юридический адрес;
изложение сути обращения;
фамилию, собственное имя, отчество и подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Если служащие не успели найти необходимую информацию в срок, то они уведомляют заявителя письмом, в котором указывают причины задержки. В случае отсутствия информации в этом учреждении, сотрудники имеют право направить данные в другую организацию, где они могут быть. При этом, служащие архива обязательно предупреждают заявителя об этом. Данные должны направить в другое учреждение в течение 5 дней.

Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

Образец заявления на получение справки

7. Меня уволили по сокращения 31.12.16, выплатили зарплату за декабрь и выходное пособие за 1 месяц, сразу встал на биржу, на работу устроился только 15 февраля 2021. Проблема в том что офис организации где я работал находится в другом городе, по телефону мне объяснили что для получения выплаты за февраль мне надо предоставить справку с биржи труда и написать заявление на выплату. Могу ли я отправить им эти документы по почте и где можно найти образец заявления на выплату?

6. В МФЦ подал заявление на получение справки «об отсутствии (наличии) судимости», справка делается уже больше положенных 30 дней, как и куда стоит обратится с жалобой, в какой форме (если можно образец жалобы)

Образец заявления на архивную справку

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя. Необходимость в получении таких документов может быть связана с обращением в органы социальной защиты, оформлением пенсионных начислений, получением определённых льгот.

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Заявление о выдаче справки о заключении брака

Порядок действий:

  • Уплатить госпошлину, которая составляет 200 рублей, и сохранить квитанцию об оплате. Её нужно будет приложить к заявлению.
  • Подать заявление в письменной форме в отделении ЗАГСа по месту заключения брака либо в отделении, ближайшем к месту проживания, любым способом:
    • лично;
    • почтой;
    • через портал Госуслуги;
    • через МФЦ.

    Заявление о выдаче справки о заключении брака — документальное основание для получения справки о государственной регистрации брака. По сути, это выписка, подтверждающая факт бракосочетания, выданная уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа. Потребность в справке нередко возникает, когда брак расторгнут и свидетельство уже отсутствует, когда нужно доказать родство с человеком, имеющим другую фамилию, и в некоторых других случаях.

    Карточка регистрации форма 9 бланк образец заполнения

    Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 2021 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

    В соответствии с регламентом этой услуги, при личном запросе архивной справки она должна быть предоставлена не позднее чем через 2 рабочих дня после предоставления документов (паспорта, военного билета, свидетельства о регистрации несовершеннолетнего).

    Образец Заполнения Заявления В Архив

    Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).Следует отметить, что текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий, в ряде случаев в ней воспроизводятся цитаты из архивных документов. После текста справки указываются поисковые данные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа).

    По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении: • трудового стажа и размера заработной платы, • службы в воинских частях и формированиях, • о состоянии здоровья, • награждении, присвоении званий, • получении образования, • применении репрессий, • об актах гражданского состояния и т.п. Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом. Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам. Бесплатные и платные услуги Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения: • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения); • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально); • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя; • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. Подряд); • сделать запрос об имущественных правах.

    Как написать запрос в архив на получение справки образец

    Запрос пользователя рассматривается руководством архива или. Архив осуществляет прием граждан в приемной или столе справок и ведет их учет&nbsp. К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. За какие годы необходима справка о зарплате. Выдача архивной справки о трудовом стаже, заработной плате Уведомление, Уведомление об отсутствии документов на хранении в архиве, 48,5 Кб. Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архиве, составляет 30 дней с Образец заявления о подтверждении сведений о заработной плате Талончик необходимо сохранять, до получения готовой справки.

    3. Изложите в заявлении существо вопроса, укажите сведения необходимые для исполнения запроса, укажите в каком виде вы хотите получить ответ (архивная справка). Подбор сведений для осуществления архивного поиска возлагается на заявителя, т.е. на вас. Вы должны указать всю известную вам информацию по интересующему вас вопросу.

Уважаемые заявители!

Лица, запрашивающие архивную информацию в отделе социально-правовой защиты граждан, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается.

(При необходимости архив вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя).  

Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, направляются по указанному в анкете-заявлении адресу обычным письмом, также по просьбе заявителя могут выдаваться на руки или отправляться на электронную почту заявителя.


Отдел социально-правовой защиты граждан

  • Заявление о стаже, зарплате

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (имущественного)

    • Скачать бланк
  • Заявление о награждении

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (по актам гражданского состояния)

    • Скачать бланк

Отдел публикации и использования документов

  • Заявление на исполнение тематического запроса (биографического)

    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (генеалогического)

    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (имущественного)

    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (о подтверждении или установлении определнного события или факта)

    • Скачать бланк
  • Заявление на исполнение тематического запроса (по актам гражданского состояния)

    • Скачать бланк
  • Заявление на копирование документов

    • Скачать бланк

Отдел специальных фондов и современной документации

  • Заявление о стаже, зарплате

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление для получения архивной справки общее

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление о включении должности в штатное расписание

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление о получении справки о погибших и пропавших без вести участниках ВОВ

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк
  • Заявление о награждении

    • Подать онлайн
    • Скачать бланк

1. Бланки заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

1.1. Бланк заявления о выдаче архивной справки — скачать

1.2. Бланк заявления о выдаче копии архивного документа или архивной выписки – скачать

1.3. Бланк заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах — скачать

2. Образцы заполненных заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации:

2.1. Образец заявления о выдаче архивной справки — скачать

2.2. Образец заявления о выдаче копии архивного документа или архивной выписки — скачать

2.3. Образец заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах — скачать

Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется без возврата

Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги.
Запрос оформляется согласно приложению 2 к Регламенту предоставления услуги.
При обращении заявителя через Портал запрос заполняется посредством внесения соответствующих сведений в интерактивную форму запроса.

Паспорт гражданина Российской Федерации (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями.

Нотариально заверенная доверенность (оригинал, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

В случае обращения представителя заявителя предоставляется документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронный образ указанной доверенности (скан-копию).

Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки) (копия, 1 шт.)

  • Обязательный
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Представляется за исключением случаев утраты трудовой книжки, при подаче запроса о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения (представляется копия, не требующая удостоверения). В случае подачи запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикрепляет к запросу электронную копию (электронный образ) документа о трудовой деятельности.

Новая страница 1

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ  ПРИ ОБРАЩЕНИИ В АРХИВНЫЙ  ОТДЕЛ

Для получения архивной справки, архивной выписки, архивной копии в архивный отдел необходимо представить следующие документы :

— заявление (запрос) ;

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);

— доверенность, оформленная нотариально (для доверенного лица).

В заявлении (запросе)  должны быть указаны следующие сведения:

наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя и  отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;

фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления;

почтовый адрес заявителя;

запрашиваемая информация;

фамилия, имя, отчество заявителя на период, за который запрашиваются сведения  (если они изменились);

наименование организации, в которой заявитель работал, избирался на выборные должности и   т.д.

территория (район, город, село и т.д.), на которой организация функционирует  (функционировала);

хронологические рамки запрашиваемой информации;

личная подпись и дата.

В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному заявлению соответствующие материалы либо их копии.

Заявление (запрос)  оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в   архивном отделе.

Юридические лица оформляют запрос на бланке организации  с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя, его контактного телефона.

СРОКИ  ИСПОЛНЕНИЯ  ЗАПРОСОВ

Запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

В отдельных случаях при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций  начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30

дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения, с указанием причины продления.

При исполнении запроса по документам муниципального архива и выявлении запрашиваемых сведений заявителю выдается или направляется надлежаще оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

Архивная справка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

Архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;

Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.

Архивная справка и архивная выписка оформляются на бланке архивного отдела с обозначением названия информационного документа  «Архивная справка»  или  «Архивная выписка».

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, обобщения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке сведения (данные) воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах. Расхождения, несовпадения и неточности оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационные письма высылаются по почте простыми письмами.

Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел выдаются  ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке  нотариально.


Образцы  заявлений  и  анкет граждан

Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Магомедова Раджаба

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__Магомедовича

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село  Косякино

телефон: 8-928-325-10-55

Заявление

Прошу выдать архивную справку Магомедову Раджабу

(фамилия, имя, отчество)

Магомедовичу______________________________________

___________________________________________________

___________________________________________________

(фамилия, имя, отчество до замужества)

работавшего  в   Кизлярской  сельхозтехнике, цех СТО____

(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)

____________________газоэлектросварщиком ___________

(должность)

о стаже за годы ____1982 – 1986_______________________

___________________________________________________

Магомедов

15  января  2011 года


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Курбановой Патимат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Курбановны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село   Тушиловка

телефон: 8-928-211-25-44

Заявление

Прошу выдать архивную справку Курбановой  Патимат

(фамилия, имя, отчество)

Курбановне ______________________________________

___________________________________________________

_________________Исрапилова________________________

(фамилия, имя, отчество до замужества)

_работавшей  в  Кизлярской   райкиносети ____

(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)

________________киномехаником  с. Тушиловка_________

(должность)

о зарплате за годы ____1980 – 1984_____________________

___________________________________________________

Курбанова

25 февраля  2011


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Керимовой Написат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Магомедовны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село им. Шаумяна

телефон: 8-928-216-15-25

Заявление

Прошу выдать архивную справку о выделении мне земель-ного участка  2,4  га  на территории Красноармейской сельской администрации, выделенного постановлением Кизлярской районной администрации  № 25  от  20 февраля 1994 года.

Керимова

26 февраля  2011


Начальнику архивного отдела

администрации  МР

«Кизлярский  район»

Н.И. Хайбулаевой

от Керимовой Написат

(фамилия, имя, отчество заявителя)

__ Магомедовны

проживающего(ей) по адресу:

Кизлярский район,_________

село им. Шаумяна

телефон: 8-928-216-15-25

Заявление

Прошу выдать мне копию договора купли-продажи домо-владения, находящегося  в  с. им. Шаумяна  Красноармейской сельской администрации, приобретенного мною  в 1994 году.

Продавец  Магомедов Исмаил Магомедович, покупатель Керимова Написат Магомедовна.

Керимова

27 февраля  2011


Архивный отдел администрации МР «Кизлярский район»

(название  государственного  архива)

АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ

для  наведения архивной  справки  по  документам

1 Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год  и месяц рож-дения лица, о котором  запраши-вается архивная справка

Иванов  Павел  Ефремович

10.12.1950

2 Фамилия, имя, отчество лица, за-прашивающего архивную справ-ку  и отношение к лицу, о кото-ром запрашивается справка  (для лиц, запрашивающих справку  о

других лицах). Адрес  и  №  телефона заявителя

Иванов  Николай Павлович

сын

паспорт  82 00 333 258    выдан  10.06.2002  г.  ОВД  по Кизлярскому р-ну

прописан : Кизлярский район, с. Южное

тел. 8-963-509-65-95

3 Куда и для какой цели  запраши-

вается архивная справка  (адрес, по которому высылать справку)

В Пенсионный фонд по Кизляр-

скому району  для назначения

пенсии по старости

4 О чём запрашивается архивная справка  (точное название места работы (учреждение),

О заработной плате в Дельтовой

ПМК

Начало  работы   Конец  работы   Долж-сть

( год,  месяц,         (год, месяц,

число)                          число)

Дельтовая  ПМК

10.01.1975     31.12.1980   экскава

торщик

Иванов                                                                         Н. Иванов

15 января 2011 года


ОБРАЗЦЫ  ЗАПРОСОВ  УЧРЕЖДЕНИЙ

Угловой

штамп (№ и дата                                            Начальнику архивного отдела

регистрации)                                                  администрации  МР «Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

В связи  с судебным разбирательством  по иску  Халиловой П.М.  просим  вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома  № 35  от  15 марта 1992 года  о  выделении земельного участка  Магомедову М.Ш.

Судья

судебного участка № 65                  подпись                           А.И. Алисултанов


Угловой

штамп (№ и дата                                            Начальнику архивного отдела

регистрации)                                                  администрации  МР «Кизлярский район»

Н.И. Хайбулаевой

В связи  с  упорядочением и оформлением доку-ментов на землю  СПК «Победа»  просит  вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома     № 15  от  10  января 1993 года  о  закреплении земель  за  СПК.

Председатель

СПК  «Победа»                                  подпись                              С.М. Шапиев

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Adblock
detector